Gestionnaire RH Gestion Des Instances

il y a 3 heures

Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE RH GESTION DES INSTANCES H/F

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le/la gestionnaire des instances est chargé(e) de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT). Il/elle assure une gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes.

Il/Elle est également le binôme de l'assistante de direction et doit pouvoir réaliser des tâches de secrétariat.

Il/Elle se voit également attribué le suivi de dossiers RH spécifiques tel que l'attribution des médailles.

Le/La gestionnaire des instances travaille en étroite collaboration avec le DRH et la DRHA ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH.
Activités principales

1. Gestion des instances:

- Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT).
- Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.
- Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances.
- Archiver les documents et assurer la veille réglementaire.
- Organiser la logistique des réunions.

2. Être le binôme de l'assistante de direction:

- Être en capacité d'exécuter des tâches essentielles de secrétariat (prise de RDV, organisation de réunions) en cas d'absence de l'assistante.
- Accueillir le public, orienter et renseigner les professionnels

3. Gestion de dossiers RH
- Traiter en autonomie le suivi des demandes de médailles du travail des agents en lien avec les services préfectoraux.
- Organiser les cérémonies de remise des médailles du travail en lien avec l'organisation des vux du personnel
- Autres dossiers RH en fonction de l'actualité.

Spécificités du poste:

- les horaires de travail doivent s'organiser selon les attentes de la direction et en lien avec l'assistante de direction.
- les congés annuels et RTT doivent-être pris en concertation avec l'assistante de direction afin d'assurer la présence permanente d'un membre du binôme.
- participation à la garde administrative de la DRH

Lieu d'activité/local: Site de Trévenans
Quotité de travail : 100%
Catégorie: C ou B
Rattachement hiérarchique: DRH
Responsabilité hiérarchique: DRH et DRHA
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires Travail de semaine du lundi au vendredi
DIPLOMES, FORMATIONS ET PREREQUIS
Formation:

- Bac à Bac +3 en gestion administrative ou équivalent.

Expérience:

- Expérience confirmée dans un poste similaire.

Compétences techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances réglementaires.

Qualités personnelles:

- Rigueur, discrétion, bon relationnel, sens du service collectif.

**PERSONNE À CONTACTER**

LOUNES LAMIA

CANDIDATURE (lettre de motivation et curriculum vitae) à envoyer à:
L'HOPITAL Nord Franche-Comté
Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement
100 Route de Moval
CS 10499 TREVENANS
90015 BELFORT Cedex
Mme Lamia LOUNES
0384983186

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Nord Franche-Comté
100 route de MOVAL CS 10499 TREVENANS - 90015 BELFORT cedex
90400 TREVENANS

  • Assistant Des Instances

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    At Arabelle Solutions, part of EDF Group, we’re proud to design services and solutions that are generating power not just for today and tomorrow but for generations to come. You’ll work alongside passionate bright minds. We offer a broad range of opportunities for those eager to build tomorrow’s world. We believe a supportive culture is key to reach...

  • Cdd 2 Mois

    il y a 1 heure

    Belfort, France GE Corporate Temps plein

    **Job Description Summary**: Au sein du Centre de Services Partagés People Operations France, le/la Gestionnaire Administratif(ive) RH assure la gestion des processus RH pour l’ensemble des salariés GE en France, de leur embauche, jusqu’à leur départ de la société, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 2 mois. **Principales...

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    il y a 1 semaine

    Belfort, France COMAFRANC Temps plein

    **Votre Mission**: La Société COMAFRANC recherche un(e) Gestionnaire de Paie pour intégrer le service RH/Paie et compléter l’équipe en place. De formation Bac+2 ou expérimenté, vous justifiez d’une expérience en paie et en gestion du personnel. Vous faites preuve de discrétion et rigueur. Vos missions seront en outre: - la gestion...

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    il y a 3 jours

    Belfort, France GE Vernova Temps plein

    **Job Description Summary**: La société GE Vernova International recherche pour son centre de services partagés situé à Belfort, un administrateur RH et outils de gestion des temps et absences, capable de répondre aux besoins des clients internes et d’être proactif pour assurer une amélioration continue des outils et de la qualité des données...

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    il y a 3 jours

    Belfort, France GE Corporate Temps plein

    **Job Description Summary**: La société GE International Inc. recherche pour son centre de services partagés situé à Belfort, un administrateur RH et outils de gestion des temps et absences, capable de répondre aux besoins des clients internes et d’être proactif pour assurer une amélioration continue des outils et de la qualité des données...

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    il y a 1 semaine

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    **EKKO, cabinet de recrutement** spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, **un profil Gestionnaire de paie H/F**. En lien direct avec le manager social et paie, sur un portefeuille de clients variés de TPE/PME, Vos principales missions: - Prendre en charge un...

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    Belfort, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO, cabinet de recrutement** spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, **un profil Gestionnaire de paie H/F.** En lien direct avec le manager social et paie, sur un portefeuille de clients variés de TPE/PME, vos principales missions: - Prendre en charge un...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Kolibri Consulting Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, recherche un Gestionnaire de Paie (H/F) pour renforcer son équipe dynamique et bienveillante.Les missions principales seront :Au sein d’une équipe de gestionnaires de paies, vous gérez en autonomie un portefeuille de paies pour nos clients agriculteurs, artisans,...

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    il y a 2 jours

    Belfort, France GE Vernova Temps plein

    **Job Description Summary**: La société GE Global Operations France SAS recherche, pour son centre de services partagés, un administrateur RH et outils de gestion des temps et absences, capable de répondre aux besoins des clients internes et d’être proactif pour assurer une amélioration continue des outils et de la qualité des données...