Assistant Administratif

il y a 7 jours


Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

**Vos missions**

Rattaché(e) à la directrice du centre et en lien avec l’équipe:

- Concevoir, formaliser et mettre à jour les procédures de gestion des formations (de la création au suivi des attestations de présence) ;
- Administrer le logiciel de gestion de formation **Sygefor** et participer à l’administration de **Callisto-Formation (Moodle) ;**:

- Organiser et assurer le suivi des formations, journées d’études et événements institutionnels ;
- Participer à l’accueil logistique des stagiaires et formateurs lors des formations.

**Vos activités principales**
- **Gestion et suivi des formations**: conception des procédures, gestion des stagiaires dans Sygefor, mise à jour des publipostages, création de sessions de formation (présentiel et distanciel).
- **Administration Sygefor**: gestion des conventions, nettoyage de la base, extraction de rapports statistiques.
- **Déploiement sur Callisto-Formation (Moodle).**:

- **Organisation d’événements**: journées d’études, conseils, événements culturels.
- **Accueil des stagiaires et formateurs**: gestion logistique des salles, matériel et actions de sensibilisation au handicap.

**Votre profil**

**Compétences attendues**:

- Connaissance du fonctionnement d’une université et des principes de formation continue ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), messagerie (Outlook) ;
- Capacité à administrer Moodle et un logiciel de gestion de formation

**Savoir-être**:

- Rigueur, organisation, polyvalence ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Adaptabilité et réactivité

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Ø Vous participerez activement au développement de la formation continue dans l’enseignement supérieur dans un environnement collaboratif, polyvalent et stimulant.

Ø Vous développerez vos compétences en gestion administrative et ingénierie pédagogique tout en contribuant à la modernisation de nos outils de pilotage.

Transmettez-nous votre CV

**Lieu**: Médiaméditérannée, Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

**Contrat**: CDD 4 mois - à partir du 15/09/2025
Rémunération : 1520€ net / mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 948,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel


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    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

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    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

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    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...

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    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

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    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

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    il y a 5 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique du public. Votre mission est de renseigner et d'orienter vers l'interlocuteur adapté. Vous intervenez en appui administratif aux référents d'actions et au responsable de site. Vous maitrisez l'outil bureautique et l'orthographe n'a pas de secret pour vous. Vous souhaitez vous investir afin...

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    il y a 3 jours


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

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    il y a 5 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

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    Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la commune de Bédoin recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire de police administrative. Placé sous l'autorité directe du responsable de service de la police municipale, vous serez affecté principalement au service des foires et marchés et contribuerez aux missions générales et...

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    il y a 3 jours


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    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour les tâches suivantes : - classement et archivage de documents de transport routier de marchandises - création de dossiers transport - prise de rendez-vous - saisie excel (bonne expérience demandée) - traitement des mails Vos missions peuvent variées en fonction de l'activité de l'entreprise....