Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Loos, France oXya Temps plein

Il/elle est chargé(e) d’assister le directeur de site et les responsables de département dans la gestion administrative de leurs activités et doit assurer l’accueil du site et le bon fonctionnement de la structure.

**Missions principales**
- Activités liées à la réception : gestion des appels, réception des visiteurs, organiser la logistique des réunions, gestion du courrier et des transporteurs, coordination de certains évènements
- Assurer l’assistanat pour les responsables de département du site
- Gestion des prestataires et fournisseurs : gestion des relations et suivi des contrats de services généraux et de leur bonne condition d’exécution
- Suivi des factures et du budget
- Saisie des informations dans les outils en gestion partagée : contrathèque, bases de données, budget
- Assurer l’interface avec les différents services administratifs des autres sites (RH, compta )
- Veiller à la bonne tenue du site et à l’écoute des collaborateurs dans les aménagements à proposer

**Missions potentielles**
- Gestion d’un compte client sur le périmètre « administration des ventes »
- Mise en place de tableaux de bord en gestion partagée
- Mener des études dans son domaine d’intervention : analyse de coûts, négociation et mise en place de contrats cadres : fournitures de bureaux, transports

**Profil recherché**
- Profil ayant une expérience significative **d’au moins 8 ans** sur un périmètre similaire
- **Excellente maitrise d’Excel**:

- **Expérience obligatoire**: gestion contractuelle et suivi budgétaire
- **Autonome sur la suite O365**: Outlook, SharePoint, Teams, PowerPoint, Word
- Bonne communication (oral et écrit) et bon relationnel
- La **maitrise de l’anglais** serait un vrai plus (B1/B2)

**Modalités du poste**- Type de contrat : CDI
- Rémunération : salaire fixe sur 12 mois
- 1 jour/semaine de télétravail possible
- Légal : tickets restaurant + mutuelle
- La politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs._

  • Alternant(E) Administration Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Loos, France SOPRO La Sécurité Incendie Temps plein

    _SOPRO Protection Incendie (Loos - 59) ouvre un poste de :_ **Alternant Administratif et Gestion des OpérationsEntreprise : SOPRO Protection Incendie (PME - 22 salariés)Lieu : Loos (59 - Métropole Lilloise)Durée : 1 an à partir de septembre 2025 (renouvelable 1 an)** - Quand : Dès septembre 2025._ - Vous participerez à l’accueil client, la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Loos, France Santélys Temps plein

    **Santélys,** **établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un**Assistant administratif H/F**pour son**pôle MRC (Maladie Rénale Chronique).** Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez chargé des missions administratives principalement liées à la gestion des dossiers des...

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Loos, France Centre Européen de Formation Temps plein

    **Deviens Apprenti(e) Secrétaire Médicale !** - "Grâce à mon alternance, j’ai pu mettre en pratique ce que j’apprends en cours et découvrir le quotidien d’un cabinet. J’ai gagné en autonomie et en confiance, et l’équipe m’a beaucoup soutenue dès le premier jour !"_ - **Camille, apprentie secrétaire médicale** Le Centre Européen de...

  • Consultants déploiement progiciel e-santé

    il y a 4 semaines

    Loos, France Numih France Temps plein

    L'entreprise⭐ Partager nos valeurs : « Engagement, Excellence, Innovation ». Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante. Travailler avec des équipes motivées par la satisfaction client.Notre rechercheNous recherchons des Consultant(e)s déploiement progiciel e-santé. Rattaché(e) à la Direction de l’agence...

  • Consultants déploiement progiciel e-santé F/H

    il y a 2 semaines

    Loos, France Numih France Temps plein

    OverviewConsultants déploiement progiciel e-santé F/H — Join to apply for the Consultants déploiement progiciel e-santé F/H role at Numih France.Notre rechercheNous recherchons des Consultant(e)s déploiement progiciel e-santé. Rattaché(e) à la Direction de l’agence de Rouffach, vous êtes en charge de déployer les nouvelles fonctionnalités, de...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante au sein de l'UFR3S

    il y a 2 semaines

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Educateur(Rice) Spécialisé(E) Cdi

    il y a 2 semaines

    Loos, France IME L'EVEIL Temps plein

    L’ASRL, association gestionnaire de 44 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts de France (1500 professionnels - 4100 personnes accompagnées - 85 M € de budget), recherche: **1 Educateur(rice) spécialisé(e) en CDI temps plein** **IME L’Eveil - poste à pourvoir à compter du 13.10.2025** Etablissement : IME L’EVEIL - 8bis Rue du...

  • Educateur(Rice) Spécialisé(E) Cdd

    il y a 1 semaine

    Loos, France IME L'EVEIL Temps plein

    L’ASRL, association gestionnaire de 40 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts de France (1300 professionnels - 4100 personnes accompagnées - 75 M € de budget), recherche: **1 Educateur(rice) spécialisé(e) en CDD temps plein** **IME L’Eveil - poste à pourvoir dès que possible** **Etablissement**: IME L’EVEIL - 8bis Rue du...

  • Responsable Logistique

    il y a 4 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Référent Sureté Sécurité au sein de l'UFR3S

    il y a 7 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...