Chargé(E) Recrutement Et Administration Du Personnel

Association régionale, le Groupement d’Employeurs pour l’Insertion et la Qualification (GEIQ BTP Normandie) a pour mission la mise à disposition et la qualification par la formation de personnel auprès des entreprises adhérentes au Groupement.

Au sein d’une équipe de 18 personnes, le GEIQ BTP Normandie vous propose d’intégrer son agence de Caen au poste de **Chargé de recrutement et Administration du personnel** **(H/F).**

Au GEIQ BTP Normandie, les jours se suivent mais ne se ressemblent pas **#NoRoutine**

Dans le cadre de vos fonctions, sous la responsabilité du Directeur de l’association et de la Responsable du Site du Calvados, vous aurez en charge les missions suivantes:
**RECRUTEMENT**:
Réaliser les visites de postes et établir les fiches de postes

Définir les besoins en recrutement

Rédiger les offres d'emplois attrayantes et les diffuser sur tous les sites emploi

Rechercher de nouvelles formes de sourcing

Réaliser la pré-qualification téléphonique

Suivre les tableaux de bords

Réaliser les entretiens individuels

Pérenniser et créer les partenariats avec les prescripteurs (France Travail, mission locale, maison de l'emploi, cap emploi,)

Créer des évènements en lien avec l'emploi : job datings, informations collectives

Être présent sur les forums et salons autour de l'emploi

Développer la Marque Employeurs sur les réseaux sociaux professionnels

**COMMERCIAL**

Entretenir des relations commerciales suivies avec les adhérents et les fidéliser

S’assurer de la satisfaction des adhérents et mettre en œuvre des actions correctives/préventives si nécessaire

Promouvoir l’offre de service du GEIQ BTP Normandie / BTP JOBS Normandie et conseiller les entreprises en matière de recrutement et de formation professionnelle.

**GESTION DES SALARIES ET DES ADHERENTS**:
Gestion des salariés et des adhérents:
Constituer les dossiers d'inscriptions, les saisir et mettre à jour la base de données de SIRH

Rédiger les contrats de travail, de mis à disposition et les déclarations DPAE

Renseigner les informations des adhérents dans notre logiciel

Relancer les adhérents sur d'éventuels documents manquants

Établir les contrats de travail

Saisir/ou rédiger les documents, courriers

Organiser et classer les dossiers des salariés

Constituer et prendre en charge les dossiers d’accident de travail

Gérer administrativement les salariés (cartes BTP, visites médicales, etc...)

S’assurer de la bonne intégration des salariés

**FORMATION**:
Recenser les besoins en formation de nos entreprises adhérentes et des collaborateurs

Effectuer les demandes de formations auprès des centres de formation partenaires

Gérer le montage des dossiers de formation pour l’OPCO

Gérer la logistique liée à la formation (réservation hôtel, restauration, convocation, frais,)

**Profil recherché**

Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité : en effet, vous êtes en mesure d'effectuer des activités très diverses et de passer de l'une à l'autre en fonction des urgences. Pour cette raison, vous avez aussi une capacité de gestion des imprévus importants et vous savez prioriser les actions/missions.

Doté d'un excellent relationnel, vous êtes dynamique et motivé, vous avez la volonté d'être force de proposition au sein d'une structure en constante évolution.

Vous montrez des qualités humaines et plus particulièrement un sens du service, que ce soit envers les salariés ou les adhérents.

Vous savez travailler en équipe, gérer des actions communes et rendre compte de vos missions.

De formation supérieure bac +2/+4 en ressources humaines/administration du personnel/gestion organisation, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire (recrutement, administration RH, formation, OPCO,).

Idéalement vous avez une première expérience dans le travail temporaire ou le BtoB. Une connaissance du BTP serait un atout supplémentaire pour ce poste.

Ce poste est en CDD en temps plein (39h hebdomadaires) à pourvoir à Caen dès à présent avec des déplacements ponctuels sur les autres agences de la Normandie, chez nos partenaires et auprès de la Fédération Française des GEIQ. 12 JRTT/an.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel