Secrétaire Médicale

Afin de renforcer son équipe de secrétariat médical, l’Hôpital Suburbain du Bouscat est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour un CDI dès que possible.

**Les missions**:
Le poste proposé est polyvalent sur plusieurs secrétariats : vous interviendrez dans le cadre de la consultation mémoire (2 jours/semaine les lundis et mercredi) et au sein du service d’HAD (mardi, jeudi, et vendredi).

Le poste est basé à l’Hôpital Suburbain du Bouscat.

Les missions principales (liste non exhaustive):
A) Pour la consultation Mémoire:

- **Accueil physique et téléphonique** des patients et accompagnants
- Prise des **rendez-vous en ligne**, gestion des **agendas médecins**
- Mise en forme et envoi des **comptes rendus**
- Cotation ou vérification de la bonne **cotation des dossiers**
- **Intégration des documents papiers** dans le logiciel métier

B) Pour l’hospitalisation à domicile:

- **Accueil téléphonique** des patients et des différents acteurs du service d’HAD
- Création et suivi des **demandes de prise en charge** et des dossiers dans les logiciels métiers
- Suivi des **normes d’identitovigilance**
- **Récupération des documents** et informations de sécurité sociale et de mutuelle auprès des équipes de terrain
- Récupération et intégration de toutes les pièces nécessaires à la tenue du dossier
- **Préparation du dossier physique** allant au domicile du patient
- **Mise à jour** quotidiennes des différents **tableaux de suivis** utilisés
- Gestion des **mouvements et sorties des patients**
- **Informer** les différents acteurs de la prise en charge du patient de la **mise en place et arrêt de l’HAD**

**Votre profil**:
Vous détenez le **diplôme de secrétaire médicale** et disposez d’une **expérience** sur un poste similaire.

Vous savez travailler en autonomie, faire preuve de disponibilité, de polyvalence, de discrétion, de rigueur, de patience et de bienveillance.

Vous savez gérer les priorités.

**Rémunération**:
Voir salaire secrétaire médicale selon CCN51.
A partir de 1998€.

**Accessibilité**:
L’ensemble de l’établissement est facilement accessible (rampe et ascenseurs).

En cas de difficultés de déplacement sur site, les différentes étapes du processus de recrutement pourront se faire par visioconférence.

Dans le cadre de sa **politique handicap, **L’Hôpital Suburbain du Bouscat est couvert par **l’accord OETH** (objectif emploi des travailleurs handicapés) qui finance chaque année des actions visant à **favoriser l’insertion **et le **maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés**.

**Les avantages**:
Reprise d'ancienneté (30%)
Restaurant d’entreprise
CSE dynamique
Démarches de QVT (dont massage assis, marche active,...)
Prime SEGUR
Proximité d’un arrêt de tramway (Sainte Germaine - Ligne D) et de bus (Lignes 46 ou 12)
Parking à vélo couvert avec prises électriques pour recharge des VAE
Prise en charge des transports (70% pour les transports en commun ou accord mobilité)
Intéressement
Parking gratuit et accessible (places de parking spécifiques dans le parc de l’Hôpital)

**Description de l’établissement**:
L’Hôpital Suburbain du Bouscat est un établissement associatif reconnu d’Utilité Publique, Privé à but Non lucratif et Participant au Service Public Hospitalier. Il se remarque par les valeurs qu'il porte sur la qualité des prises en charge et sur la qualité des conditions de travail des soignants préalable nécessaire à toute prise en soins bienveillante.

L'établissement propose plusieurs types d'activités:

- **3 services de médecine** sur les spécialités d’addictologie, endocrino-diabétologie, rhumatologie, médecine vasculaire et polyvalente, hépato-gastro-entérologie, gériatrie et soins palliatifs,
- 1 service d’**hospitalisation à temps partiel **avec des activités d'**hospitalisation de jour **(HDJ), d’**endoscopie et de chirurgie ambulatoire,**:

- 140 places d'**HAD (Hospitalisation à Domicile) **couvrant le Nord-Ouest de Bordeaux et sa métropole, les portes du médoc et le Médoc,
- 1 pôle de **Consultations externes** sur de très nombreuses spécialités
- 1 **Consultation mémoire** labellisée
- 1 **Consultation addictologie** labellisée
- 1 plateau d’**imagerie** : radiologie, échographie, ostéodensitométrie, mammographie et imagerie sénologique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Permis/certificat:

- diplôme de secrétaire médicale (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel