Administrateur (H/F)

Créée en 2010, la société d’archéologie Éveha International est depuis intervenue dans une trentaine de pays au sein d’une cinquantaine de missions. Éveha International est une filiale d’Éveha, plus gros opérateur privé d’archéologie en France et l’un des tout premier à l’échelle du monde. Nous intervenons dans tous les domaines de l’archéologie et sommes solidement impliqué dans la diffusion des connaissances archéologiques. Travailler au sein d’Éveha International, c’est pouvoir prendre part
à des projets prestigieux partout à travers le monde et contribuer au développement de la recherche archéologique.

Du fait du développement de nos activités, **nous recrutons en CDI un(e)**:
**ADMINISTRATEUR/ADMINISTRATRICE ÉVEHA INTERNATIONAL**

**Cadre d’exercice**

L’Administrateur/Administratrice travaillera sous l’autorité des directions scientifiques d’Éveha
International et sous les responsabilités fonctionnelles directes des responsables des marchés et de la gestion des équipes. Le lieu de travail se trouve au sein de notre agence d’Ivry-sur-seine, où est rattaché l’essentiel de l’équipe d’Éveha international.

Positionnement fonctionnel

L’Administrateur/Administratrice travaille en étroite collaboration avec la direction d’Éveha
International, avec la ou le chargé(e) de gestion et les autres membres du Pôle en charge des équipes et des marchés, assure l’interface entre le service administratif et financier (comptabilité, paye et RH) ainsi qu’avec le service logistique. Il/elle est de fait en lien direct avec l’ensemble des équipes scientifiques résidant en France ou à l’étranger.

Il/elle a en charge les missions suivantes:
Mise en place des partenariats et suivi des conventions
- accompagner les Directeurs dans la mise en place de nouveaux partenariats ;
- proposer et/ou vérifier les conventions de partenariats notamment sur l’aspect juridique en collaboration avec la responsable des marchés.

Missions de réponses aux marchés : constitution et suivi des projets archéologiques publics et privés
- analyser l’ensemble de la documentation des dossiers d’appels d’offre et établir une note de synthèse ;
- relire, corriger, préparer et envoyer dans les délais des dossiers de réponse à marchés, en

étroite collaboration avec l’encadrement scientifique régional et la responsable marchés.

Missions de planification et RH

En lien avec la chargée de gestion référente et sous la coordination de la responsable équipe:

- constituer et suivre les équipes de terrain, dès l’obtention d’un chantier de fouilles en lien avec le responsable d’opération, et affecter les archéologues en fonction des besoins et de leur profil de compétences ;
- accompagner l’arrivée des nouveaux salariés permanents et CDD ou autres types de contrats) ;
- établir les plannings, informer, suivre et saisir la planification des personnels, les ordres de mission, demandes d’absences ;
- informer le pôle RH des demande d’établissement de contrats de travail, des suivis des temps et de paye, ainsi que des spécificités statutaires au niveau social et fiscal liées aux nationalités des personnes embauchées ou à leur statut de détachement ;
- être l’interface RH et administrative privilégiée pour les personnels et l’encadrement, être force de propositions de solutions et les rediriger le cas échéant vers le pôle ou service concerné ;
- informer l’encadrement scientifique des personnels risquant d’être en rupture de charge et travailler à la recherche d’affectations ;
- participer au bon fonctionnement collaboratif avec les délégations régionales et avec les pôles et les services.

Missions de suivi de l’activité

Faire office de référente et, le cas échéant, suppléer aux missions du/de la chargé(e) de gestion, à savoir:

- sous la supervision de la responsable de la gestion des équipes, contrôler les relevés de temps

à partir de la planification et des documents transmis, et le cas échéant, informer des anomalies constatées l’encadrement scientifique et les responsables de pôle et de service concernés ;
- assurer le suivi du processus de traitement des frais, contrôler les pièces justificatives, traiter et corriger les anomalies en informant les salariés, et établir les feuilles de frais ;
- gérer les demandes d’avance de frais et les demandes de remboursement de factures en lien avec la pôle comptabilité ;

Moyens associés aux missions d’Administrateur.trice:
L’Administrateur.trice utilise les dispositifs et outils (matériels et digitaux) de communication de l’entreprise ;
Un accompagnement sera mis en place pour perfectionner sa maîtrise du domaine des ressources

humaines, ainsi qu’à ses besoins concernant le cadre des marchés et de suivi de l’activité ;
Il/elle s’appuiera sur les procédures internes de gestion ;
Il/elle doit particip