Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour


Angers, France Pôle Emploi Temps plein

Les missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) Accueil Siège social s'articulent autour de plusieurs missions : Mission 1 : Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique pour le Siège Social : - Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, fournisseurs, prospects, etc.), - Recevoir, identifier et orienter les différentes communications qui arrivent au standard, - Tenir à jour le registre des appels, - Programmer les numéros abrégés de téléphone en interne et en externe (sites RESTORIA, fournisseurs), - Tenir à jour le répertoire des numéros téléphoniques. Mission 2 : Il/Elle traite le courrier entrant et sortant : - Recevoir et dater le courrier qui arrive, - Ouvrir et distribuer ce courrier en interne. Celui à l'attention de la Direction Générale et des Directions de Services ne devant pas être ouvert, - Affranchir le courrier avant envoi postal, - Prendre en charge l'envoi des colis à la Poste. Mission 3 : Il/Elle est chargé(e) de mettre à jour les adresses des établissements RESTORIA : - Créer des supports permettant de communiquer avec les différents sites RESTORIA (ex : répertoire, pages d'étiquettes, etc.) Des missions complémentaires pourront être affectées.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs



  • Angers, France Alter Temps plein

    **Présentation**: A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, ALTER est un maître d’ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c’est un outil à la disposition des collectivités. Le Groupement d’employeurs ALTER cherche pour ses activités qui gèrent...


  • Angers, France Restoria Temps plein

    **À propos de nous**: RESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, est une société de Restauration Collective engagée en faveur d’une alimentation responsable et durable. Les repas sont concoctés par nos Cuisiniers à partir d’un maximum de produits frais pour satisfaire les papilles de nos convives **Mission**: VOUS AVEZ: Le contact facile Un grand...


  • Angers, France Générale des Services Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste,** Générale des Services recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F rattaché(e) au service formation.** Attiré(e) par le domaine des Ressources Humaines ? Tu souhaites plonger dans l’univers de la formation ? **Viens-nous rejoindre pour découvrir l’envers du décor** ! Au sein de...


  • Angers, France Restoria Temps plein

    **À propos de nous**: RESTORIA, implantée sur le Grand Ouest, est une société de Restauration Collective engagée en faveur d’une alimentation responsable et durable. Les repas sont concoctés par nos Cuisiniers à partir d’un maximum de produits frais pour satisfaire les papilles de nos convives. **Mission**: VOUS AVEZ: Le contact facile Un grand...


  • Angers, France Transports Cordier Temps plein

    **Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ?** **Nous sommes à la recherche d’un/une Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en CDI à temps partiel au sein de notre siège situé à...


  • Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif / Administrative de Formation** Sous la responsabilité du directeur de centre et en collaboration avec noter coordinateur administratif, votre contribution au sein du Pôle formation sera la suivante: - Assurer le traitement administratif des...


  • Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...


  • Angers, France Alter Temps plein

    **Présentation**: A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, ALTER est un maître d’ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c’est un outil à la disposition des collectivités. **Au sein de l’agence commerciale**d’Angers,** nous**recherchons, un/une...


  • Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique ; Suivi des contrats et des documents administratifs inhérents à ces derniers ; Suivi des process administratifs d'accompagnement socio-professionnel ; Suivi des visites médicales ; Suivi des commandes d'EPI ; Suivi des déclarations d'heures en lien avec les différents donneurs...


  • Angers, France MAISONS CONCEPT Temps plein

    Outre ces qualités humaines qui feront toute la différence en entretien, l’Assistant technique devra aussi faire preuve de **solides compétences techniques ** telles que la maitrise des **outils bureautiques et logiciels informatiques de base** (Word, Excel, Outlook, Teams, logiciels comptable ) les principales missions de l’Assistant technique -...