Assistant Adv

il y a 4 jours

Lisses, France Talents Finance Temps plein

**Description**:
Nous recherchons un **Assistant Administration des Ventes (ADV)** pour rejoindre notre équipe dynamique dans le cadre d'un contrat d'intérim de **7 mois**. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des commandes clients, de l'édition des devis et de la coordination avec les différents départements pour assurer un traitement efficace des demandes. Votre capacité à communiquer clairement et à travailler sous pression sera essentielle pour garantir la satisfaction de nos clients.
En tant qu'Assistant ADV, vos principales missions incluront:
**1. Gestion de la facturation et des encaissements**:

- Préparer et émettre les factures en respectant les directives de la direction, des chefs de projet et des chargés d’affaires, en conformité avec les exigences contractuelles.
- Élaborer le décompte final des prestations.
- Envoyer les factures aux clients via les plateformes dédiées (Chorus Pro ou autres), après validation interne.
- Tenir à jour le suivi des facturations.
- Assurer l’interface avec les services comptables des clients.
- Effectuer les relances des factures impayées et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Participer aux réunions de suivi des créances et signaler toute difficulté à la direction.
- Contribuer aux actions de recouvrement lorsque nécessaire.
- Transmettre les informations nécessaires à la comptabilité générale du groupe.

**2. Support administratif et relation clients**:

- Répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs selon leurs besoins.
- Assurer la communication externe avec les clients, prospects et partenaires.
- Rédiger et traiter divers courriers administratifs.

**Exigences**:

- Un diplôme de niveau **Bac +2** dans le domaine de la gestion ou de l'administration.
- Une expérience professionnelle de **3 à 10 ans** dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment des logiciels de gestion des commandes.
- Une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Un sens aigu du service client et une excellente communication verbale et écrite.

**Avantages**:
En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez de plusieurs avantages:

- Un **salaire compétitif compris entre 30 000 et 40 000 EUR par an**.
- Une opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant.
- La possibilité de **télétravail**, à définir selon les besoins du service.
- Un environnement de travail collaboratif et dynamique, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
- Une entrée en fonction **immédiate**, vous permettant de commencer rapidement dans votre nouveau rôle.

  • Assistant Adv Anglais

    il y a 4 jours

    Lisses, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: - Passer les commandes clients, - Editer les...

  • Assistant ADV France H/F

    il y a 2 semaines

    Lisses, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans la création et la distribution de produits de jeux pour enfants, un(e) Assistant(e) ADV France (H/F) Au sein de l'ADV et au sein d'une équipe : vous gérez les commandes de A à Z pour la France en relation avec les commerciaux terrains, vous gérez les suivi des litiges. Vous...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Lisses, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Assurer le chiffrage des offres standards et complexes, - Assurer la gestion et le suivi des offres clients, - Effectuer la relance des offres commerciales, - Participer activement au plan d'action commercial et à la démarche marketing, - Collaborer dans l'argumentation de la négociation commerciale, - Vérifier, valider et enregistrer les...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Lisses, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le domaine de l'optimisation, rationalisation des installations, un(e) Assistant(e) ADV (H/F). Au sein d'une structure de 10 personnes, Vous réalisez l'accueil téléphonique, l'enregistrement des commandes, l'envoi des accusés de réception, la gestion des commandes fournisseur...

  • Assistant ADV Bilingue Anglais H/F

    il y a 1 semaine

    Lisses, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans la création et la distribution de produits de jeux pour enfants, un(e) Assistant(e) ADV bilingue Anglais (H/F) Au sein du service Administration des Ventes, vous prenez en charge le suivi d'une partie de nos clients et de nos distributeurs à l'export pour le secteur UK =...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Lisses, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Lisses, un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV. Vous aurez en charge : Enregistrer et valider les commandes client en assurant la revue de commande, assurer le suivi des commandes, maintenir le carnet de commandes prévisionnelles - Consulter les services concernés de l'usine pour toute information sur...

  • Assistant ADV Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Lisses, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans la création et la distribution de produits de jeux pour enfants, un(e) Assistant(e) ADV bilingue Anglais (H/F) Au sein du service Administration des Ventes, vous prenez en charge le suivi d'une partie de nos clients et de nos distributeurs à l'export pour le secteur UK =...

  • Assistant SAV

    il y a 1 semaine

    Lisses, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainAu sein du service Après-Ventes, dans le cadre d'une création de poste, vos missions sont les suivantes :Gestion Des Commandes Et ApprovisionnementsContrôler les factures...

  • Assistante ADV SAP

    il y a 5 jours

    Lisses, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour l'un de ses partenaires, un(e)...

  • Assistant SAV

    il y a 1 semaine

    Lisses, France Talents ADV & Supply Temps plein

    TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Au sein du service Après-Ventes, dans le cadre d'une création de poste, vos missions sont les suivantes : GESTION DES COMMANDES ET APPROVISIONNEMENTS : -Contrôler les...