Assistant.e Administratif/ive

il y a 15 heures

Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

Date de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services fonctionnels, le Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine recrute à temps plein un(e) assistant.e au sein du service Administration et Finances sur un emploi permanent en raison d’une création d’emploi. - Mission - **L’assistance administrative** aux services opérationnels et aux agents en charge de missions transversales du Parc: - Assurer le suivi administratif des délibérations et des conventions présentées aux assemblées - Compléter le tableau de suivi des conventions - Assurer la gestion administrative des avis règlementaires - Compléter le tableau de suivi des avis règlementaires - Participer au suivi administratif du réseau ambassadeur - Assister les chargés de mission pour la préparation de réunions ou d’évènements - Prendre des notes et réaliser des comptes-rendus de comités de pilotage, commissions et autres réunions - Saisir, relire et remettre en forme, le cas échéant, tous types de documents - **La participation à l’administration générale**: - Gérer les appels téléphoniques - Saisir et mettre à jour la base de données des contacts (Post parc) et gérer les agendas électroniques dans Outlook - Gérer les courriels de la boîte "Bureau du Parc" et "secrétariat" - Réaliser les revues de presses locales et techniques - Classer des documents papier et numérique - Coordonner la définition de l’ordre du jour des réunions d’équipe mensuelles - Organiser la réunion d’équipe annuelle décentralisée - Soutien le cas échéant à l’assistante de direction - Suppléance en l’absence de l’assistante ressources humaines - Appui à la gestionnaire marchés publics - Profil - Connaissance du milieu des collectivités territoriales appréciée - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point,) - Connaissance de base de données de gestion des contacts - Maîtrise de l’expression écrite et orale - Qualités rédactionnelles notamment savoir prendre des notes et rédiger un courrier - Savoir s’organiser et gérer les priorités - Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants - Savoir mettre en oeuvre dans les meilleures conditions les orientations définies par la Présidente et la Direction - Qualité relationnelle, goût du contact - Discrétion, polyvalence, adaptabilité, autonomie, rigueur et sens de l’organisation - Travail en équipe et sens du service public - Capacité à proposer et mener des pratiques nouvelles - Informations complémentaires - Temps de travail: 35 heures (39 h avec ARTT) Travail de manière exceptionnelle le soir (réunions) et le samedi (Comité syndical ou évènement du Parc) Peut-être amené à participer des réunions sur le territoire avec les services opérationnels Poste à pourvoir à partir du lundi 6 janvier 2025 - Coordonnées pour postuler

  • Assistanst(E) Administratif/ive

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France MEETSHAKE Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour mission en tant qu'assistant(e) administratif/ive: Réceptionner les factures Publipostage , Relancer les fournisseurs, clients, , Gérer les mails et les courriers, Gérer les autres tâches administratives à définir (rédaction/mise en forme de documents, formalités, archivage ). Profil recherché Vous aurez...

  • Secrétaire Administratif/ive

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bouclier bleu France Temps plein

    Synthèse de l’offre **Employeur** : Association du Bouclier bleu France **Lieu de travail** : Paris avec télétravail partiel **Poste à pourvoir** : octobre 2025 **Type d’emploi**: CDD de 6 mois, renouvelable **Motif** : Départ de la secrétaire administrative actuelle **Nombre de poste** : 1 **Salaire** :857,50 brut/mois + 20€ net/mois...

  • Assistant(e) Administratif(ive) au Service du Livre

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ccgpf Temps plein

    Le Comité Central du Groupe Public Ferroviaire (CCGPF), organisme de l'économie sociale et solidaire au service des cheminots actifs et retraités recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour son service du livre et des bibliothèques situé à PARIS 12e.Rattaché(e) à la responsable du secteur administratif et technique, vous serez chargé(e) de...

  • Stage - Assistant.e Administratif.ive Et

    il y a 4 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **MISSIONS** La Direction du Développement...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    il y a 5 jours

    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Autohero Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers un moyen simple et confortable d'acheter des véhicules d'occasion en ligne, en offrant la meilleure expérience client possible. En forte croissance, notre activité se développe à grande vitesse grâce à l'appui du groupe qui achète plusieurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Europe Services Propreté Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance évoluant dans le secteur de la Propreté industrielle en tant qu'assistant(e) administratif(ive) en charge des études et des appels d'offres en CDI ! Basé(e) au siège social du Groupe à Viry-Châtillon (91), sous la direction du Directeurétudes et projets**, vous serez chargé(e) de la gestion...

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    il y a 7 jours

    Paris 20e, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...

  • Assistant.e Administratif/ve D’atelier

    il y a 2 semaines

    Paris, France TCR Group Temps plein

    **Assistant.e administratif/ve d’atelier - Orly Copy**: France > Paris Charles de Gaulle Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e...

  • Assitant(E) Administratif(Ive) Developpement

    il y a 2 semaines

    Paris, France Aigle International Temps plein

    Chez Aigle, nous croyons à un modèle respectueux du monde qui nous entoure, et ceux qui choisissent Aigle choisissent de s’engager avec nous. Comme nous, ils sont persuadés que chaque geste compte. Depuis 1853, Aigle vous accompagne et vous protège. La vraie vie est à l'extérieur et elle n'attend que vous. **CONTEXTE DU POSTE** Au sein de notre...