Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

**A propos du laboratoire**:
L’**UMR-S 1250** est une Unité mixte de recherche, sous la cotutelle de l’Inserm et de l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA), qui a été créée en janvier 2018. C’est une équipe multidisciplinaire impliquant des chercheurs, des enseignants-chercheurs en biologie cellulaire, en histologie, en bactériologie, en informatique, en physiologie et en pneumologie ainsi que des cliniciens du CHU de Reims.

**Votre mission**

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, au cœur de la recherche en santé ?
Nous recherchons un-e a**ssistant.e administratif.ve polyvalent.e** pour accompagner la vie du laboratoire et assurer la bonne gestion administrative, financière et RH du laboratoire.
Vous travaillerez en autonomie tout en collaborant étroitement avec l’équipe scientifique et les partenaires institutionnels (Inserm, CHRU, Université de Champagne-Ardenne).

**Vos principales activités**
- Gérer et instruire les dossiers administratifs, financiers et juridiques.
- Suivre le budget du laboratoire (préparation, exécution, suivi avec les partenaires).
- Effectuer les commandes et assurer la réception des fournitures et matériels.
- Assurer le lien avec les fournisseurs.
- Préparer les dossiers de recrutement et conventions de stage en lien avec le service RH.
- Organiser les déplacements de l’équipe (formations, congrès, séminaires).
- Structurer et alimenter les bases de données du laboratoire.
- Assurer l’archivage (numérique et papier).
- Diffuser et partager les informations utiles en interne et en externe.

**Environnement et spécificités du poste**
- Horaires compatibles avec ceux du laboratoire, avec une certaine flexibilité selon les besoins.
- Déplacements ponctuels possibles (formations, séminaires, congrès).
- Un cadre de travail dynamique et en lien direct avec le monde de la recherche en santé.

**Ce que nous recherchons**

**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise du pack Office et des outils numériques.
- Capacité à suivre l’évolution réglementaire.
- Notions d’anglais appréciées.
- Connaissance du fonctionnement des administrations publiques souhaitée.

**Savoir-faire**:

- Suivi rigoureux des dossiers et des échéances.
- Capacité à travailler en équipe et en lien avec de multiples interlocuteurs.
- Organisation d’événements (colloques, conférences).
- Recherche, vérification et classement de l’information.

**Qualités personnelles**:

- Sens de l’organisation et de la rigueur.
- Esprit d’équipe et d’écoute.
- Sens de la confidentialité et des responsabilités.

**Profil recherché**
- Bac minimum, idéalement complété par une première expérience en gestion administrative et financière dans le secteur public.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un poste varié et responsabilisant.
- Une immersion dans le domaine de la recherche en santé.
- La possibilité de développer vos compétences en gestion, finances et RH.
- Une équipe accueillante et engagée.
- Le poste est situé au CHU Maison-Blanche 45, rue Cognacq-Jay à Reims

Il sera reconduit sur l'année 2026.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 164,43€ à 2 830,68€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel