Meeting Planner

il y a 3 jours


RueilMalmaison, France American Express Global Business Travel Temps plein

EQUIPE
- Poste au sein d’une équipe de 10 à 20 personnes, sous la responsabilité d’un Account Manager, dédiée à un compte ou plusieurs clients.
- Travail en collaboration avec l’Account Manager et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet / back-office / chef de projet transport.

OPERATIONS
- Gestion des événements clients en France et à l’étranger essentiellement : séminaires, congrès, formations, lancement de produit, soirées événementielles, incentive.
- Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives, claires et créatives.
- Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, contractualisation, suivi des prestations (transport, hôtels, transferts, production technique, visites )
- Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.
- Gestion des participants sur certains événements
- Gestion du transport en relation avec le CDP transport
- Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement

FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE
- Respect des process back office
- Utilisation des outils internes/clients pour la gestion des événements

CLIENT
- Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne (marketing, médical, chef de produit, communication, direction, assistante de direction )
- Accompagnement sur les événements

EXPERIENCE ET SAVOIR FAIRE
- Diplôme de commercial dans le tourisme, l’événementiel ou l’hôtellerie ou formation similaire
- Minimum 1 an d’expérience dans l’organisation logistique d’événements
- Expérience dans un poste similaire au sein d’une agence événementielle ou tourisme d’affaire
- Utilisation du Pack office (excellente maîtrise d’excel, word et powerpoint)
- Très bon niveau en communication écrite et orale
- Bon niveau d’anglais (parlé et écrit)
- Aptitude à fournir un travail soigné et précis
- Gestion efficace du temps et talent d’organisation
- Disposé à voyager si nécessaire lors de l’accompagnement de projet

SAVOIR ETRE
- Aptitude à travailler en équipe, flexibilité, ouverture, proactivité
- Dynamisme, engagement, intégrité et bon état d’esprit

Location

France - Rueil Malmaison - Batiment Ouest

It is our policy to provide equal employment opportunities to all individuals based on job-related qualifications and ability to perform a job, without regard to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, creed, national origin, disability, genetic information, veteran status, citizenship or marital status, and to maintain a non-discriminatory environment free from intimidation, harassment or bias based upon these grounds.

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    Rueil-Malmaison, France American Express Global Business Travel Temps plein

    Roles & Responsibilities: PROCESS MANAGEMENT: - Reviews meeting request and conducts meeting qualification call with client. - Develops and implements program and profit/negotiation strategy to achieve best price and/or enhancement consideration with suppliers, supporting the specific needs of the client. - Utilizes knowledge of domestic and international...

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    Rueil-Malmaison, France American Express Global Business Travel Temps plein

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    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Contribute to the energy transition! You have solid experience as a Project Planner and are looking for a new opportunity? Join our project team specialized in major HVDC project ( High Voltage Direct Current) **Purpose of the position**: Within the lead Project Management team: Being responsible of the scheduling function for the VINCI Consortium...


  • Rueil-Malmaison, France Flora Food Group Temps plein

    **About Flora Food Group** We offer consumers a compelling choice in four growing categories: butters and spreads, creams, liquids and cheeses. We hold leadership positions in many of the 100 countries we operate in, with iconic brands including Flora, Becel+ProActiv, Blue Band, Country Crock, I Can't Believe It's Not Butter, Rama, and Violife, together...


  • Rueil-Malmaison, France Unilever Temps plein

    **JOB PURPOSE** Your role as a Category Procurement assistant is to help create top and bottom-line growth and value for Unilever and our strategic suppliers from a deep understanding of our Category strategies and deployment of our Procurement strategies in our business. This includes: - Supporting material cost savings agenda - Supporting the development...

  • Chef de projet EPC F/H

    il y a 2 heures


    Rueil-Malmaison, France VINCI ENERGIES FRANCE INDUSTRIE NORMANDIE IDF Temps plein

    Nous sommes fiers d'annoncer que, depuis l'année 2024, nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK®! Actemium, marque 100% industrie de VINCI Energies, agit au cœur de la transition énergétique à travers des projets industriels clé en main. Actemium Paris Contracting conçoit des projets innovants au service de l’énergie décarbonée....

  • Inhouse Cra I

    il y a 4 jours


    Rueil-Malmaison, France Labcorp Temps plein

    Join us as we speed the delivery of ground-breaking therapies and anticipate tomorrow's drug development challenges, creating new possibilities for our clients and your career. We are searching for an** In-House CRA** to join our **multi-sponsor** team in **France**. This is a** full-time** and **permanent position**. As an essential member of the Project...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable des Affaires Sociales et RRH Siège, vous participerez activement aux missions suivantes dans le cadre de votre alternance: - ** Recrutement**: CDI, CDD, Intérim, Stage - ** Formation**: construction et suivi du plan de développement des compétences - ** Accompagnement des salariés et managers**: conseil et soutien au...

  • Key Account Manager Click

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    Rueil-Malmaison, France Unilever Temps plein

    **Key Account Manager Click & Collect (H/F)** Work Location: Rueil-Malmaison, France Business language: French **Your Role**: As a Click & Collect Manager, you will be part of a multidisciplinary expert team. Your main missions are: - Build the customer strategy and roadmap on the Click & Collect channel specifically for Leclerc and Auchan - Based on...