Assistant Administratif

il y a 22 heures


Vénissieux, France RENAULT VITRY SUR SEINE Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif H/F

**Contrat**:
CDI

**Description de l'offre**:
Le CRVO de Vénissieux, Centre de Rénovation de Véhicules d’Occasion, pionnier de l’industrialisation du reconditionnement, recrute pour son site un Assistant administratif F/H en CDI.

**Quelles seront vos missions ?**
- Secrétariat:

- Réception des appels téléphoniques
- Gestion administrative du courrier
- Accueil de la clientèle/fournisseurs
- Reporting d’activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion
- Préparation et suivi des dossiers en lien avec l’activité
- Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable
- Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité
- Relances règlements
- Classement, archivage de documents
- Coordination d’activité:

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards,)
- Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité
- Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et 2L (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)
- Gestion des problématiques liés à l’identification des véhicules (codes-barres)
- Requalification des véhicules d’occasion particulier (VOP) vers véhicules à d’occasion destinés à marchands (VOM)
- Etablissement des devis, transmission aux clients et relances si nécessaire.

Toutefois, la liste des activités énoncées ci-dessus n’est pas exhaustive et d’autres tâches pourront lui être confiées.

Quelques informations complémentaires:

- Temps de travail : 39 heures du Lundi au Vendredi en journée
- CSP : Employé
- Fiche RNQSA : M.3.1, échelon 3
- Rémunération : 2121.14 à 2300 brut par mois + variables
- Carte swile : Tickets restaurants de 7€ par jour travaillé
- Mutuelle IRP AUTO

**Qui êtes-vous ?**:
Vous avez une expérience de 4/5 ans minimum sur une fonction de secrétariat ou d'assistante. Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et une maitrise des outils informatiques.

Savoir-être:

- Discrétion, sens de la confidentialité
- Excellent relationnel
- Organisation et adaptation
- Rigoureux / Méthodique
- Réactivité
- Maîtrise du Pack Office

**Rémunération brute, base temps plein**:
25 - 30 K€

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Niveau d'études min. requis**:
Baccalauréat, Baccalauréat Professionnel


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