Assistant Polyvalent

VENETA IMPIANTI FRANCE, 100 % fabricant de systèmes d'aspiration industrielles pour le traitement des poussières sèches, est présent en France depuis maintenant 12 ans. Le siège social de la filiale France a été créé en 2018 afin de pouvoir nous consacrer entièrement aux développement de ce marché en collaboration étroite avec les CRAMIF et CARSAT nationales. A l’heure actuelle, nous collaborons également avec 22 concessionnaires répartis sur toute la France et ne cessons de nous développer à travers nos réalisations.

Nous sommes à la recherches d’un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, avez de l’aisance au téléphone, ainsi qu’à l’écrit, parlez bien anglais (l’italien est un plus) et que vous assurez les taches suivantes:
**Savoir**:

- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Techniques de secrétariat
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l’internet
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Notion de comptabilité analytique
- Connaitre les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Connaitre le fonctionnement du logiciel
- Connaissance des transports

**Savoir-faire**:

- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données ainsi que le logiciel comptabilité serait un plus ,
- Accueil physique et téléphonique du public pro,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers,
- Planification et suivi,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe.
- L’ensemble des tâches administratives liées aux devis et aux commandes clients (enregistrement, facturation, relances des règlements )

**Savoir-être**
- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Dynamisme,
- Initiative, autonomie,
- Sens du service,
- Nécessité de représenter l’image de la société.

**Activités du poste**

Activités administratives:

- Saisie de courriers et documents administratifs,
- Classement, archivage,
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat.

Activités techniques:

- Organisation des fiches d’intervention des services communs et de demandes internes,
- Tenue des tableaux de bord,
- Suivi des congés du personnel.

Activités de gestion:

- Gestion des fiches intervention des services communs,
- Gestion des demandes internes,
- Suivi et contrôle des règlements bancaires,
- Gestion des devis auprès des fournisseurs,
- Réaliser les engagements comptables et bons de commandes,
- Vérifier les imputations comptables,
- Valider les factures après vérification et transmettre pour paiement au service comptable,
- Gérer les litiges avec les fournisseurs, en première instance,
- Connaitre les techniques et règles de classement et d’archivage.

**Spécificité et condition d’exercice du poste**

Cycle de travail : 35H

Télétravail : non

Astreintes : non

Polyvalence : oui

Port EPI : non

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 28 800,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel