Cdd - Chargé(E) Des Ressources Humaines

_L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé._
- Elle fédère un réseau de plus de 101 associations à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Les effectifs permanents sont de 45 personnes._
- Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles._
- L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne._
- Vous souhaitez évoluer au sein d’une association où entraide, bienveillance, honnêteté et intégrité sont les maîtres-mots ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous _

Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable RH et paie, vos missions principales seront les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Rédaction des contrats de travail et avenants ;
- Rédaction de courriers divers/documents administratifs : promesse d’embauche, attestation employeur, documents de sortie, courrier maternité/paternité/congé parental, courriers d’augmentations / primes etc. ;
- Création et mise à jour des dossiers administratifs des salariés et des formateurs occasionnels ;
- Gestion des visites médicales (prise de rendez-vous, convocation, suivi, archivage fiches) ;
- Gestion des dossiers des formateurs indépendants de l’Union ;
- Gestion et suivi des dossiers maladie, maternité, paternité (attestations de salaires Net entreprise) ;
- Mise à jour des registres du personnel salariés, formateurs et stagiaires ;
- Inscription, radiation, portabilité de la mutuelle et prévoyance ;
- Suivi des congés, retards, absences, badgeages des salariés sur le logiciel de temps Kélio ;
- Classement / archivage / numérisation de documents.

**Recrutement / Intégration**:

- Conduite des entretiens de recrutements (téléphoniques et physiques) en lien avec la RRH ;
- Gestion des recrutements du réseau France Alzheimer, en collaboration avec la DRH ;
- Gestion des contrôles de référence ;
- Gestion et suivi du parcours d’intégration : logistique, welcome pack, formation interne.

**Formation**:

- Participation au plan de formation : Création et mise à jour des dossiers, recherche d’organismes de formation, demande de devis, inscription aux formations etc. ;
- Réalisation des demandes d’aide financière et des demandes de remboursement auprès de l’OPCO.

**Instances Représentatives du Personnel**:

- Préparation des convocations CSE ;
- Réservation de la salle de réunion ;
- Mise en page et transmission des PV de réunions.

**Divers**:

- Rédaction et mise à jour de documents RH : Flash info, notes, powerpoint pour les réunions, procédures, compte-rendu réunions salariés ;
- Préparation des campagnes d’entretiens annuels : édition des trames d’entretiens, mise à jour du tableau récapitulatif ;
- Participation aux projets RH (Audit mutuelle, marque employeur, team building etc.) ;
- Rédaction et envoi de mails de communication aux salariés (arrivées/départs salariés, rappels, informations RH etc.) ;
- Organisation d’événements RH (Noël des salariés, moments de convivialités, etc.) ;
- Gestion des chèques-vacances ;
- Mise à jour de fichiers RH : trombinoscope, liste téléphonique, tableaux de bord ;
- Reporting régulier à la RRH.
- Veille sociale.

**Profil**:
Issu(e) d'une formation Bac+2/3 en Gestion des Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Réactif(ve) et autonome, vous possédez un bon relationnel, un véritable esprit d’équipe, et avez un réel sens du service.

Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation, de rigueur, d'organisation, d'une bonne gestion des priorités qui sont de sérieux atouts pour réussir à ce poste.

Vous possédez de bonnes connaissances en gestion et administration du personnel ainsi qu’en droit social.

**A propos de nous**:
Nos collaborateurs travaillent dans des locaux modernes idéalement situés au cœur du 8ème arrondissement de Paris et bénéficient d’avantages tels que des RTT, des horaires flexibles, du télétravail (5 jours par mois), une mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, des tickets restaurants, chèques vacances, etc.

**Informations complémentaires**
- Localisation : Paris 08 avec des déplacements possibles sur le territoire national
- Statut : Agent de maîtrise
- Type de contrat : CDD de 4 mois dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité
- Disponibilité prise de poste : Dès que possible
- Contact pour le recrutement : Mathilde MARTIN - Responsable RH et Paie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en c