Chargé Des Services Généraux Et Support Administratif

il y a 2 semaines

Massy, France ELECTEAM (Cabinet de recrutement) Temps plein

**Société**:
Laboratoire pharmaceutique spécialisé, d’origine italienne, crée au début des années 1900, comprenant 3600 personnes au travers du monde, recherche pour sa filiale française, à taille PME (50 personnes), dans le cadre d’un remplacement (départ à la retraite), son Chargé (HF) de Services généraux et Support administratif.

**Mission**:
Rattaché au DAF, d’une manière générique, vous serez chargé de la gestion des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et vous apporterez un support administratif à l’ensemble des départements de l’entreprise. Pour ce faire, vous serez en contact avec les fournisseurs externes de l’entreprise, les services internes et le personnel.

D’une manière plus précise, votre mission se situera sur 4 axes + 1:

- **Gestion des services généraux** : fonctionnement des équipements techniques (maintenance, entretien, sécurité) ; suivi des formations sécurité ; suivi des travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux ; coordination des besoins en matériel ; gestion des accès ; gestion des entrées et sorties du personnel (matériels ).
- **Gestion des achats** : Négociation des contrats et suivi des prestataires (téléphonie, matériels, fournitures, entretiens ) ; préparation et suivi du budget prévisionnel avec la gestion des stocks associés ; gestion de la base de données fournisseurs ; rapprochement des demandes d’achats avec devis ou contrats, classement selon la procédure interne « gestion des achats » ; préparation et réception des commandes dans SAP ; suivi des commandes, les en-cours, vérifications de la conformité des livraisons, gestion des réclamations et relances. Budget annuel à gérer.
- **Suivi administratif des contrats fournisseurs et sous-traitants** : traitement, classement, mise à jour, tri et archivage des contrats dans l’outil du Groupe et suivi des échéances contractuelles ; actualisation des dossiers dans les fichiers fournisseurs (SAP) en lien avec le centre de services partagés.
- **Support administratif des différentes équipes de l’entreprise : r**éservation des voyages pour tous les collaborateurs dans le respect de la politique « déplacements » ; préparation, organisation, coordination logistique des événements professionnels (réunions, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques ) ; audits, gestion et archivage des notes de frais.
- **Back-up de l’assistante de direction** : accueil des rendez-vous dans les locaux ; réception et tri du courrier ; gestion de l’espace partagé « cafétéria ».

L’ensemble de ses tâches devra nécessiter la rédaction de supports de communication et la transmission d’informations tant au niveau de la direction qu’à l’ensemble du personnel.

Le poste est localisé à Massy (91).

**Candidat**:
De formation supérieure, type Bac +2, vous possédez une première expérience similaire et ce au sein d’une PME.

Vous possédez une expérience en gestion de projets et en gestion des achats auprès des fournisseurs.

Vous possédez une expérience complémentaire dans la gestion de budgets.

Autonomie, rigueur, organisation, force de propositions sont vos maitres-mots.

Vous maitrisez le pack Office.

Anglais courant demandé (outils de gestion groupe).

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 3 000,00€ à 3 700,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Support IT

    il y a 2 semaines

    Massy, France Sector Alarm France (Support) Temps plein

    Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recherchons **un Responsable Support IT H/F Anglais courant en CDI à Massy Palaiseau.** Salaire fixe à compter de 3000€ brut mensuel (A négocier selon expertise). Nos locaux sont situés près de la gare RER B/C MASSY ainsi que des commerces. **Vous aurez en charge le suivi et la mise en œuvre de toute...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Massy, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Pour un de nos clients, spécialisé dans le batiment et Leader sur les marchés de l'habillage et de l'entretien de façades, nous recherchons un **Gestionnaire services généraux** H/F. **Vos missions**: Gestion du parc automobile: - Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le...

  • Chargé de Support Gestion Commerciale

    il y a 5 jours

    Massy, France MyUnisoft Temps plein

    **Vous rêvez d’une entreprise qui laissera votre passion s’exprimer ? JOIN THE TEAM**!** **Qui sommes-nous ?** MyUnisoft éditeur des logiciels à destination des cabinets d’expert comptables et de leurs clients. Nous sommes en passe de devenir un acteur majeur sur le marché car nous proposons des solutions innovantes, et uniques conçues pour les...

  • Support Administratif et suivi des déploiements IT en Alternance

    il y a 1 semaine

    Massy, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Le saviez-vous ? Créateur de l’hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail...

  • Responsable Maintenance Bâtiments Et Services Généraux

    il y a 5 jours

    Massy, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: SUPPLY CHAIN **Intitulé du poste (F/H)**: Responsable Maintenance Bâtiments et Services Généraux F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Description et profil**: Rattaché(e) au Directeur Technique, vous aurez pour mission d'organiser, de coordonner et de contrôler les actions de maintenance, de dépannage et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Massy, France MyUnisoft Temps plein

    Qui sommes-nous ? MyUnisoft éditeur des logiciels à destination des cabinets d’expert comptables et de leurs clients. Nous sommes en passe de devenir un acteur majeur sur le marché car nous proposons des solutions innovantes, et unique conçue pour les utilisateurs, tout en portant des valeurs humaines. MyUnisoft accélère son...

  • Gestionnaire de Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Massy, France DSA Temps plein

    **Missions**: - _Gestion du parc automobile :_ - Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié - Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit’air, etc) - Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord - Gérer les PV, les sinistres, la...

  • Comptable Général

    il y a 1 jour

    Massy, France Fed Finance Temps plein

    Vous êtes Comptable Général et vous souhaitez participer à la gestion comptable d'une société familiale et en développement ? Vous êtes au bon endroit. Je suis Pierre, Consultant en recrutement chez Fed Finance et je recherche un Comptable Général pour intégrer les équipes de mon client. Ce poste est à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un...

  • Comptable Général

    il y a 14 heures

    Massy, France Fed Finance Temps plein

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  • Comptable Général H/F

    il y a 3 jours

    Massy, France Comptalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une PME de la tech, un COMPTABLE GENERAL H/F en CDI à MASSY (91) : Au sein du département Finances et sous la responsabilité du responsable comptable, vos principales responsabilités seront les suivantes : · Suivi des demandes d'achat et des bons de commande des fournisseurs en coordination avec le département achats...