Coordinateur Planification

EICAR, filiale du Groupe YNOV leader de la formation initiale autour des métiers du numériques, forme depuis 1972 aux métiers artistiques et techniques de l’audiovisuel, avec des parcours de formation de 1 à 3 ans, en français ou en anglais. Les formations dispensées répondent aux attentes du marché de l’emploi et offre l’assurance d’un diplôme valorisant les compétences de nos étudiants.

Dans le cadre de sa croissance soutenue et du développement de notre offre de formation, nous recrutons un(e) Coordinateur.trice de planification pour notre campus de près de 7 000 m² situé Porte d'Ivry.

Vous avez pour mission d’assister pédagogiquement la Direction pédagogique dans le respect des process définis en interne.
Vous saurez répondre aux différentes problématiques quotidiennes posées par vos différents interlocuteurs afin qu’ils puissent mener à bien leur activité.
Vous assurez en collaboration avec la Direction pédagogique la planification des programmes.
Vous assurez également l’organisation des exercices de tournage en collaboration avec les formateurs, la vie scolaire et le magasin.

**La gestion administrative et matérielle de la planification - Hyperplanning**:

- Sous la l’autorité de la Direction pédagogique, élaborer les plannings en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques du cursus
- Intégrer les plannings dans l’outil en optimisant l’occupation des espaces
- Planifier les salles
- Intégrer les données étudiants (promotions, statut et coordonnées)
- Intégrer les données enseignants (cours, tarifs, statut et coordonnées)
- Mettre l’Hyperplanning à disposition des enseignants et étudiants
- Administrer les bulletins de notes
- Gérer les modifications de plannings au quotidien (étudiants, enseignants, salles)

**La gestion administrative des études**
Pour les étudiants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées étudiants
- Organiser, communiquer et participer aux semaines d’intégration
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux étudiants
- Fiabiliser et envoyer les bulletins de notes aux étudiants et responsables financiers
- Produire et transmettre les certificats, attestations, diplômes, titres sur demande tout au long de la scolarité
- Intégrer les divers documents produits lors de la scolarité dans les dossiers des étudiants

Pour les enseignants
- Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des Conventions de Prestation
- Demander les devis pour les prestataires
- Réceptionner les factures des prestataires et veiller à la conformité de ces dernières
- Vérifier et valider mensuellement les factures
- Présenter les outils Ynov aux nouveaux enseignants
- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées enseignants

**L’organisation des activités pédagogiques**
- Veiller à ce que les enseignants soient bien accueillis quotidiennement et à ce que l’accueil fournisse le « petit » matériel dont ils ont besoin
- Participer à la préparation et à la tenue des JPO
- Veille à la qualité du service (analyser les retours des évaluations des études et proposer des actions d’ajustement)
- Participer aux comités pédagogiques

Autonome et organisé-e, vous possédez d’excellentes capacités d’adaptation et de communication.
Vous êtes doté.e d’un très bon niveau rédactionnel.
Sérieux-se, rigoureux-se, vous êtes à l’aise dans la mise à jour de tableaux et d’indicateurs.
Vous faites preuve de souplesse et d'ouverture d'esprit pour une collaboration efficace en équipe.
Vous possédez une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance avec les étudiants avec lesquels vous devrez être à l’écoute et jouer à la fois un rôle de conseils et garant des règles au sein de l’établissement.
Vous maitriser les outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, CRM, base de données )
Vous êtes parfaitement bilingue.
Une expérience significative similaire dans un établissement d’enseignement supérieur et une expertise d’un logiciel de planification seraient un plus.

Le poste, à pourvoir immédiatement, est en contrat à durée indéterminée à temps complet.
Rémunération selon profil.
Mutuelle, intéressement et plan d'épargne entreprise. Prise en charge de 50% du Pass Navigo et titres restaurant d'une valeur de 11 €.

Type d'emploi : CDI