Assistant Administratif
il y a 7 jours
Dans le cadre de sa croissance, Nova Partners, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une trentaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Marseille et Paris, recherche pour un poste basé à Marseille:
**Un assistant administratif H/F en CDI, 35 heures.**
Basé(e) à Marseille, sous la responsabilité de l’Office Manager et de la responsable administrative et financière, avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration, vous participerez à la gestion du cabinet et au suivi administratif de certains dossiers.
En lien direct avec les avocats / juristes vos principales missions seront les suivantes:
- Filtrer les appels téléphoniques
- Secrétariat : rédaction, impression de documents à la demande des avocats/juristes, etc.
- Gérer le courrier / réceptionner les colis
- Gérer l’agenda (réservation salle de réunion )
- Organiser les voyages et déplacements
- Organiser des réunions et événements
- Commander des consommables (fournitures bureau, cafés, etc.)
- Traiter les enjeux informatiques
- Assister le traitement de la comptabilité fournisseurs (pointage, impression, classement)
La liste n’est pas exhaustive et d’autres missions pourront vous être confiées.
**PROFIL**
De formation BAC +2 BTS Assistant(e) Manager, Assistant(e) de direction, vous avez une expérience d’environ 2 ans en tant qu’assistant(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook).
Doté(e) d’une excellente présentation et d’un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(e).
Vous avez des capacités d’adaptation rapide, vous faites preuve de discrétion tout en ayant le sens du service.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille 6e, France Ats sud Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Marseille 6e, France Compagnie Européenne de participations immobilières Temps pleinAssistant(e) administratif(H/F) Le groupe CEPI est constitué de plusieurs entités juridiques différenciées, il fonctionne comme un foncière privée, propriétaire et gestionnaire d’un patrimoine immobilier de plus de 2000 lots situés pour l’essentiel à Marseille, Paris, Bordeau, Poitier, Agen et en Espagne Dans le cadre d’une réorganisation...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale
il y a 5 jours
Marseille 6e, France CS AUTOMOBILES Temps pleinCS Automobiles cherche à renforcer son rôle administratif et commercial pour soutenir son développement: La gestion administrative: - Réponse aux appels entrants - Entretenir la relation et le suivi client - Elaboration des devis et factures - Suivi des Règlements - Prise de rendez-vous - Gestion du planning - Maitrise du back office (Word, Excel) -...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 5 jours
Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps pleinOrganisme de formation pour comédiens professionnels, basée à Marseille et ayant une antenne en projet sur Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour me seconder dans le suivi administratif et financier. Description du poste: - Gestion administrative des formations : des inscriptions à la facturation aux OPCO et aux stagiaires - Suivi du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...
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Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps pleinReliance Rh recherche un Assistant administratif Ressources humaines H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines. **Vos missions** Sous la responsabilité de la responsable recrutement ! vous aurez en charge les principales missions suivantes: **Gestion administrative des recrutements** - Diffusion et actualisation...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Marseille 6e, France DF CONSEILS Temps pleinDF CONSEILS recrute pour son client, Entreprise jeune et dynamique, exercant dans un secteur d'activité attractif dans le domaine de l'aménagement d'intérieur auprès de professionnels et de particuliers, basée sur Marseille, dans le cadre d'une création de poste pour accompagner son développement, un(e) assistant administratif et comptable H/F en...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...