Assistant Administratif

il y a 3 jours

France Fiducial Temps plein

Référence : MQP-40651

**Formation**: Niveau d'études minimum : Bac+2
Diplôme : DEUG / DUT / BTS
Spécialisation : Ressources Humaines

**Contrat**: CDI

**Localisation**: France

**Branche d'activité**: Sécurité

**Statut**: Non cadre

**Mission**:
Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant administratif / formation (h/f) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable de centre et en lien direct avec le service commercial, les clients ainsi que les formateurs externes, l'assistant administratif (h/f) contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

Vos missions:

- Assurer la gestion des demandes clients issues d'un portefeuille dédié ;
- Prendre en compte les demandes entrantes ;
- Créer les dossiers commerciaux dans Gescof ;
- Planifier les sessions ;
- Convoquer les stagiaires et le formateur ;
- Faire les déclarations sur les plateformes réglementaires lorsque nécessaire (Forprev, CDC, CNAPS...) ;
- Assurer une relance systématique des comptes confiés pour démarrer la planification ;
En complément des sessions gérées en tant qu'interlocuteur privilégié, participer aux actions de planification générales du centre.

Notre proposition:

- Mutuelle
- Ticket restaurant

Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité et sur notre outil Gescof.

**Profil**:
VOTRE PROFIL:

- Vous détenez un BAC+2 en Ressources Humaines ou en Gestion PME ;
- Vous êtes réactif(ve), vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle et une rigueur administrative ;
- Vous avez une expérience réussie dans l'univers de la formation.

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