Secrétaire - Contrat de Remplacement (H/F) - Ec22279

il y a 2 jours

Sarcelles, France Ville de SARCELLES Temps plein

**Descriptif et missions**: Placé.e sous la responsabilité de la directrice Petite enfance, vous êtes chargé.de:
Accueil physique et téléphonique du secrétariat Petite enfance
- Informer et orienter les familles,
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations,

Tenue du secrétariat de la direction de la Petite enfance et du Relais Assistantes
Maternelles
- Suivi et frappe des différents courriers et notes, publipostage,
- Suivi des agendas et de la planification des réunions,
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunion du service,
- Recensement des besoins en matériel pour le service et engagement des bons de commandes,

Enregistrement des demandes de congés du personnel,
- Suivi des demandes de travaux des différents établissements,
- Classement et archivage,

Gestion administrative, budgétaire
- Assurer le suivi des bons de commande, des décisions, des budgets et la validation des factures

des structures Petite Enfance,
- Assurer le suivi, la gestion des préinscriptions et des commissions d’admission,
- Assurer la facturation des familles,
- Enregistrer et suivre les contrats des familles et les changements d’affectation des enfants dans

les Etablissements d'Accueil des Jeunes Enfants,

Appui à la direction
- En lien avec la directrice petite enfance et le responsable administratif et financier, le suivi des

statistiques et des demandes de subventions spécifiques pour les établissements et pour les
enfants en situation de handicap ou porteur de maladies chroniques,
- Réception et suivi des demandes de stages,

**Profil recherché**: Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)
- L’environnement territorial, les partenaires et acteurs institutionnels et financiers dans le domine de la

petite enfance (PMI, CAF-.)
- Connaissance de l’environnement territorial et de l’organisation des collectivités,
- Maîtrise des techniques de secrétariat (frappe, prise de note, bureautique, informatique, classement-),
- Notions de comptabilité,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur, sens de l’organisation, grande capacité de réactivité et d’adaptation,
- Qualités rédactionnelles et d’expression,
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Progiciel CIRIL Finances

Diplôme ou formation requis: Niveau de diplôme 4 en gestion ou secrétariat et/ou expérience avérée
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris. La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Sarcelles, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Alternance Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France PSCH Temps plein

    **L'IFAE Santé propose une formation diplômante : le titre RNCP - Secrétaire assistant médico-social F/H, délivré par le ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion.** **Notre partenaire spécialisé dans la médecine esthétique recherche un secrétaire médical polyvalent F/H.** **Les missions du poste sont**: - Accueil physique des...

  • Secrétaire de Formation

    il y a 16 heures

    Sarcelles, France FONDATION CHAPTAL Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique de fournir un soutien administratif essentiel dans un environnement éducatif dynamique. **Duties** - Assurer le suivi administratif des dossiers pédagogiques - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Sarcelles, France Institut F2I Temps plein

    IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un cabinet Médical, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...

  • Secrétaire Apv

    il y a 4 jours

    Sarcelles, France Groupe Jallu Berthier Temps plein

    Depuis 30 ans le Groupe JALLU-BERTHIER, 730 collaborateurs, 33 points de vente, distribue les marques : Citroën, DS, Ford, Volkswagen, Skoda, Audi, Seat, Suzuki, en Ile de France et Hauts de France. Le Groupe Jallu-Berthier a toujours privilégié la qualité du service et ses résultats en termes de « satisfaction clients » sont exemplaires depuis de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Sarcelles, France Centre Dentaire Sarcelles Temps plein

    **Description de l'entreprise** Centre dentaire situé à Sarcelles pratiquant l'omnipratique, implantologie, orthodontie cherche assistant(e) dentaire et secrétaire médicale **Description du poste** Centre dentaire situé à Sarcelles, pratiquant l'omnipratique, implantologie, orthodontie cherche assistant dentaire et secrétaire médicale. Profil:...

  • Urgent formation en Alternance Secretaire Medical.e

    il y a 4 jours

    Sarcelles, France AVLIS FORMATION Temps plein

    Vous aimez : le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connait pas de crise. **Devenez : SECRETAIRE MEDICAL(E) !** **AVLIS FORMATION,** filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de ses partenaires (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d’analyses médicales, cliniques, etc...) sur les...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 4 jours

    Sarcelles, France Service AEMO - Fondation OPEJ BEDR Temps plein

    **Le service d'Action Educative en Milieu Ouvert (service de protection de l'enfance) de l'OPEJ recrute : Une secrétaire à temps partiel (0,80) soit 28 heures hebdomadaires ;** - Accueil du public, gestion du standard téléphonique ; - Réceptionner, rédiger, transmettre les courriers et les mails à l’équipe et à la direction ainsi qu’aux services...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 jours

    Sarcelles, France ALP DEMENAGEMENT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements...

  • Secrétaire Médicale en Alternance H/F

    il y a 4 jours

    Sarcelles, France Institut F2I Temps plein

    Missions : En tant que secrétaire médical(e) en alternance, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Sous la supervision de l'équipe administrative et médicale, vos missions incluront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et planification des consultations - Création et suivi des dossiers...