Administrateur (H/F)

MOZAÏC est une association varoise qui accompagne depuis 2014 des structures artistiques et culturelles (théâtre, danse, cirque, musique, arts de la rue, jeune public, etc.) dans le développement de leurs projets. Elle apporte conseils, soutien et cadre administratif pour que ses 38 adhérents puissent se consacrer sereinement à la partie créatrice de leur travail. Elle prend en charge, en fonction des besoins, leur comptabilité, leur gestion sociale, leur administration, leur production ou leur communication.

Dans le cadre d’une évolution structurelle, Mozaïc recrute un-e administrateur-rice pour prendre en charge la gestion administrative et financière de l’association et assurer la gestion des ressources humaines.

Il / Elle participera activement à la réflexion stratégique, à la mise en œuvre du projet associatif et accompagnera la prise de décisions. Il / Elle collaborera étroitement avec la secrétaire générale.

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et en lien avec l’équipe en place, la/le salarié-e aura pour missions:
**1. Gestion administrative et financière**
- Élaboration et suivi du budget global, en adéquation avec le projet associatif et le programme prévisionnel des activités ;
- Élaboration des dossiers de financements de l’association ;
- Gestion des différents contrats et conventions ;
- Gestion de la trésorerie, supervision de la comptabilité et de la clôture des comptes sur la base du travail réalisé par le comptable ;
- Recherche de financements (subventions, mécénats, appels à projets, etc.).

**2. Gestion des ressources humaines**
- Encadrement de l’équipe de l’association ;
- Garantie du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles ;
- Organisation et supervision des entretiens annuels et professionnels, validation des formations ;
- Suivi de la gestion sociale et virement des salaires.

**3. Participation à la vie associative**
- Accompagnement du Conseil d'Administration sur la structuration, les orientations et la politique de l'association ;
- Participation à la définition des stratégies en matière de moyens et d’organisation ;
- Représentation de l’association auprès des tutelles et lors des événements professionnels ;
- Gestion des demandes d’adhésion ;
- Préparation et participation active aux CA et AG.
- Axe de développement des missions du poste - dans un second temps, une fois les missions principales maîtrisées et intégrées :_

**4. Accompagnement des adhérents**
- Conseils sur les choix stratégiques et orientations des structures adhérentes ;
- Conseil sur les budgets globaux et de production des adhérents.

Savoir-être:

- Engagement, dynamisme, prise d’initiatives ;
- Rigueur, organisation, anticipation et réactivité ;
- Polyvalence ;
- Aisance relationnelle, diplomatie, écoute, qualités managériales et goût pour le travail en équipe.

Savoir-faire:

- Maîtrise des procédures budgétaires, financières, comptables, sociales et fiscales ;
- Maîtrise des sources de financements (subventions, appels à projets, etc.) ;
- Connaissance des cadres réglementaires du secteur ;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels-métier (paie, comptabilité) ;
- Très bonne connaissance des fonctionnements et des réseaux du spectacle vivant ;
- Une familiarité avec le spectacle vivant en Région Sud serait un plus.

**Conditions**:
Rémunération selon convention collective (CCNEAC groupe 2) et expérience ;
Tickets restaurant, participation aux frais de transport en commun ou de vélo.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 32 400,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- spectacle vivant: 1 an (Requis)
- administration: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025