Chargé de Coordination Relations Européennes Et

**Contexte**

Grande école d’ingénieurs, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Le campus de Paris accueille environ 2000 personnes, dont 1500 étudiants et stagiaires.

La recherche s’effectue dans 5 laboratoires reconnus par le Ministère de la Recherche : le Laboratoire Procédés et Ingénierie en Mécanique et Matériaux (PIMM), l’Institut de Biomécanique Humaine Georges Charpak (IBHCG), le Laboratoire de Dynamique des Fluides (DYNFLUID), le Laboratoire d’ingénierie des fluides et des systèmes énergétiques (LIFSE) et le Laboratoire de Conception de Produits et Innovation (LCPI).

**Missions**

Au sein du campus ENSAM de Paris, vous intégrez son Service des formations, Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service, vous travaillez en lien fonctionnel avec la responsable du service Relations Européennes et Internationales (SREI-Direction Générale à Paris).

Au sein du campus vous travaillez en étroite relation avec la Gestionnaire administrative des formations chargée des échanges internationaux et les enseignants et enseignants-chercheurs chargés de missions internationales. Vous contribuez à la coordination des relations internationales du Campus et des activités en découlant, y compris sur les missions à caractère national. Vous accueillez et informez quotidiennement les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement.

A ce titre:
**Accompagnement des étudiants, doctorants, chercheurs étrangers et délégations**
- Vous coordonnez les aspects logistiques, administratifs, financiers de l’accueil des étudiants, doctorants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères (démarches administratives, visa, contrat d’études)
- Vous organisez des activités d’intégration et culturelles et êtes le référent.e logement du campus
- Vous accompagnez les étudiants sortants dans leurs formalités concernant la mobilité en lien avec les responsables de parcours (conseil dans leur choix de parcours international, stage long et études, information sur les parcours, sélections internes, inscriptions, suivi des contrats d’études, bourses, actions de communication) et réalisez le suivi des étudiants et personnels en séjour à l’étranger (sécurité )
- Vous participez à la préparation des jurys de diplôme des étudiants relevant des zones géographiques du campus

**Accompagnement des partenariats du Campus**
- En lien avec le SREI, vous assurez le suivi administratif des projets avec financement gérés par le campus et le suivi des conventions de partenariat relevant du campus
- Vous participez à la gestion des aides à la mobilité : relais local du SREI, gestion des bourses régionales ou spécifiques au campus
- Vous assistez et conseillez votre hiérarchie et la représentez auprès des partenaires internes et externes, si besoin
- Vous organisez les visites et manifestations des partenaires internationaux sur le campus et évènements extérieurs
- Vous contribuez à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations et élaborez et mettez à jour une base de données des relations internationales du campus

**Développement du réseau Relations internationales du Campus**
- En lien avec le SREI, vous impulsez le développement de programmes de mobilité internationale au sein du campus : échanges d’étudiants, stages longs
- Dans le cadre du programme d’ingénieurs de spécialité, vous contribuez à développer un réseau d’entreprises partenaires destinée à accueillir les apprentis en mobilité internationale, selon les exigences de la CTI

**Gestion administrative des activités RI**
- Vous participez à la réalisation du budget RI et en assurez le suivi
- Vous êtes l’interlocuteur des organismes régionaux en lien avec les activités des RI (collectivités territoriales, bourses ) et des autorités consulaires en relation avec le SREI
- Vous relayez au sein du campus les appels d’offres européens et internationaux
- Vous participez aux tâches ponctuelles du service, notamment la préparation de la rentrée, participation aux inscriptions administratives

**Compétences requises**

Vous avez la maîtrise de la langue anglaise et espagnole : compréhension et expression écrite et orale en anglais et en espagnol au niveau C1 minimum.

Vous avez déjà une expérience sur les formations en apprentissage en relation avec la mobilité internationale.

Vous avez une connaissance générale de l’enseignement supérieur liés aux échanges académiques (expérien