Secrétaire de Pôle

il y a 2 semaines

MarysurMarne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un secrétaire socio-éducatif pour son pôle situé à Mary Sur Marne.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative.

Le poste est à pourvoir à compter du 01e novembre sur un remplacement maladie de longue durée.

Ses missions seront:

- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif).
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports
- Collaboration avec l’ensemble des services du pôle
- Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier
- Organisation des réunions internes
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus
- Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques
- Gestion des fournitures et matériels bureautiques
- Gestion des mouvements des accueils

**Communication**
- Diffusion des notes de service, d’information, planningsémanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.

**Relations**
- A l’intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail
- Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations
- A l’extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires au pôle et aux CSE
- Avec les personnels du Siège et des autres pôles.

**Formation**:

- Niveau Bac + 2 métiers de l'assistanat
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
- Onboarding : 3 journées de formation gratuites;
- Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie : financement de 2 formations par an au minimum, VAE...
- 25 jours de congés annuels, 9 jours extra-légaux
- Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel

Qui sommes nous ?

**Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis.

Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans.

Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l’autorité judiciaire, en permettant, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d’accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles, s’agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).

  • Secrétaire Socio-educative

    il y a 7 jours

    Mary-sur-Marne, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    MISSIONS - Assurer le secrétariat éducatif de 3 groupes de vie. ACTIVITES PRINCIPALES - Suivre les dossiers des enfants de l’accueil à l’orientation au plan administratif - Recueillir des documents administratifs légaux et des documents internes au foyer et tenir les dossiers à jour - Frappe et mise en forme des rapports de synthèse et notes...

  • Secrétaire Socio-éducative

    il y a 2 semaines

    Mary-sur-Marne, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un secrétaire socio-éducatif pour son pôle situé à Mary Sur Marne. Il/elle assurera les missions suivantes sur ses foyers Colibri et Fratrie. Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et proposé aux agents contractuels en contrat à durée déterminé de 6 mois reconductible...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...

  • Secrétaire Facturier

    il y a 2 semaines

    Lagny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Secrétaire facturier / facturière Service Apres vente automobiles avec expérience en concession ou agent de marque, connaissance du service VN-VO appréciée. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Assurer un accueil...

  • Un(e) Secrétaire – Assistante

    il y a 6 jours

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de...

  • Secrétaire Commerciale Vn-vo

    il y a 1 jour

    Lagny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Secrétaire commerciale VN-VO avec expérience en concession ou succursale constructeur, bonne connaissance du secteur automobiles, administratif, dossier de financements, immatriculation. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Établir un devis -...

  • Secrétaire -commerciale Vn/vo (H/F)

    il y a 1 jour

    Lagny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un groupe de concessions automobiles un/une Secrétaire -commerciale VN/VO avec expérience au service commerciale d'une succursale automobiles constructeur, service livraison, administratif et immatriculations. Relations clients et constructeur, suivre les opérations en cours. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Cdd : Agent D'accueil - Secrétaire Ssd (F/H)

    il y a 7 jours

    Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Secrétaire Médicale en Cardiologie

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, France GROUPE DE 5 CARDIOLOGUES Temps plein

    Rattaché(e) à une entité composée de 8 cardiologues et 3 secrétaires, exerçants au sein de l'hôpital Paul d’Egine, nous recherchons notre futur(e) secrétaire médicale en CDI. Prise de fonction immédiate 35H/ semaine **Activités partagées entre consultation, hospitalisation**: - Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez...

  • Secrétaire Au Service Sapha en Contrat de

    il y a 1 jour

    Lagny-sur-Marne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...