Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale (F/H) - Imagerie / Hôpital Edouard Herriot

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.

LE POSTE:
L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les transplantations et l'immunologie, la médecine et la chirurg ie vasculaires... Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare.

Vous serez rattaché à La Direction des Plateaux Médico Technique (DPMT) qui contribue à élaborer et mettre en uvre la stratégie des HCL en matière d'imagerie, de biologie et pathologie, elle assure à ce titre le pilotage des 2 PAM transversaux PAM imagerie et le PAM biologie.

Le plateau technique d'imagerie du GHC accueille les patients admis en urgence, les patients hospitalisés et les consultants internes ou externes à l'établissement. Ces patients sont pris en charge par une équipe de médecins radiologues spécialisés dans les pathologies urinaires, digestives, ostéo articulaires, ORL, neurologiques, vasculaires et odontologique.

Le plateau technique d'imagerie accueille les patients admis en urgence 24H/ 24, les patients hospitalisés et les consultants internes ou externes à l'établissement.

Le secrétariat de l'imagerie du GHC est composé de 16 secrétaires qui travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes pluridisciplinaires (MERM, ASM, STIP, etc....) L'équipe médicale est composé e d e 25 médecins et 19 internes.

Le secrétariat de l'imagerie a en gestion l'activité conventionnelle, libérale, interventionnelle et de la chefferie de service.

Accueil physique puis orientation des patients.

Relations avec les services de soins et de consultations.

Prise des rendez vous des examens d'imagerie ; gestion des convocations.

Gestion des dossiers des patients, en relation étroite avec les médecins.

Gestion administrative des patients dans « DX image » logiciel de gestion des dossiers radiologiques du service.

Gestion de la liste des tâches de la base « DX image ».

Classement de documents, archivage.

Dans le cadre du projet de service et des orientations institutionnelles fixées, les personnels de l'accueil/secrétariat se doivent de participer, à leur niveau de compétence et de responsabilité, à la démarche d'amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l'établissement et à leur entourage.

Gestion d'une activité libérale (prise de rendez vous, facturation, télétransmission, remise de résultats, bilan trimestriel, archivage,...)

PROFIL RECHERCHÉ:
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV ou Expérience sur un poste de secrétariat médical souhaitée

Bureautique et informatique (logiciels Word, Excel, Power Point, DX image, Easily, Outlook, internet)

Maîtrise du vocabulaire médical, orthographe et grammaire de la langue Française

Maîtrise de la gestion de planning

Facturation, télétransmission,...

Esprit d'équipe, disponibilité, capacités à travailler en groupe, assiduité

Adaptabilité, rigueur, organisation

Discrétion, respect des règles de confidentialité, capacités à traiter des s ituations conflictuelles

Esprit d'initiative, sens des responsabilités et autonomie

Poste à 100%, 37H30/semaine + 15 RTT/an soit 7H30/jour (+ 20 mn de repas) + 28 CA/an.

Poste à repos fixes.

Les personnels peuvent être amenés à effectuer des dépassements horaires dans le cadre de la permanence des soins.

Horaires spécifiques selon le poste d'affectation

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Rosabelle GALLONE

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon