Assistant Achat

Le cabinet de recrutement Ergalis (Group Actual) recherche un **ASSISTANT ACHAT h/f** en CDI à St Priest dans une société spécialisée en fabrication de solutions automatiques innovantes, pour l'emballage du pain et des packagings viennoiseries/pâtisseries.

Vous assistez notre Directeur Technique dans ses missions de gestion des Achats et d’établissement de tableau de bord.Nous utilisons SAGE notamment la Gestion commercial. Nous achetons des pièces mécaniques usinées sur plan, de la tôlerie, des éléments mécanique du commerce pour la fabrication de nos machines.
**- Assistanat sur Achat / Appro**: 60% du travail Vous rédigez et suivez les dossiers d’appels d'offre. Vous suivez nos tableaux de bord afin d’alerter en cas de besoin. Vous optimisez les prix d'achat, recherchez et mettez en œuvre les réductions de coûts sur les portefeuilles qui vous sont confiés.Pour les autres portefeuilles, vous assistez le directeurs technique dans l’envoie des commandes de produits et assurez le suivi de celles-ci via la mise en place de tableaux de bords performants.

Vous participez aux actions d’amélioration continue du service, Vous assurez la conformité des données renseignées dans notre base de gestion et dans les différents documents identifiés. (Commande / Ar de commande / BL / fournisseur / articles).Vous participez à l’élaboration d’une stratégie d’achat en collaboration avec le Directeur Technique. Vous serez en liaison directe avec nos fournisseurs pour les relances, la gestion des litiges. Vous pouvez être amené à réaliser des déplacements professionnels pour Auditer nos fournisseurs. Vous gérez les litiges avec les fournisseurs dus aux non-conformités de pièces.
**- Création et suivi de tableau de bord **:30% Nous travaillons sur MY REPORT pour élaborer des tableaux de bord. Cet outil de reporting permet d’avoir accès notre base de données de l’ERP et de créer diverses tableaux croisés dynamiques Vous êtes amené à réaliser des taches de saisies dans notre ERP afin de maintenir à jour nos bases de données. Vous serez amené à gérer de l’export de données et de l’importation de données pour faire de la modification en masse.
**- Projet divers**: 10% Vous êtes amené à réaliser des taches diverses en fonction des projets. (Implantation de rack de rangement, édition d’affiche pour la logistique...)

Les tâches du poste sont très diversifiées. Cela demande une bonne gestion de son temps et de ses priorités. Il faudra savoir gérer des impondérables qui viendront perturbé votre planning. Votre responsable sera à vos cotés pour prioriser vos tâches. Il est primordiale de maitriser Excel pour ce poste. Des connaissance pour réaliser des macro sera aussi apprécié mais pas obligatoire. Nous utilisons aussi un outil de reporting MyReport. Une expérience dans l’utilisation des outils de reporting comme Power BI ou Salesforce. Vous êtes polyvalent et à l'aise avec les chiffres. La connaissance de SAGE sera appréciée.

**-FORMATION**: Bac+2/3 en assistanat de direction ou de gestion, Supply Chain, Industrie. - Bac + 2 (BTS gestion de la PME ; gestion des organisations) licence pro ou un DUT gestion des entreprises et des administrations) - BTS CPI / DUT GMP ou autre bagage technique et vous avez l’envi de vous dirigez vers un poste autour des achats. - BAC+3 ou BAC+4 spécialisés dans les Achats / Licence Pro spécialisée Achats, Master Pro spécialisation Achats

**Semaine: 39h/semaine**

**Rémunération envisagée : à partir de 28K€ brut annuel.**

Horaire aménageable

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel