Responsable Promotion

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et la bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Rattaché à la Direction Internationale au sein de la Direction Académique, le Responsable Promotion & Coordination des Programmes Internationaux (H/F) aura pour missions principales:
**MISSIONS PRINCIPALES**

Activité 1 : Superviser, encadrer les bureaux/agents à l’international rattachés à l’institution
- Coordonner les actions collectives marketing/recrutement à l’international des bureaux de représentation internationaux (Foreign Office Managers - FOM) en collaboration avec la Direction Marketing Communication et Commerciale
- Assurer le recueil des informations sur les tendances/évolutions du marché pour chaque zone géographique (veille/benchmark concurrentiel) et garantir le retour d’information des FOMs en vue d’évaluer la pertinence des actions de promotion et ajuster si nécessaire la stratégie de recrutement.
- Suivi en continu de leurs performances, activités, reporting et mise à jour annuels de leurs objectifs de recrutement
- Gestion administrative de leurs contrats, budgets, notes de frais, règlement des commissions etc. en liaison avec le service comptabilité et juridique de GEM
- Assurer une mise à jour régulière de leur connaissance des axes stratégiques et évolutions des programmes internationaux.
- Identifier et mettre en place les opportunités de financement pour étudiants en lien avec les bureaux internationaux et les services internes

Activité 2 : promouvoir les programmes anglophones de l’institution à l’international en lien avec la Direction Marketing Communication et Développement Commercial
- Élaborer un plan d'action marketing à l’international pour les zones géographiques cibles en s’appuyant sur la stratégie institutionnelle
- Planification des événements, des salons et des forums à l'étranger et en ligne
- Établir des relations solides avec les prospects et partenaires associés
- Assurer la promotion du portefeuille de programmes en charge auprès d’un public multi continents
- Assurer et suivre les objectifs de recrutement.

Activité 3 : Développer et mettre en place les actions promotionnelles nécessaires pour augmenter la visibilité du portefeuille de programmes et développer le chiffre d’affaires à l’international
- Participation aux évènements de recrutement : salons (physiques et virtuels) événements de networking internationaux, en France et dans le monde
- Assurer la visibilité de l’institution auprès de cibles prospects
- Assurer un lien avec les équipes recrutement à l’international (agents/bureaux) et les équipes commerciales internes
- Etre l’interface entre les parties prenantes internes (Direction programmes, directeurs de programmes, scolarités, Services à l’Etudiant ) et externes

**Responsabilités transversales**:

- Participer au développement de la communauté internationale de GEM par le biais d'événements et d'activités internes
- Développer la visibilité et la réputation de la marque GEM au niveau international
- Soutenir l'équipe chargée des admissions internationales
- Contribuer aux activités de marketing et de communication à l'échelle mondiale

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Formation de niveau Master Bac+5, de formation commerciale et/ou marketing
- Expérience professionnelle significative commerciale internationale et/ou dans le domaine de la formation/recrutement.
- Bilingue anglais et français, maîtrise parfaite aussi bien à l’écrit qu’à l’oral (idéalement maîtrise d’une autre langue)

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de « Business Developper »
- Maîtrise des outils de gestion de projet, de suivi d’activité et de reporting (Suite Office notamment Excel avancé )
- Capacité à analyser les besoins et les tendances du marché
- Aptitudes à mener des études de marché, de positionnement et mener l’analyse décisionn