Assistant Administratif Paph

il y a 3 jours

Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

**Emploi temporaire** à temps complet
- Poste à pourvoir basé à **Chambéry**

Le Département de la Savoie recherche un(e) Assistant(e) Administrative au sein de la Direction des Personnes Agées et des Personnes Handicapées à temps complet, pour une mission temporaire.

**Missions**:
**Accueil**:
Recevoir, filtrer, transmettre et orienter les appels téléphoniques

Accueillir physiquement les usagers et interlocuteurs du service

Orienter les interlocuteurs vers les personnes et services compétents et apporter des renseignements de premier niveau

**Gestion administrative**:
Réaliser le traitement et la production administrative de tous types de documents (courriers, notes, rapports )

Assurer la préparation et la circulation des parapheurs de la DPAPH

Effectuer le tri, le classement et l’archivage des dossiers

Effectuer la réception, le tri, la distribution du courrier entrant ou sortant

Enregistrer le courrier sous le logiciel Acropolis

Garantir l’organisation logistique des réunions et des déplacements des supérieurs

Organiser, faciliter et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la DPAPH

Assurer la gestion administrative des réunions internes ou avec des partenaires (ordre du jour, dossiers, comptes-rendus)

Gérer le suivi du stock, le budget et les commandes des fournitures de bureau et des consommables

**Activités spécifiques**:
Assurer le secrétariat du chef de service Vie à domicile et prestations PH

Assurer le secrétariat du chef de service des établissements (Partie personnes handicapées)

Assurer le secrétariat du Directeur PAPH (Partie personnes handicapées)

Assurer le remplacement du secrétariat de la Directrice générale adjointe du Pôle social en cas d’absence de son assistante

Assurer le suivi du schéma départemental en faveur des personnes handicapées

Assurer des missions spécifiques suivant l’actualité des services (mise à jour du règlement départemental d’aide sociale (RDAS), renfort lettre annuelle, appel à projet - suivi administratif)

Assurer le soutien des agents en tant que référent du logiciel GTA

Assurer le lien avec le SG pour toute modification des imprimés de la DPAPH, puis le suivi avec le service reprographie

Secrétariat de la CDF : suivre le dispositif des conventions et assurer le paiement des subventions

**Profil**:
Vous possédez une expérience dans le domaine administratif et/ou social

Vous êtes à l’aise avec les missions, les dispositifs et le fonctionnement des Maisons Départementales des Personnes Handicapées

Vous avez une bonne maitrise des logiciels informatiques (WORD, EXCEL, IODAS, MULTIGEST )

Vous êtes rigoureux, avez un grand sens de l’organisation et le gout du travail en équipe

De bonnes capacités rédactionnelles sont souhaitées

Vous souhaitez vous investir pour une collectivité dynamique et innovante tout en résidant dans un cadre de vie privilégié ?

Rejoignez l’équipe du Département

Conditions

Filière administrative : Adjoint Administratif

Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d’entreprise, des titres restaurant, d’une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d’action sociales et de l’adhésion à l’association du personnelle AASDES et ainsi qu’au CNAS

**Par mail**:

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant administratif sur le bassin stéphanois pour de l'intérim: Notre client est leader dans le domaine industriel ! **Tes missions**: Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,...). Peut coordonner une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Alternance-assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 1 an)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi des formalités...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...