Assistant Administratif Service Petite Enfance

il y a 1 semaine


ChâtenayMalabry, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.

Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) pour son service Petite Enfance.

Rattaché(e) à la Directrice du service, vous travaillez en trinôme avec son adjointe, sur la gestion administrative du service.

**Vos missions principales**
- Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (gestion d’agendas, rédaction de notes et courriers divers, création et mise à jour de documents, tableaux de bord, organisation de réunions )
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Relais Petite Enfance dans le cadre du guichet unique pour l’ensemble des demandes d’accueil et participez aux préparations des commissions d’attribution d’accueil
- Vous êtes l’interface avec les sites Petite Enfance et la personne ressource pour l’accompagnement des deux agents administratifs sur les équipements
- Vous effectuez l’accueil physique et téléphonique du service

**Conditions de travail**

Poste basé à l’Hôtel de Ville. Travail du lundi au vendredi, 9h/17h20 (36h40 hebdomadaires). Déplacements ponctuels sur les sites Petite Enfance. Participations exceptionnelles au forum Petite Enfance et aux réunions du soir. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation mutuelle. Activités sportives à destination des agents. CNAS.

**Profil recherché**

Issu(e) d’une formation en gestion ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de la Petite Enfance. Vous êtes autonome, réactif(ve), adaptable et vous savez faire preuve d’une grande organisation vous permettant de gérer plusieurs missions à la fois tout en respectant les délais. Vous maitrisez l’outil informatique et êtes en capacité de proposer des supports créatifs. Vous disposez d’une communication orale et écrite de qualité, vous avez développé un excellent sens de l’accueil et vous savez vous rendre disponible pour répondre au besoin du service. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de vos missions. Vous avez le sens du service public.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 semaines


    Châtenay-Malabry, France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    **1er bailleur sur les villes d’Antony et de Châtenay-Malabry** **Avec un patrimoine de 10.000 logements** Société Coopérative d’intérêt collectif d’habitations à loyers modérés (SCIC), HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT s’appuie sur les compétences de ses 140 collaborateurs pour mener à bien une mission ambitieuse de développement et d’entretien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Châtenay-Malabry, France HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT Temps plein

    **1er bailleur sur les villes d’Antony et de Châtenay-Malabry** **Avec un patrimoine de 10.000 logements** Société Coopérative d’intérêt collectif d’habitations à loyers modérés (SCIC), HAUTS-DE-BIEVRE HABITAT s’appuie sur les compétences de ses 140 collaborateurs pour mener à bien une mission ambitieuse de développement et d’entretien...


  • Châtenay-Malabry, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre au sein d’établissements médico-sociaux situés en Ile-de-France en adéquation avec vos...


  • Châtenay-Malabry, France Zanaka Solutions RH Temps plein

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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement spécialisé vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées, dans les domaines: Juridique, Ressources Humaines, Compliance. Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF RH / FINANCE afin de prendre en charge...