Assistant(E) Technique Et Juridique

Basé dans un quartier actif de la capitale, GTA GEOMETRES EXPERTS, est un cabinet leader de Géomètres Experts en France.

Notre cabinet recherche actuellement un(e) Assistant(e) Technique et juridique:
Dans le cadre de l'organisation de la Direction opérationnelle à laquelle il/elle est rattaché(e), le/la titulaire du poste assure un secrétariat à caractère technique, juridique et documentaire comprenant des activités de rédaction, de dactylographie, de planning, de collecte documentaire foncière et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré d'initiative et de jugement personnel.
Le/la titulaire assure le secrétariat de la Direction opérationnelle à laquelle il/elle est rattaché(e). Par nature, ce poste nécessite donc un sens de l'organisation et une grande rigueur. Un sens des relations humaines et une rapidité de jugement sont également nécessaires au/à la titulaire du poste, ainsi que l'esprit d'initiative.
Le/la titulaire s’inscrit impérativement dans des rapports cordiaux avec la direction et l’ensemble du personnel.

Activités
**1- Activité de Secrétariat de la Direction Opérationnelle**

Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : dactylographie, scan de documents, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d’envoi, filtrage téléphonique (il/elle oriente éventuellement les interlocuteurs en interne).
Assure la prise de note lors des réunions internes ou externes et rédige des comptes rendus inhérents.

**2- Activité d’Assistante technique de la Direction Opérationnelle**
- Enregistrement des dossiers GTA GE sur le GéoFoncier
- Commande des Fiches Immeubles auprès des Services de la Publicité Foncière (SPF)
- Commandes des actes en lien avec les responsables de dossiers auprès des SPF
- Commandes planches cadastrales et enregistrement dans les dossiers
- Demandes DICT
- Recherches des archives foncières auprès des différentes administrations (Archives départementales, divers services de la Ville de Paris, Minutiers, Confrères, Etudes notariales, etc.)
- Saisie des contrats de sous-traitance pour validation du Responsable Adjoint de Production avant transmission à la Directrice Administrative et Financière
- Rédaction des courriers/courriels (courrier d’information, convocations, relances diverses, demandes de documents, etc.) dans le cadre des procédures de délimitation/bornage
- Rédaction des trames de PV de délimitation/bornage en lien avec le Responsable du dossier
- Rédaction des trames de PV de carence
- Constitution des dossiers d’Urbanisme
- Suivi et prises de rdv sur les dossiers production
- Rédaction des trames de devis pour les particuliers en lien avec les commerciaux
- Rédaction de Compte Rendu en bonne et due forme des réunions techniques et/ou internes
- Contrôle de la bonne tenue des dossiers de production : bon de commande, offre, fiches d’autocontrôles préalablement à l’archivage

Connaissances / Expériences
Les capacités techniques que doit maîtriser le/la titulaire du poste sont:

- Connaissance aigüe des logiciels Word et Excel et du système d’exploitation Windows
- Connaissance aigüe de la grammaire et de l’orthographe française.

Qualités requises
Les capacités de savoir être que doit maîtriser l’employé sont:

- Aisance orale en relation interne ou externe
- Organisation dans le phasage de l’ensemble du travail
- Rapidité dans l’exécution des tâches
- Cordialité des rapports avec la direction et l’ensemble du personnel
- Confidentialité
- Curiosité (intérêt pour la recherche documentaire notamment) et prise d’initiatives
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du service et de l'assistance interne et externe à la Société GTA Géomètre Experts

Niveau et Coefficient
Le poste est classé N2E1 à N2E3 de la Convention Collective Nationale des cabinets ou entreprises de géomètres experts, géomètres-topographes, photogrammètres, experts fonciers.
Un équivalent de diplôme de niveau Bac + 2 est souhaité.

Rémunération
25K à 33K selon votre profil et votre expérience
Horaire : 39h par semaine avec un RTT par mois
Tickets Resto de 9€
Remboursement transports

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an