Emplois actuels liés à Coordinateur Des Affaires Generales Sur Le Tad - Paris - Conseil départemental de l'Essonne

  • Chargé de mission affaires générales et institutionnelles

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère des Affaires étrangères français Temps plein

    synthétique du posteFournir au ministre délégué une expertise sûre et indépendante pour lui permettre d'agir en pleine connaissance de l'état des sujets, de leurs perspectives et des conséquences des actions engagées. Domaine de compétence : - Préparation du Conseil des affaires générales ; - Affaires institutionnelles et juridiques ; - État de...

  • Chargé de mission affaires générales et institutionnelles

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MINISTERE DE L'EUROPE ET DES AFFAIRES ETRANGERES Temps plein

    Fournir au ministre délégué une expertise sûre et indépendante pour lui permettre d'agir en pleine connaissance de l'état des sujets, de leurs perspectives et des conséquences des actions engagées. Domaine de compétence : - Préparation du Conseil des affaires générales ; - Affaires institutionnelles et juridiques ; - État de droit et défense de...

  • Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des

    il y a 2 jours

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...

  • Susbtitut général auprès de la Procureure générale

    il y a 3 jours

    Paris, France Cour des comptes Temps plein

    Susbtitut général auprès de la Procureure généraleSusbtitut général auprès de la Procureure généraleDans l’exercice de ses fonctions, la Procureure générale est assistée par le Premier avocat général et une équipe composée de quatre avocats généraux et de quatre substituts généraux, dont un magistrat de l’ordre judiciaire, un...

  • 2 Coordinateurs Generaux Des Evenements

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: **Le GrandPalaisRmn recherche pour son service coordination opérationnelle des événements et des expositions**: **2 Coordinateurs généraux des événements (F/H) en CDI** **Le service coordination opérationnelle des événements et des expositions** coordonne et permet la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des...

  • Responsable état Civil/affaires Générales

    il y a 2 jours

    Paris, France Mairie d'Epinay-Sur-Orge Temps plein

    Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d’une...

  • Inspecteur général des affaires culturelles/inspecteur des affaires culturelles

    il y a 5 jours

    rue de Valois Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Inspection générale des affaires culturelles (IGAC)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Inspecteur général des affaires culturelles/inspecteur des affaires culturelles Date...

  • Délégué(e) aux Affaires Générales F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination...

  • Coordinateur Services généraux

    il y a 4 semaines

    Paris, France TAYLOR MADE RECRUTEMENT Temps plein

    Taylor Made Recrutement spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports et opérationnelles recherche pour un groupe de renommée mondiale du secteur des services aux entreprises dans le cadre d'un remplacement longue durée un-e :Coordinateur-trice services généraux H/F, CDD de 12 mois +/- 35 k€En lien direct avec...

  • Chargé de Mission Questions Liées Au Conseil Des Affaires Générales

    il y a 15 heures

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Analyser une situation sur une thématique transversale ou géographique, conseiller ses supérieurs hiérarchiques sur le dossier traité. activitesPrincipales Analyser des situations complexes ; Rédiger des rapports sur des sujets politiques ou des thématiques complexes ; Informer et conseiller sur la thématique traitée ; Entretenir des relations...

Coordinateur Des Affaires Generales Sur Le Tad

il y a 2 semaines

Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 2206

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: BRETIGNY SUR ORGE

Vos missions

Rattaché au chef du service de la Relation à l’usager, vous avez pour mission d’assurer le bon fonctionnement de la Maison de l’Essonne (MDE) située dans le TAD Centre à Brétigny sur Orge et particulièrement le fonctionnement administratif et le traitement des informations nécessaires.

Vos activités seront notamment les suivantes:
**1/Assurer un premier niveau d’encadrement de l’accueil de la MDE de Brétigny**:

- L’accueil de la Maison Départementale de l’Essonne de Brétigny est placé sous la responsabilité de votre direction.
Dans ce cadre, vous assurez un premier niveau d’encadrement de l’accueil. A ce titre vous êtes l’interlocuteur privilégié des conseillers relations usagers qui assurent l’accueil au quotidien.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des partenaires du territoire pour le déploiement de l’offre de service de la MDE : convention de mise à disposition, permanences sur sites.
Vous pouvez être amené de façon ponctuelle à assurer des missions d’accueil en cas d’absence des conseillers.
En lien avec ces derniers vous vous assurez du bon déploiement du dispositif France Services par la diffusion régulière des informations transmises par les opérateurs (flyers, nouvelle offre de services )
Vous veillez à la participation des conseillers aux webinaires France Services, à la formation en intra auprès des autres directions travaillant en MDE, vous faites remonter toute proposition d’évolution du dispositif.
Par ailleurs, vous êtes garante du déploiement de l’offre numérique dispensée pour l’ensemble du territoire par le conseiller numérique et vous vous inscrivez dans une recherche permanente d’amélioration.
Dans le cadre du projet porté par la DITM vous avez pour mission de vous faire le relai du projet de structuration d’offre d’accueil. A ce titre vous entretenez des relations privilégiées avec les agents d’accueil de la MDE et la Direction de la Communication et de l’Information du Département afin de développer la visibilité de l’offre de service du Département à destination des essonniens.
Vous participez au côté de votre hiérarchie à la structuration des propositions d’amélioration de l’accueil des usagers au sein de la MDE.
Vous réalisez les bilans de fréquentation de la MDE tout au long de l’année et vous participez à la construction d’un outil de suivi partagé afin de pouvoir améliorer la connaissance des usagers accueillis au Département.
Enfin vous pouvez être amené à animer des réunions avec l’ensemble des services présents sur le site de la MDE pour faire connaitre les dispositifs départementaux, partager les projets et enjeux de la structure.
- **2/Réalisation des missions de moyens généraux du TAD**:
***Sur le volet affaires générales:
- A ce titre vous assurez la centralisation et le suivi de la résolution des remontées d’information des équipes territorialisées de la MDE. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des directions et des prestataires extérieurs à la MDE.
Vous assurez le suivi et gestion des équipements et matériels des espaces communs à l’ensemble des services présents en MDE.
Enfin en tant qu’interlocuteur privilégié des services départementaux au sein de la MDE vous assurez les missions suivantes:
- Gestion des espaces communs (signalétique, salles de réunion, parking, ect.).et organisation de la logistique des réunions pour les intervenants extérieurs.
Enregistrement et tri du courrier hors Odyssée (à l’exclusion des courriers confidentiels)- Sur le volet chefferie d’établissement de la MDE de Brétigny:
- Vous assurez la tenue à jour des documents et déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (registre de sécurité )
Vous veillez au respect et consignes de sécurité et la réglementation, contrôle des échéances
Vous êtes le relai de la bonne information des règles d’hygiène et sécurité applicable à la collectivitéVotre profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 d’assistant manager, vous disposez d’une expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les techniques de secrétariat. Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous faite preuve de rigueur et de réactivité.

Autres informations

Déplacements possible au sein du Département (notamment au siège à Evry), permis B indispensable