Gestionnaire Administratif

il y a 21 heures

Gentilly, France Sotel Groupe Temps plein

Créée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, le groupe SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés.

Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est devenu un prestataire spécialiste de l’ingénierie des systèmes de sécurité, proposant une offre complète autour de quatre pôles:

- La télésurveillance
- L’installation de système de sécurité
- La surveillance humaine et le gardiennage
- La formation

Récemment, le groupe a poursuivi son expansion en rachetant six nouveaux fonds de commerce en région parisienne, portant ainsi son effectif à plus de 400 collaborateurs.

Nous recherchons pour notre entité Sotel Télésurveillance, sur notre site de Gentilly, un gestionnaire administratif H/F, à temps plein.

Le poste est à pourvoir rapidement.

**Poste et missions**:
Sous l’autorité de la responsable de service, vos taches seront découpées autour de 3 grands axes : la partie travaux, extraction et facturation.
Concrètement, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion et traitement des mail reçus
- Création et envoi des bons travaux
- Mise à jour de la base:
Prestataires
Fournisseurs
Chargés d’affaires/architectes
- Traitement des demandes d’extractions de vidéos:
Extractions et envoi d’images aux clients, responsables sécurité et/ou forces de l’ordre
Mise sous pli et envoi des CD/DVD contenant les extractions d’images
Etablissement et envoi des bons de travaux
Mise à jour de l’état des demandes
- Contrôle, suivi et validation des factures spécifiques
- Enregistrement des factures contrôlées et validées
- Archivage des documents

De niveau BAC+2, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste administratif.
Très à l’aise avec les outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre aisance relationnelle et orale et votre capacité d’adaptation.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e) dans vos taches.

Aussi, le poste nécessite de faire preuve d’une grande autonomie.

**Rémunération**:
La rémunération s’élève à 2000€ bruts par mois.

**Avantages sociaux**:

- Tickets restaurant
- Prime exceptionnelle versée en fin d’année
- Chèques cadeaux
- Chèques culture et/ou vacances
- Mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 14 heures

    Gentilly, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant que gestionnaire ADV, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer le traitement et le suivi des commandes clients ; * Gérer les dossiers administratifs liés aux ventes ; * Coordonner avec les différents départements pour garantir une livraison optimale ; * Traiter les réclamations et apporter des solutions adaptées aux clients ; *...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 1 jour

    Gentilly, France Page Personnel Temps plein

    En tant que gestionnaire ADV, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients ; Gérer les dossiers administratifs liés aux ventes ; Coordonner avec les différents départements pour garantir une livraison optimale ; Traiter les réclamations et apporter des solutions adaptées aux clients ; Mettre à...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    **ACCECIT**est un acteur majeur dans la propreté des **hôtels**3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée. Notre société poursuit son développement dans le secteur **Tertiaire**en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et...

  • Un Gestionnaire de Dossiers Médicaux

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole. Un régime de...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France EDITIONS TECHNIQUES POUR L'AUTOMOBILE ET Temps plein

    Offre n° 198PLMDGestionnaire de paie (F/H/X) (H/F)Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Gestionnaire de paie en CDI pour rejoindre la Direction Administrative et Financière. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe !Avec des opportunités professionnelles...

  • Un Gestionnaire de Dossiers Médicaux

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole....

  • Gestionnaire ADV

    il y a 6 jours

    Gentilly, Île-de-France Infopro Digital Temps plein

    Nos fondations et valeurs :Chez Infopro Digital, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'esprit entrepreneurial, la focalisation constante sur le client, la promotion de la diversité, la recherche d'un impact significatif et une culture de collaboration. En nous rejoignant, vous faites partie d'une communauté dynamique qui adopte ces...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 6 jours

    Gentilly, France OS CONSULTING TALENTS Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Gestionnaire de Résidence Étudiante** pour assurer la gestion et le bon fonctionnement d’une résidence dédiée aux étudiants. **Missions principales** - **Gestion commerciale & marketing**: - Contribuer à la mise en place de la stratégie commerciale et marketing de la résidence. - Participer à la commercialisation...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France France Travail Temps plein

    Offre n° 202JNMHGestionnaire de paie (F/H/X) (H/F)Gestionnaire de paie (F/H/X) - CDIInfopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recrute actuellement un(e) Gestionnaire de paie en CDI pour renforcer l'équipe de la Direction Administrative et Financière.Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe...

  • Gestionnaire ADV – Mezzoteam

    il y a 6 jours

    Gentilly, Île-de-France 656 Editions Temps plein

    Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Gestionnaire ADV en CDI pour renforcer son entité Mezzoteam.Mezzoteam, éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions professionnelles SaaS et On-Premise, notre société accompagne depuis plus de 35 ans les acteurs du BTP (MOA publique et...