Assistant Administratif

il y a 20 heures

Montélimar, France Groupe Charles André Temps plein

**Le Groupe**:
Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans le domaine du Transport et de la Logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’une centaine de Filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport auprès des industries, le multimodal, la logistique automobile, la logistique industrielle, le lavage de l’intérieur des citernes poids lourds, le levage et le transport exceptionnel. Il possède également plusieurs sociétés dans les domaines de l’hôtellerie et de l’agriculture.

**Le poste**:
Nous recherchons pour notre Holding basée à Montélimar qui regroupe l’ensemble des Fonctions Supports du Groupe, un/une Assistant(e) Administratif (ve) pour un CDD d’une durée de 6 mois (possibilité d’évolution vers un CDI par la suite)

**Au sein de la DRH et sous la supervision de de la Responsable Paie, vous réalisez différentes missions administratives**:

- Vous réalisez le contrôle des notes de frais des salariés.
- Vous réceptionnez et classez les fiches de présence des salariés et les demandes de congés.
- Vous assurez la création et le suivi des dossiers des salariés (identité/mutuelle/prévoyance )
- Vous créez les différentes attestations demandées par les salariés (attestation employeur, de mutuelle )
- Vous réalisez le suivi des paiements des Filiales étrangères.
- Vous effectuez le suivi administratif des organismes tiers (mutuelle, prévoyance, retraite.)
- Vous réalisez les demandes d’achats dans SAP et vous assurez le suivi des factures pour l’ensemble du Service RH.
- Vous réalisez le classement et l’archivage des différents dossiers.

**Par ailleurs, vous assurez la gestion du standard et de l’accueil de la Holding (de l’ordre de 5 semaines par an)**:

- Vous réalisez l’accueil des personnes physiques à la Holding.
- Vous assurez la gestion du standard téléphonique (téléphone et écran).
- Vous gérez l’organisation des plannings des différents lieux de réunions et de formations.
- Vous effectuez la gestion du courrier et des DHL.
- Vous gérez la gestion du parc des véhicules de déplacements.

**Le profil**:
Titulaire d’un BAC +2 de type Gestion de la PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou sur un sur un poste d’Assistant (e) polyvalent (e) au sein d’une PME.

Une expérience au sein d’un Service du Personnel sera vivement appréciée.

Vous êtes rigoureux (se) et autonome.

Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez le sens aigu de la confidentialité.

Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du contact.

La maitrise du pack office et des outils bureautique est nécessaire.

Venez rejoindre un Groupe solide et en forte croissance, qui vous propose un poste varié au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine

Vous bénéficierez d’un package rémunération comprenant le salaire mensuel mais aussi une Participation, un Intéressement, des Tickets Restaurant, un CSE actif

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre société basée à Montélimar un assistant administratif F/H. Vous aurez pour missions: - accueil téléphonique et physique - suivi de dossiers - suivi de documents obligatoire - réponse aux appels d'offres - gestion du courrier - archivage - appui administratif auprès du responsable Poste : 35h - du lundi au vendredi en...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Montélimar, France GCA Transport et Distribution Temps plein

    Le** Groupe Charles André** est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du **transport** et de la** logistique**. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une **centaine de filiales** pour un effectif de **10 000 collaborateurs** présents dans **15 pays**. Depuis **90 ans**, il a pour vocation d’offrir à ses...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Montélimar, France Gcatrans Temps plein

    Au sein de notre Holding basée à Montélimar et sous la supervision de la Responsable du Service Ferroviaire, vous assurez le suivi administratif du parc wagons du Groupe. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous assurez la réception et le suivi administratif des dossiers liés à l'activité de maintenance des wagons. - Vous vous assurez de...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Montélimar, France ISOKA Environnement GROUPE KARSANDI Temps plein

    **GRPE KARSANDI**, entreprise familiale dynamique fondée en 1998, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour renforcer son équipe à **Montélimar.** **Votre rôle sera essentiel**: Vous serez **le pivot administratif** entre nos **conducteurs de travaux** et **chargés d'affaires**, notamment pour **répondre efficacement aux appels d'offres**...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 16 heures

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOKA Environnement Temps plein

    Assistante Administrative B2BDescription :Le Groupe KARSANDI, spécialisé dans la rénovation énergétique et les énergies renouvelables, recherche une assistante administrative expérimentée pour gérer les dossiers B2B et le suivi des appels d'offres.Vous serez au cœur du fonctionnement du groupe, en lien direct avec les équipes opérationnelles et...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Montélimar, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Poste en CDD de 4 mois pour remplacement, possibilité de renouvellement Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Montélimar recherche un nouveau talent...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France BOUSCARLE PERFORMANCE HABITAT Temps plein

    **Lieu** : Montélimar - BPH GROUPE **Type de contrat** : CDI - Période d’essai de 3 mois, renouvelable une fois **Qui sommes-nous ?** BPH GROUPE est un acteur reconnu dans les diagnostics et études techniques du bâtiment. Nous travaillons avec sérieux, enthousiasme, et une vraie attention à l’humain — que ce soit pour nos clients ou nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Montélimar, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

    Dans le carde d'un remplacement congés maternité, nous recherchons pour notre atelier groupe basé à Montélimar un assistant administratif - gestion du parc automobile F/H. Vous aurez pour missions: - Préparer des documents administratifs d’immatriculation des véhicules - Créer le dossier de chaque véhicule et archiver de tous les documents liés...

  • Assistant(E) D'éducation Lycée

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France LPO France Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre établissement scolaire. En tant qu'assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement des élèves et le bon fonctionnement de la vie scolaire. Vous serez en charge de veiller à la sécurité et au bien-être des élèves tout en...

  • Assistant Syndic

    il y a 4 jours

    Montélimar, France DELAS LAUZIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) syndic à temps partiel (20h) pour compléter notre équipe. Au sein de notre agence Delas Lauzier Montélimar, vous vos principales missions seront: - Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques ou par mail. - Apporter votre soutien dans la gestion quotidienne des immeubles en copropriété -...