Assistant Commercial Et Comptable

**À Propos de Jige International**:
Jige International est une PME française spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dépanneuses et de véhicules de remorquage. Reconnue pour la qualité et la robustesse de ses produits, l'entreprise s'adresse à un marché professionnel varié : assistance routière, garages, collectivités, etc. Jige International est en constante évolution et ambitionne de renforcer sa présence sur le marché français et de développer ses exportations. L'entreprise accorde une grande importance à l'innovation, à la qualité de fabrication et à la satisfaction client.

**Mission Principale**:
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, vous assurez un rôle polyvalent alliant des tâches administratives, comptables et commerciales. Vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion des factures clients, le suivi des dossiers de vente et l'enregistrement des factures fournisseurs.

**Responsabilités et Tâches Clés**:

- **Gestion des Factures Clients**:

- Création des factures clients à partir des bons de commande et des informations transmises par l'équipe commerciale.
- Vérification de l'exactitude des informations (prix, TVA, conditions de paiement, etc.).
- Envoi des factures aux clients par voie électronique ou postale.
- Suivi des règlements et relance des impayés.
- **Suivi des Dossiers de Vente**:

- Réception et enregistrement des commandes clients.
- Constitution des dossiers de vente et suivi de leur avancement (de la commande à la livraison).
- Mise à jour des tableaux de suivi des ventes et des commandes.
- Préparation des documents d'expédition (bons de livraison, factures proforma pour l'export, etc.).
- **Enregistrement des Factures Fournisseurs**:

- Réception, tri et enregistrement des factures fournisseurs.
- Vérification de la conformité des factures (montants, TVA, etc.).
- Imputation des factures dans les comptes appropriés.
- Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements.
- Classement et archivage des factures.
- **Tâches Administratives et Comptables**:

- Participation à la gestion administrative quotidienne (classement, archivage, gestion du courrier, etc.).
- Assistance à la préparation des clôtures comptables.
- Contribution à l'amélioration des processus administratifs et comptables.
- Autres tâches administratives et comptables selon les besoins.
- **Communication et Relationnel**:

- Assurer une communication fluide avec les équipes commerciales, la direction administrative et financière et le service production.
- Maintenir un bon relationnel avec les clients et les fournisseurs.

**Profil Recherché**:

- **Formation**:

- Formation de niveau Bac +2 (BTS, DUT) en comptabilité, gestion, administration ou équivalent.
- **Expérience**:

- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans une PME ou dans le secteur industriel.
- Une première expérience en comptabilité ou gestion commerciale est nécessaire.
- **Compétences Techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale et/ou de comptabilité (la connaissance de Sage ou d'un autre ERP serait un plus).
- Notions de comptabilité générale et de facturation.
- **Qualités Personnelles**:

- Rigueur, organisation et méthode.
- Sens du détail et précision.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service et orientation client.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 400,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025