Assistant Administratif Et Technique

il y a 1 jour

Obernai, France 3CGEST Temps plein

3CGEST est une entreprise spécialisée dans l'optimisation de l'intégration de logiciels de gestion commerciale et comptabilité pour les TPE et PME.
Le but de notre structure est d'accompagner l'entreprise dans la numérisation, en passant par l'acquisition jusqu'à son autonomie sur le/les logiciel(s), en proposant des formations personnalisées qui lui permettront de gagner en temps et en efficacité.
Actuellement notre équipe est composée de 5 personnes, la relation avec nos clients est basée sur la transmission du savoir-faire, la confiance, le respect et la proximité.

3CGEST prône la relation humaine, le développement personnel et professionnel, la diversité des missions, l'entraide, le savoir-être et la transmission du savoir-faire.
- **Missions administratives**
- Mise en forme des devis, des commandes des factures, suivi des contrats clients.
- Saisie comptable : pointage, lettrage, saisie des extraits bancaire, saisie des règlements clients, saisie de la comptabilité fournisseurs, importation des pièces comptable numérisées.
- Suivi des échéances clients et fournisseurs de la trésorerie prévisionnelle, préparation des règlements.
- Gestion des dossiers de formation jusqu’au remboursement, réalisation de documents interne et leur diffusion.
- Gestion de l’Accueil téléphonique (multi appel)
- Contrôle de gestion : création et animation de tableaux de bord internes,
- Mise à jour des bases de données 3cgest : contacts, client, fournisseurs, articles de ventes,
- Traitement des courriers mails des adresses génériques
- Transmission des informations générales à l’ensemble des équipes.

**Missions techniques**:

- Gestion de l’Assistance clients niveau 1 sur les logiciels de gestion et de comptabilité : dépannages simples, saisi de la fiche d’intervention pour le technicien de niveau supérieur
- Mise en place de dossiers du logiciel comptable chez les clients, paramétrage et formation.
- Formations Clients
- Gestion de projets

**Compétences**
- Maîtrise des techniques de secrétariat, d’accueil téléphonique, des normes rédactionnelles.
- Connaissance de la règlementation et des normes à respecter dans le domaine de la comptabilité et gestion.
- Compétences techniques : aisance dans l’environnement Windows, suite office 365, logiciel de gestion et de comptabilité (exemple EBP, Sage etc)
- Compréhension et connaissances des besoins des TPE en termes de gestion, de comptabilité et commerciale.
- Capacité à partager son savoir et son savoir-faire.

**Qualités**
- Rigoureux, engagé, ouvert d‘esprit, sens aigu du service client
- Ponctualité, politesse et tenue de travail correct, confidentialité
- Profil atypique et reconversion bienvenus

  • Assistant Technique

    il y a 3 jours

    Obernai, France IRIS CONSULTANTS Temps plein

    **Assistant Technique - Chargé de la relation clients h/f** * Rattaché(e) au Directeur Technique, vous prenez en charge en lien avec nos conducteurs d’opérations, les missions d’assistance technique: * * - En amont du DCE : vous effectuez les déclarations réglementaires, suivez les BET du programme. - En phase DCE, vous organisez les réunions de...

  • Assistant Administratif Et D'agence

    il y a 1 semaine

    Obernai, France HAYS Temps plein

    Venez rejoindre une enterprise à taille humane ! Notre client, cabinet d’audit et d’expertise comptable à taille humaine, recherche un Assistant administratif d’agence à temps partiel en CDI sur le secteur d’Obernai. Au sein d’une équipe, votre rôle est de gérer l’Assistanat Administratif de l’agence. Ainsi, vous êtes garant de...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Obernai, France HAYS Temps plein

    Soutenez une équipe stable et montez en compétence ! Notre client est un cabinet d’expertise comptable et de gestion immobilière à taille humaine. Dirigé par un Expert-comptable à l’écoute de ses collaborateurs, il recherche son nouvel Assistant comptable et administratif. Ce poste est à pourvoir de suite en CDI à temps plein ou temps partiel,...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 24 heures

    Obernai, France TOUT A DOM SERVICES Temps plein

    **Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et COMMERCIAL(E) (H/F) EN ALTERNANCE dans le cadre de la préparation du BTS SP3S.** Société de Services à la Personne, TOUT A DOM SERVICES intervient auprès de tout public. Nous recrutons un(e) alternant(e) en BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S) ou une personne...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 6 jours

    Obernai, Grand Est, France Gripple Temps plein

    Libérez votre potentiel. Changez la donne avec Gripple.  Vous êtes passionné(e) par la technique, aimez relever des défis, repérez les opportunités et transformez chaque échange en succès ? Alors Gripple vous propose votre prochain grand défi. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique (H/F) pour notre bureau situé à Obernai, afin de soutenir...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 4 jours

    Obernai, France GARAGE KELLER OBERNAI Temps plein

    Le Garage KELLER, agent multimarques à Obernai, Ford Fiat Nissan & Toyota recrute un standardiste - assistant administratif (H/F) En tant qu'hôte/hôtesse d'accueil et standardiste, vous serez le premier point de contact de nos clients et visiteurs. Vous jouerez un rôle clé dans l'image de notre entreprise en assurant un accueil chaleureux et...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Obernai, France Fichet Group Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche : Assistant Commercial H/F Rattaché(e) au Département Opérations, vous contribuez au processus de suivi et de prise de commandes en collaboration avec les ingénieurs commerciaux et le service ADV. Vos missions : Gestion commerciale : - Gère les...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Obernai, France Fichet Group Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche : Assistant Commercial H/F Rattaché(e) au Département Opérations, vous contribuez au processus de suivi et de prise de commandes en collaboration avec les ingénieurs commerciaux et le service ADV. Vos missions : Gestion commerciale : - Gère les...

  • Assistant / Assistante de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Obernai, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Sélestat, recherche pour l'un de ses clients industriels, un(e) assistant(e) bilingue allemand en cdi Au sein du service administratif, vous aurez pour fonction de gérer les relations téléphoniques avec les partenaires allemands ainsi que les travaux administratif du service. De formation bac + 2 en assistanat, vous devez...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Obernai, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...