Agent Administratif Et D'accueil

il y a 4 jours


NogentsurMarne, France Maison de retraite Africa Temps plein

AFRICA, EHPAD associatif dans le Val de Marne, accueillant 80 résident majoritairement des religieuses et religieux, missionnaires catholiques, recherche un agent d’accueil (H/F).

Vos missions:

- Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs...
- Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer...)
- Prendre les rendez-vous, transmettre les messages
- Gérer les courriers entrants (dater, trier, dispatcher) et sortants (affranchir)
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
- Passer les commandes des fournitures de bureau, consommables
- Effectuer des travaux de secrétariat administratif (frappe de courriers, reprographie, registre des entrées et sorties...)
- Adresser à l'extérieur (familles, prospects, fournisseurs...) les supports de communication
- Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation télévision, coiffeur, repas invités, esthétique, animation...)
- Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou d'objets conformément aux procédures
- Saisir des remises de chèques
- Participer à la gestion des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents
- Saisir les entrées et sorties des résidents dans les registres

Profil:

- Expérience en gestion administrative et accueil (minimum 2 ans),
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...),
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités,
- Savoir travailler en équipe,
- Rigueur et réactivité,
- Autonomie,
- Respect de la confidentialité des informations dans le cadre de sa mission,
- Bonnes qualités rédactionnelles.

Horaires:

- Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
- Un week-end sur deux de 14h00 à 18h00

Le contrat:

- Rémunération selon FEHAP CCN51.
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Avantages : Participation au Transport
- Lieu : Nogent-sur-Marne (94)

Si vous appréciez de travailler dans l'environnement médico-social auprès de personnes âgées et que vous êtes doté d’un bon relationnel n’hésitez pas à postuler.
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Disponible le week-end
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel


  • Agent / Agente D'accueil

    il y a 2 jours


    Nogent-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    La Maison nationale des artistes recrute un agent d'accueil H/F Vos missions: - Gestion du standard téléphonique (réception des appels de l'EHPAD, notamment à destination des résidents et des familles renseignements, orientations, filtrages, prise s de messages) - Gestion du courrier, de la reprographie, et de l'affranchissement (collecte, distribution,...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Nogent-sur-Marne, France Maison de retraite Africa Temps plein

    AFRICA, EHPAD associatif dans le Val de Marne, accueillant 80 résident majoritairement des religieuses et religieux, missionnaires catholiques, recherche un agent d’accueil (H/F). Vos missions: - Assurer l'accueil physique des visiteurs, - Gérer le standard téléphonique de l’EHPAD, - Mener diverses tâches administratives (gestion courrier, plis et...


  • Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Agent d’accueil social et administratif animation séniors - H/F** Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) anime une action générale de prévention et de développement social, en partenariat avec les acteurs locaux. Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable de l’accueil du...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    AGENT ADMINISTRATIF H/F CDI TEMPS PLEIN La Maison de Santé de Nogent recherche un agent administratif (H/F) en CDI temps plein qui aura pour missions principales: - Accueillir et renseigner les patients - Demander les documents de prise en charge - Contrôler l’ensemble des éléments de l'identitovigilance et constituer le dossier d’entrée avec le...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    AGENT ADMINISTRATIF H/F CDD TEMPS PLEIN JUILLET/AOÛT La Maison de Santé de Nogent recherche un agent administratif (H/F) en CDD temps plein pour cet été qui aura pour missions principales: Accueillir et renseigner les patients Demander les documents de prise en charge Contrôler l’ensemble des éléments de l'identitovigilance et constituer le dossier...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France Maison de retraite et accueil de jour Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Maisons de Retraite de Neuilly-sur-Seine sont situées à Neuilly-sur-Seine aux portes de Paris. Elles se composent de deux sites distincts situés tous deux à Neuilly-sur-Seine. Elles sont facilement accessibles par les transports en commun. Les Maisons...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Nogent-sur-Oise, France hifit 2 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement...


  • Triel-sur-Seine, France Mairie de Triel sur Seine Temps plein

    Agent d’accueil et administratif H/F au CCAS (centre action sociale) à temps complet La Ville de triel sur Seine recherche un agent d’accueil et administratif H/F pour son CCAS Vous aurez pour missions: **Accueil du public**: - Accueil physique, téléphonique et gestion des mails - Orientation et conseils aux usagers - Distribution du courrier au...

  • Agent polyvalent d'accueils

    il y a 2 semaines


    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Agent d'Accueil H/F CDI à temps plein **Horaires**: 8h-20h (1h de pause) **Roulement sur 2 semaines**: - Semaine 1 : lundi, jeudi, vendredi. - Semaine 2 : mardi, mercredi, samedi, dimanche. VOTRE MISSION ? L’agent d’accueil - Standardiste se charge de l’accueil du public et de la réception des communications téléphoniques. Il a pour...