Secrétaire Médicale

**L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) Secrétaire Médicale pour sa centrale de réservation (F/H) en CDI.** **DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE** Ouvert ; transparent et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Il compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Il bénéficie de la Convention Collective FEHAP (CCN 51). Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, ses patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires. La technicité de ses équipements et le savoir-faire de ses équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure - grâce à son partenariat avec d'autres établissements - une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins. L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) secrétaire médicale (F/H). **MISSIONS PRINCIPALES** Rattachement hiérarchique: Sous la responsabilité et la supervision du cadre gestionnaire de flux En l’absence du Cadre gestionnaire de Flux : la secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique de l’IDE gestionnaire de Flux Liaisons fonctionnelles: - Equipe de la Centrale de Réservation (CR) - Equipes médicales et paramédicales, secrétariats des différents secteurs d’activité du CHSJSL Finalité de la fonction: Gestion centralisée des programmations des séjours patients et flux de l’hôpital Saint Joseph St Luc. En lien avec les équipes médicales et paramédicales, la secrétaire médicale de la CR a pour mission la programmation des hospitalisations (séjours et plateaux techniques). Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient hospitalisé au sein du CH. **Principales missions**: - GENERALES :_ - Programmation Médecine et Chirurgie : polyvalence sur la programmation - Programmer en fonction de la disponibilité des lits et des plateaux techniques - Respecter et appliquer les quotas de programmation par UH et par spécialités médicales - Programmer à partir de la prescription opératoire et demandes d’hospitalisation Orbis en respectant les quotas de programmation - Organiser les réservations de lits dans le cadre du dispositif « Hôtel Hospitalier » - Connaître en temps réel et de manière partagée la disponibilité des lits - Facilitation de l’adéquation entre la programmation des actes techniques et l’hospitalisation du patient. - Gérer les flux des patients - Optimiser l’occupation des lits - SPECIFIQUES :_ - Travailler en équipe et en collaboration avec la cadre Gestionnaire de flux et l’IDE de la CR et tous les acteurs transversaux (Médecins, CDS, secrétaires de spécialités, bloc) - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels informatiques dédiés à la gestion des lits et flux - Mettre en œuvre toutes les mesures visant à améliorer la qualité des prestations de la CR en lien avec l’exercice de ses fonctions **COMPETENCES ET QUALITES REQUISES** FORMATION: Baccalauréat science médico-sociale ou ST2S (Science et Technologie de la Santé eu du Social) et/ou diplôme secrétariat médico-social. COMPETENCES METIER: Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical et si possible dans un des secrétariats du CH pour une meilleure perception de l’organisation interne (=> continuité cohérente dans la poursuite de la carrière de secrétaire médicale). COMPETENCES TRANSVERSES: - Capacité à s’organiser, prioriser, coordonner - Travailler en équipe - Rigueur - Stabilité émotionnelle, gestion de la pression - Respecter le secret professionnel. - Capacité d’adaptation aux évolutions des organisations. Connaissances des outils informatiques: - Logiciels de bureautique : Word, Excel. - Logiciels métier : PowerStay, ORBIS, GED. - Utiliser Internet/Intranet **MODALITES DE RECRUTEMENT** Horaire de travail : La centrale est ouverte de 8h à 18h du lundi au vendredi. - Amplitude horaire de 8h à 17h des secrétaires (3 types d’horaires : 8h-16h / 8h30-16h30 / 9h[1]17h) - Auto remplacement pendant les absences. - Poste basé à Lyon 7 Statut, niveau et rémunération : selon Convention FEHAP 51, avec reprise d’ancienneté Rejoignez-nous - L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous._