Assistant.e Administratif/ive

il y a 2 jours

Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

Date de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services fonctionnels, le Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine recrute à temps plein un(e) assistant.e au sein du service Administration et Finances sur un emploi permanent en raison d’une création d’emploi. - Mission - **L’assistance administrative** aux services opérationnels et aux agents en charge de missions transversales du Parc: - Assurer le suivi administratif des délibérations et des conventions présentées aux assemblées - Compléter le tableau de suivi des conventions - Assurer la gestion administrative des avis règlementaires - Compléter le tableau de suivi des avis règlementaires - Participer au suivi administratif du réseau ambassadeur - Assister les chargés de mission pour la préparation de réunions ou d’évènements - Prendre des notes et réaliser des comptes-rendus de comités de pilotage, commissions et autres réunions - Saisir, relire et remettre en forme, le cas échéant, tous types de documents - **La participation à l’administration générale**: - Gérer les appels téléphoniques - Saisir et mettre à jour la base de données des contacts (Post parc) et gérer les agendas électroniques dans Outlook - Gérer les courriels de la boîte "Bureau du Parc" et "secrétariat" - Réaliser les revues de presses locales et techniques - Classer des documents papier et numérique - Coordonner la définition de l’ordre du jour des réunions d’équipe mensuelles - Organiser la réunion d’équipe annuelle décentralisée - Soutien le cas échéant à l’assistante de direction - Suppléance en l’absence de l’assistante ressources humaines - Appui à la gestionnaire marchés publics - Profil - Connaissance du milieu des collectivités territoriales appréciée - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point,) - Connaissance de base de données de gestion des contacts - Maîtrise de l’expression écrite et orale - Qualités rédactionnelles notamment savoir prendre des notes et rédiger un courrier - Savoir s’organiser et gérer les priorités - Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants - Savoir mettre en oeuvre dans les meilleures conditions les orientations définies par la Présidente et la Direction - Qualité relationnelle, goût du contact - Discrétion, polyvalence, adaptabilité, autonomie, rigueur et sens de l’organisation - Travail en équipe et sens du service public - Capacité à proposer et mener des pratiques nouvelles - Informations complémentaires - Temps de travail: 35 heures (39 h avec ARTT) Travail de manière exceptionnelle le soir (réunions) et le samedi (Comité syndical ou évènement du Parc) Peut-être amené à participer des réunions sur le territoire avec les services opérationnels Poste à pourvoir à partir du lundi 6 janvier 2025 - Coordonnées pour postuler

  • Assistanst(E) Administratif/ive

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France MEETSHAKE Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour mission en tant qu'assistant(e) administratif/ive: Réceptionner les factures Publipostage , Relancer les fournisseurs, clients, , Gérer les mails et les courriers, Gérer les autres tâches administratives à définir (rédaction/mise en forme de documents, formalités, archivage ). Profil recherché Vous aurez...

  • Stage - Assistant.e Administratif.ive Et

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **MISSIONS** La Direction du Développement...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    il y a 5 jours

    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...

  • Coordinateur/ice Administratif/ive de Comite de

    il y a 20 heures

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Identification du poste Coordinateur/rice administratif/ive de Comité de protection des personnes, mis(e) à disposition par l'établissement public conformément à l'article R. 1123-17 du code de la...

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...

  • Responsable Administratif

    il y a 19 heures

    Paris, France Nextt Temps plein

    **Lieu**: Paris **Contact**: 01 41 92 91 30 **Secteur d'activité**: S-INTERNET| **Référence de l'annonce **:FED-2175-NEXTT **Rémunération**: 40 000 - 50 000 **Fonction**: FCCUN-COMPTABLE UNIQUE|FC-Finance Comptabilité/~FCRCO-RESPONSABLE COMPTABLE/CHEF COMPTABLE|FC-Finance Comptabilité/ **La société**: Think NEXtT Recruit the Best Start up à...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients qui est l’un des plus anciens cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d’une mission d’intérim d'un mois...

  • Assistant.e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...

  • Alternance - Assistant.e Administratif - Label

    il y a 7 jours

    Paris, France Universal Music Group Temps plein

    Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve .Missions et activitésTransmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.Gestion financière opérationnelle et trésorerieEnregistrement et tenue de la caisse :Enregistrement des...