Office Manager

**Présentation de la société**

Elleboss recherche pour son client, un cabinet d’architectes basé à Chatou, un/une Office/Happiness manager pour un CDI 30H/semaine.

L’équipe composée de 3 associés et de 4 salariés est jeune et dynamique, elle recherche un profil sympathique et efficace qui aura un rôle pivot au sein du cabinet.

**Vos missions**

Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique:

- Premier contact client et envoi de la fiche de renseignement
- Récupère et traite la fiche client
- Cible les incohérences et retranscrit les échéances
- Si client intéressant élaboration avec un des associés du chiffrage
- Fonctionnement de l’agence:

- Commande des fournitures (bureau, café, produits d’entretien )
- Dépose des dossiers de Permis de Construire ou échantillons en mairie
- Administratif:

- Dossier assurance Dommage Ouvrage
- Mise en signature électronique des documents
- Courrier, envoi postaux
- Communication:

- Mise à jour site web
- Contact photographe shooting
- Publication Instagram et Linkedin
- Vie de l’agence:

- Créer un environnement de travail qui favorise le bien-être des employés:

- Organiser l’onboarding des nouveaux arrivants
- Mettre en place des évènements et activités pour améliorer l’engagement des salariés tels que des déjeuners d’équipe, des team building, des afterwork,
- Favoriser la communication et développer du lien social entre collaborateurs via la création d’espaces de travail collaboratifs, la mise en place de plateformes de communication dédiées aux échanges informels, l’animation d’un réseau social interne
- Encourager le bien-être et la qualité de vie au travail en s'assurant que les employés sont en bonne santé physique et mentale (enquêtes anonymes internes, outils d’écoute spécifiques,)
- Encourager la créativité en créant un environnement de travail et des formats d’interaction qui stimulent l'innovation (brainstorming, creative room, fablab, co-walking,

etc.)

**Profil**:
Issu€ d’un Bac + 2 avec à mínima 3 ans d’expériences sur une fonction identique, vous maitrisez les compétences suivantes:

- Maîtrise du relationnel
- Compétences administratives
- Gestion d’évènements
- Gestion du temps et de l’organisation
- Maîtrise des outils de gestion de projet
- Maîtrise Word + Excel + Adobe PDF
- Maîtrise de Word Press, Canva et Instagram (idéalement)
- Empathie
- Communication
- Leadership
- Créativité
- Travail en équipe

Contrat à durée indéterminée avec période d’essai renouvelable.

**30 heures sur 4 jours**

Transports:

- 20 minutes de la gare de Houilles Carrières (RER A et ligne L) en bus
- 20 minutes de la gare Chatou-Croissy (RER A) en bus

**Attractivité de la société**
- **Notoriété de l’entreprise**
- **Évolution avec la croissance de la société**
- **Entreprise à taille humaine à chaine décisionnelle courte**
- **Polyvalence des missions**
- **Cadre de travail et ambiance agréables**

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 24 246,11€ à 45 993,70€ par an

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel