Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

SaintJeanleBlanc, France Whiti Audio Formation Temps plein

**Nous rejoindre**

Whiti Audio Formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de ses activités de formation professionnelle continue. Au sein d’une équipe dynamique de 5 personnes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de nos actions de formation, avec un intérêt prononcé pour le spectacle vivant et la création sonore.

**Vos missions**:

- gestion des dossiers des stagiaires : inscriptions, dossier de financement
- suivi des stagiaires : rappel, accompagnement dans les démarches de demande de financement, conseils
- suivi financier du dossier stagiaire : du devis à la facturation
- préparation et impression des documents de formation
- saisie des sessions de formations sur les plateformes administratives
- saisie des présences des stagiaires sur les espaces dédiés
- saisie des présences et des évaluations des stagiaires sur nos outils de gestion
- rédaction et envoi de correspondances diverses
- suivi des exigences Qualiopi
- tenue de divers tableaux de bord
- reporting journalier
- déplacement sur nos lieux de formation pour ouverture et fermeture de sessions

Profil recherché
- Excellente aisance relationnelle, notamment au téléphone
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Drive, etc.)
- Parfaite maîtrise de l’orthographe et des techniques rédactionnelles
- À l’aise avec les outils en ligne et plateformes administratives

**Les + du poste**
- Télétravail 2 jours par semaine : lundi et vendredi
- Plan d’épargne salariale
- Prime sur objectifs

**Conditions**
- Lieu : Présentiel et télétravail (lundis et vendredis) + déplacements ponctuels sur sites de formation

**Modalités de recrutement**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Permis/certification:

- Disposez-vous d'un permis de conduire en cours de validité ? (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Juridique

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-le-Blanc, France Groupe OXIM Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT ADMINISTRATIF JURIDIQUE** « NOS COLLABORATEURS **RECHERCHENT UN NOUVEAU COLLÈGUE...** Pour le Groupe OXIM, spécialiste de l'immobilier, **nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) JURIDIQUE **pour renforcer le service Juridique et Relation-clients. VOS CHALLENGES ___ **GESTION DES ASSURANCES...

  • Un(E) Commercial(E) Administratif(Ve) Et Administratif(Ve) Dans Le Dentaire

    il y a 4 heures

    Le Blanc-Mesnil, France Selarl cabinet du Dr Alima Samaké Liard Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes un cabinet dentaire situé au Blanc Mesnil de 4 praticiens et 4 assistantes. **Description du poste** Nous recherchons pour notre cabinet dentaire situé au Blanc Mesnil un(e) commercial(e) administratif(ve) dans le domaine dentaire Votre mission reposera sur plusieurs activités essentielles: 1) Vendre nos...

  • Un(E) Commercial(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 jours

    Le Blanc-Mesnil, France Selarl cabinet du Dr Alima Samaké Liard Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes un cabinet dentaire situé au Blanc Mesnil de 4 praticiens et 3 assistantes. **Description du poste** Nous recherchons pour notre cabinet dentaire situé au Blanc Mesnil un(e) commercial(e) administratif(ve) dans le domaine dentaire Votre mission reposera sur plusieurs activités essentielles: 1) Vendre nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Saint-Maurice, France Association INT-ACT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** **Lieu** : Saint-Maurice (94410) **Type de contrat** : CDD en 21h (Juin à Novembre) - 6 mois **Disponibilité** : Dès le mois de juin 2025 **Horaires** : LUN - MER - VEN, de 9h à 17h (en présentiel) - 1h de pause **Présentation de la structure**: L’association Int’Act organise des séjours de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile, France Pare-Brise intervient sur tous types de véhicules pour la réparation et le remplacement de pare-brise, vitres latérales, lunettes arrière et toits panoramiques. Nous mettons l’accent sur la qualité du service, la réactivité et la satisfaction client. Et vous serez un...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Fos, France ATHENA BS - MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste** Tu es à la recherche d'une alternance pour préparer un Bachelor RDC et tu souhaites intégrer une école jeune et dynamique ? **ATHENA BUSINESS SCHOOL** recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en Alternance pour une entreprise du secteur touristique basée à Saint-Jean-de - fos.(34150) **Principales Missions**: -...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    34430 Saint-Jean-de-Védas, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'événementiel, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. Vous souhaitez développer vos compétences dans l’administration et la gestion événementielle ? Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...