Secretaire Administration Externe

Le camping 5 étoiles, Le Vieux Port, situé à Messanges recrute un(e) secrétaire administration externe.

Missions principales:

- Veille au respect des règles et des procédures
- RECRUTEMENT

Mise à jour selon plan directionnel

Publication des offres d’emplois

Tri et présélection des CV

Présence aux salons et forums de l’emploi

Immersions professionnelles France Travail
- EMBAUCHES

Création et mise à jour des fiches de poste

Rassembler les documents administratifs associés aux embauches pour chaque service
- CDD SAISONNIERS

Classification via enregistrement et archivage des CDD signés

Relances aux managers aux besoins

Gestion et archivage des ruptures de période d’essai
- RECOUVREMENT

Suivi des dossiers litigieux avancés des clients pour Caravanes Landes, Box Landes,
- LABEL

Préparation et suivi audit Ecolabel, Vélodyssée,
- PLANS DE PREVENTION

Suivi, relance et actualisation des dossiers administratifs pour toutes les entreprises intervenant sur un site du groupe
- CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Suivant indication de la direction, mise à jour des différents types de CGV et contrats de vente sur les entreprises du groupe
- GESTION RELATION AGENCE IMMO

Suivi et actualisation des tableaux récap sur les locations immobilières du groupe (MAJ locataires, signalement préavis,)

Gestion du 1er niveau d’échange avec les agences partenaires
- GESTION VIA OUTILS INFORMATIQUES

A l'aise avec l'outil et les systèmes informatiques, utilisation de logiciels par exemple : Suite Office ; DocuWare ; DocuSign ; Inaxel ;
- Assurer la qualité du travail
- Travailler conjointement avec le secrétariat interne en place et la direction
- Liste non exhaustive

Profil recherché:

- Méthodique et organisé(e)
- Forte capacité d’adaptation
- Réactif(ve)
- Autonome
- Esprit d’équipe
- Gestion du stress
- Expérience à poste similaire requise (3-5 ans)

Vous êtes disponible, souriant(e), et rigoureux(se) et vous avez le sens du travail bien fait.

La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol sera un plus.

Permis B obligatoire.

Poste non logé.

Type d'emploi : CDI, 35H

Salaire : 2 200,00€ brut/mois

Programmation (particularités HPA):

- Travail en journée
- Travail le week-end
- Travail les jours fériés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel