Assistant Administratif

**ALL RH** recherche pour l'un de ses clients, entreprise reconnue localement basée à Pézenas, **un(e) Assistant(e) administratif H/F.**

**VOS MISSIONS**:
**Mission : Gestion administrative de l’entreprise**
- Assure la frappe des documents administratifs tels que courriers, devis, livret d’accueil, appels d’offre )
- Assure l’accueil téléphonique et la transmission des appels téléphoniques
- Accueille et oriente les visiteurs
- Assure l’ouverture du courrier ainsi que sa distribution et son affranchissement
- Réalise le classement et l’archivage
- Suivi contrat entretien et maintenance de « vie de l’agence » en binôme avec N+1 sur fourniture, espaces verts, nettoyage
- Différentes saisies dans le logiciel de gestion interne
- Saisie des factures achats

**Mission : Administration des ventes**
- Suivi ouverture d’affaire : du numéro de devis à l’ouverture d’affaire avec saisie budget avec saisie commande client
- Contrôle des pièces marché administratives avant lancement des travaux puis au fur et à mesure de la facturation en collaboration avec conduite travaux (OS, Avenant..)
- Etablit les factures clients sous la direction de la conduite de travaux selon avancement ou en fonction du marché + dépôt sur plateforme concernée (type Chorus, Enedis Factures fournisseurs)
- Suit les relances clients hebdomadaire (téléphonique+ mail+ commentaires report N+1)
- Etablit et suit les cautions bancaires y compris les levées de caution
- Suivi compte groupement avec le N+1
- Formalise les contrats de sous-traitance (DC4, contrats, convention de groupement )
- Garant de la facturation des actualisations de prix
- Réalisation des attestations travaux régulièrement au moment des DGD

**Mission : gestion administrative des appels d’offres (expérience obligatoire)**
- Travail en collaboration en amont avec le chiffreur
- Participation à la réunion Chiffrage et Passation d’affaire avec le BE et Conduite Travaux
- Création dossier informatique de l’AO selon process interne
- **Réponse aux appels d’offres sur la partie administrative avec signature électronique**:

- Instructions du dossier et préparer de la dématérialisions dans les délais impartis

**Mission : Ressources humaines**
- Saisie les pointages des salaries et des intérimaires
- Suivi administratif des demandes d’absences du personnel en binôme avec la comptable et la RH
- Assure la remontée des informations au service paie et RH

**Mission : Marché**
- Assure la remontée et suivi des appels d’offres
- Réalisation des Mémoires (pour la partie administrative)

**Vos horaires**:
8h-12h/13h30-17h (vendredi 16h30)

37,5 h du lundi au vendredi (2,5 h de RTT acquis par semaine)

**Votre rémunération**:

- 16 € brut de l'heure (2600€ brut mensuel)
- Tickets restaurant

Vous avez de l'expérience en assistanat et vous recherchez une mission sur une longue durée en vue d'embauche, n'hésitez pas...**Postulez **

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : 16,00€ par heure

Nombre d'heures : 37.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà traité des appels d'offres ?

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel