Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 heures

SaintJeanleBlanc, France Whiti Audio Formation Temps plein

**Nous rejoindre**

Whiti Audio Formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de ses activités de formation professionnelle continue. Au sein d’une équipe dynamique de 5 personnes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de nos actions de formation, avec un intérêt prononcé pour le spectacle vivant et la création sonore.

**Vos missions**:

- gestion des dossiers des stagiaires : inscriptions, dossier de financement
- suivi des stagiaires : rappel, accompagnement dans les démarches de demande de financement, conseils
- suivi financier du dossier stagiaire : du devis à la facturation
- préparation et impression des documents de formation
- saisie des sessions de formations sur les plateformes administratives
- saisie des présences des stagiaires sur les espaces dédiés
- saisie des présences et des évaluations des stagiaires sur nos outils de gestion
- rédaction et envoi de correspondances diverses
- suivi des exigences Qualiopi
- tenue de divers tableaux de bord
- reporting journalier
- déplacement sur nos lieux de formation pour ouverture et fermeture de sessions

Profil recherché
- Excellente aisance relationnelle, notamment au téléphone
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Drive, etc.)
- Parfaite maîtrise de l’orthographe et des techniques rédactionnelles
- À l’aise avec les outils en ligne et plateformes administratives

**Les + du poste**
- Télétravail 2 jours par semaine : lundi et vendredi
- Plan d’épargne salariale
- Prime sur objectifs

**Conditions**
- Lieu : Présentiel et télétravail (lundis et vendredis) + déplacements ponctuels sur sites de formation

**Modalités de recrutement**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Permis/certification:

- Disposez-vous d'un permis de conduire en cours de validité ? (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Fos, France ATHENA BS - MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste** Tu es à la recherche d'une alternance pour préparer un Bachelor RDC et tu souhaites intégrer une école jeune et dynamique ? **ATHENA BUSINESS SCHOOL** recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en Alternance pour une entreprise du secteur touristique basée à Saint-Jean-de - fos.(34150) **Principales Missions**: -...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    34430 Saint-Jean-de-Védas, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'événementiel, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. Vous souhaitez développer vos compétences dans l’administration et la gestion événementielle ? Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-Bonnefonds, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de St Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Homme ou Femme. Remplacement période : juin + juillet + aout Vos missions: - Tenue d'un standard - Création/ gestion d'un planning - Saisie de facture - Saisie de devis - Saisie de contrat -...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Jean-de-Monts, France Partageo Temps plein

    **L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service

    il y a 1 semaine

    Villers-Saint-Paul, France Monnoyeur Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service pour le site de Villers Saint Paul **Job Description Summary** JOB PURPOSE On the basis of activities assigned by his/her line manager, the Service Administrative Assistant ensures the quality and timeliness of invoicing (internal and external) of non-contractual files, in compliance...