Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour intervenir dans les mairies des communes adhérentes de la structure. Un véhicule personnel est donc indispensable pour se déplacer dans un cercle d'environ 15 km autour de Bellot. L'agent sera placé sous les directives de la Présidente, le Directeur Général des Services et les élus. Formation et accompagnement assurés en interne pour la prise de poste. Une expérience dans le domaine de la fonction publique territoriale serait un plus Missions : - En charge des affaires générales d'une mairie - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, urbanisme, élections et formalités administratives diverses - Gestion des courriers / mails - Préparation des séances de conseil municipal : délibérations, comptes rendus - Participer à la préparation du budget communal, des subventions Poste du lundi au vendredi amplitude horaire de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30. Répartition de la semaine : 1 jour de télétravail, 2 jours et demi en communes et1 jour et demi au siège à Bellot. Profils recherchés : - Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe - Connaître et maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bureautique, les messageries électroniques, facilité de navigation sur internet - Respecter les délais réglementaires - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Savoir être : - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables - Rigueur et organisation, sens des responsabilités - Accepter les directives de la hiérarchie et capacité à rendre compte
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:6 Mois - en administratif
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Techniques de secrétariat
- Utiliser les outils numériques
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre en forme un document
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Qualités rédactionnelles et maîtrise orthographe
- Maîtriser les outils informatiques,
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs