Adjoint Au Responsable Du Service Paie

**Adjoint au Responsable du Service paie**:

- CDI
- STRASBOURG
- NIVEAU 6
- NVHADD77168

**ARS GRAND EST**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez**
- _Assister la Responsable du service dans ses fonctions_
- _Participer au développement d'outils de pilotage et de suivi_

**Description du poste**:

- **Assister la Responsable dans ses fonctions et assurer l'intérim en son absence**

**Coordonner et animer une équipe de gestionnaires en charge de la paie. Equipe composée de 3 personnes.**
- Coordonner, gérer, contrôler et optimiser la chaîne de traitement de la paie public et privé
- Contrôler la paie et sécuriser les échéances correspondantes
- Mobiliser l'équipe de manière à donner du sens aux actions conduites et garantir la qualité des réponses apportées
- Assurer la diffusion de l'information et le contrôle de l'avancement des travaux (réunions, bilatérale,)
- Assurer la formation des nouveaux collaborateurs
- Assurer la suppléance au contrôle et à la validation de la paie privée, de la gestion des cotisations et des déclarations,

**Référent dans les relations avec nos partenaires**
- Etre le référent dans les relations avec nos partenaires des services Gestion Administrative et Paie, Recrutement, Agence Comptable et Facturier
- Participer aux réunions des points hebdomadaires avec le service Gestion Administrative et Paie et Recrutement

**Participation aux actions collectives sous la responsabilité de la Responsable du service Paie**
- Participer au contrôle du tableau de Primes Non Reconductible des agents de la fonction publique
- Participer au contrôle des décisions de la révision triennale
- Participer à la mise en place des travaux de paie au vu des évolutions réglementaires (convergence, revalorisation du point d'indice )
- Participer à la pré-liquidation de Renoir RH

**Développer des outils de pilotage et de suivi de l'activité**
- Participer aux travaux et dossiers transversaux de la paie : Développement d'outils de suivi et d'anticipation de l'activité, harmonisation des fichiers de suivis
- Participer au contrôle interne du service paie et proposer au responsable du service paie des pistes d'amélioration
- **Gestionnaire de portefeuille paie**
- Contrôle règlementaire des éléments variables de paie transmis par le service Gestion Administrative et Paie,
- Saisie et validation des éléments variables de paie dans les systèmes d'information dédiés (Win paye/GRH)
- Contrôle à postériori de la paie
- Contrôle et validation des attestations Pôle Emploi
- Contrôle et validation des avis des sommes à payer CNRACL
- Veille juridique
- Apporte une expertise auprès des gestionnaires du service Gestion Administrative et Paie
- Pré validation de contrats
- Mise à jour des tableaux de suivis
- Mise à disposition de certains états et documents pour le service comptabilité
- Transmission et traitement retour DRFIP
- Gestion des vacations

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**:

- Environnement institutionnel et administratif: organisation, fonctionnement et missions de l'ARS dans le champ concerné
- Connaissances affirmées en paie privée et publique
- Maîtrise des outils informatique
- Maîtrise du logiciel Winpaie
- Connaissance affirmée du contrôle interne

**Savoirs faire techniques et opérationnels**:

- Veille au respect du calendrier et de la réglementation paie
- Assure le suivi et le contrôle de la paie

**Savoirs être et qualités professionnelles**:

- Travailler en équipe, avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Etre rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative
- Faire preuve de rigueur méthodologique et de fiabilité
- Capacités organisationnelles et relationnelles
- Savoir rendre compte