Meeting Planner
il y a 3 jours
EQUIPE
- Poste au sein d’une équipe de 10 à 20 personnes, sous la responsabilité d’un Account Manager, dédiée à un compte ou plusieurs clients.
- Travail en collaboration avec l’Account Manager et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet / back-office / chef de projet transport.
OPERATIONS
- Gestion des événements clients en France et à l’étranger essentiellement : séminaires, congrès, formations, lancement de produit, soirées événementielles, incentive.
- Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives, claires et créatives.
- Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, contractualisation, suivi des prestations (transport, hôtels, transferts, production technique, visites )
- Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.
- Gestion des participants sur certains événements
- Gestion du transport en relation avec le CDP transport
- Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement
FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE
- Respect des process back office
- Utilisation des outils internes/clients pour la gestion des événements
CLIENT
- Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne (marketing, médical, chef de produit, communication, direction, assistante de direction )
- Accompagnement sur les événements
EXPERIENCE ET SAVOIR FAIRE
- Diplôme de commercial dans le tourisme, l’événementiel ou l’hôtellerie ou formation similaire
- Minimum 1 an d’expérience dans l’organisation logistique d’événements
- Expérience dans un poste similaire au sein d’une agence événementielle ou tourisme d’affaire
- Utilisation du Pack office (excellente maîtrise d’excel, word et powerpoint)
- Très bon niveau en communication écrite et orale
- Bon niveau d’anglais (parlé et écrit)
- Aptitude à fournir un travail soigné et précis
- Gestion efficace du temps et talent d’organisation
- Disposé à voyager si nécessaire lors de l’accompagnement de projet
SAVOIR ETRE
- Aptitude à travailler en équipe, flexibilité, ouverture, proactivité
- Dynamisme, engagement, intégrité et bon état d’esprit
Location
France - Rueil Malmaison - Batiment Ouest
It is our policy to provide equal employment opportunities to all individuals based on job-related qualifications and ability to perform a job, without regard to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, creed, national origin, disability, genetic information, veteran status, citizenship or marital status, and to maintain a non-discriminatory environment free from intimidation, harassment or bias based upon these grounds.
GBT Recruitment Privacy Statement
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Meeting Planner Pharma
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France American Express Global Business Travel Temps pleinRoles & Responsibilities: PROCESS MANAGEMENT: - Reviews meeting request and conducts meeting qualification call with client. - Develops and implements program and profit/negotiation strategy to achieve best price and/or enhancement consideration with suppliers, supporting the specific needs of the client. - Utilizes knowledge of domestic and international...
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Meeting Planner
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France American Express Global Business Travel Temps pleinLe Chef de Projet est responsable du bon déroulement d’un événement dans son ensemble, incluant recherche de lieux, transport, logistique, contenu, technique, identité visuelle et consolidation de datas. Il gère la proposition initiale jusqu’à la réconciliation, en respectant les standards et les procédures du client et du Groupe. Il est le...
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Meeting Planner Junior
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France American Express Global Business Travel Temps pleinRemplacement congé maladie Location France - Rueil Malmaison - Batiment Ouest It is our policy to provide equal employment opportunities to all individuals based on job-related qualifications and ability to perform a job, without regard to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, creed, national origin, disability, genetic...
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Project Planner
il y a 21 heures
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps pleinContribute to the energy transition! You have solid experience as a Project Planner and are looking for a new opportunity? Join our project team specialized in major HVDC project ( High Voltage Direct Current) **Purpose of the position**: Within the lead Project Management team: Being responsible of the scheduling function for the VINCI Consortium...
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Category & Trade Marketing Intern
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Flora Food Group Temps plein**About Flora Food Group** We offer consumers a compelling choice in four growing categories: butters and spreads, creams, liquids and cheeses. We hold leadership positions in many of the 100 countries we operate in, with iconic brands including Flora, Becel+ProActiv, Blue Band, Country Crock, I Can't Believe It's Not Butter, Rama, and Violife, together...
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Stage - Assistant Category Procurement - Skin
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France Unilever Temps plein**JOB PURPOSE** Your role as a Category Procurement assistant is to help create top and bottom-line growth and value for Unilever and our strategic suppliers from a deep understanding of our Category strategies and deployment of our Procurement strategies in our business. This includes: - Supporting material cost savings agenda - Supporting the development...
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Chef de projet EPC F/H
il y a 2 heures
Rueil-Malmaison, France VINCI ENERGIES FRANCE INDUSTRIE NORMANDIE IDF Temps pleinNous sommes fiers d'annoncer que, depuis l'année 2024, nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK®! Actemium, marque 100% industrie de VINCI Energies, agit au cœur de la transition énergétique à travers des projets industriels clé en main. Actemium Paris Contracting conçoit des projets innovants au service de l’énergie décarbonée....
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Inhouse Cra I
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Labcorp Temps pleinJoin us as we speed the delivery of ground-breaking therapies and anticipate tomorrow's drug development challenges, creating new possibilities for our clients and your career. We are searching for an** In-House CRA** to join our **multi-sponsor** team in **France**. This is a** full-time** and **permanent position**. As an essential member of the Project...
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Alternance - RH Généraliste (F/H)
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinRattaché(e) à la Responsable des Affaires Sociales et RRH Siège, vous participerez activement aux missions suivantes dans le cadre de votre alternance: - ** Recrutement**: CDI, CDD, Intérim, Stage - ** Formation**: construction et suivi du plan de développement des compétences - ** Accompagnement des salariés et managers**: conseil et soutien au...
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Key Account Manager Click
il y a 21 heures
Rueil-Malmaison, France Unilever Temps plein**Key Account Manager Click & Collect (H/F)** Work Location: Rueil-Malmaison, France Business language: French **Your Role**: As a Click & Collect Manager, you will be part of a multidisciplinary expert team. Your main missions are: - Build the customer strategy and roadmap on the Click & Collect channel specifically for Leclerc and Auchan - Based on...