Assistant(E) Location

Nouvelle arrivée sur le marché de la gestion locative, YZY Gestion est pourtant loin d’être novice. Créée par deux acteurs reconnus dans la promotion immobilière et la gestion de patrimoine, avec le Groupe Cailleau, elle est le fruit de 30 années d’expérience dans le secteur de l’immobilier.

Une expertise solide qui permet aujourd’hui à YZY Gestion d'avoir une mission claire : accompagner les propriétaires dans l’optimisation de leurs investissements tout en offrant aux locataires des logements confortables, sécurisés et répondant à leurs besoins, avec une approche moderne, humaine et transparente.

Nous recherchons un ou une assistant(e) location dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des interactions avec les locataires et prospects, ainsi que dans le support administratif au service location.
- **Vos missions principales?**_

**Accueil téléphonique et gestion des appels**:

- Gestion appels entrant/sortant des prospects et locataires : identification du besoin, transmissions des appels vers les services appropriés (Gestion, location, gestionnaire de résidence, service technique, etc.).
- Garantir une qualité d’accueil téléphonique optimale avec courtoisie, efficacité et professionnalisme.

**Assistance administrative et location**:

- **Étude des dossiers locatifs**: étude de solvabilité, constitution des dossiers locatifs
- **Organisation des visites et états des lieux**: gestion de planning et convocation
- **Rédaction et suivi administratif**: élaboration des documents lié à un contrat de location (Baux, Annexes ), relance et envoi des documents aux locataires pour signature.
- Maintenir à jour les outils internes (tableau des contacts, CRM, tableau de suivi des locations, etc.).
- Relais pour la bonne communication entre le siège et les sites ainsi qu'en cas d'absence d'une gestionnaire
- **Et si on parlait de vous?**_
- Titulaire d’un bac +2 dans le domaine de l’immobilier, relation client, gestion administrative,...
- Ayant une première expérience en accueil téléphonique ou en assistanat administratif (idéalement dans l’immobilier ou un secteur proche) : l'alternance sera considérée
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion locative (formation prévue sur outils spécifique : SEIITRA).
- Bonne connaissance des procédures administratives en location/gestion immobilière.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du service client
- Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans vos tâches
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- **Le contrat ?**_
- CDI à temps complet
- Horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- De 25k à 30k€ prime de 13ème mois inclus
- Carte tickets restaurants : 10€ financés à 60% par l'employeur
- Mutuelle familiale et prévoyance 100% prise en charge

Si vous êtes motivé(e) par le contact avec les clients et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- Gestion immobilière: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel