Assistant Administratif

**Entreprise de dépannage/garage basée en sud Gironde recherche une personne motivée, dynamique et avec une réelle capacité d'adaptation pour assurer le poste d'assistant administratif (H/F) à temps partiel dans un environnement dynamique et diversifié, au contact permanent de la clientèle.** **Vous assisterez la secrétaire et la directrice administrative, vous serez en permanence sollicité(e) pour des tâches diverses de secrétariat, de comptabilité, d'accueil clients, de prises d'appels et des missions variées (archivages, encaissement, etc).** **Dynamisme, mobilité et curiosité du métier obligatoires pour être opérationnel(le) et autonome rapidement.** **Formation en interne pour un poste très diversifié et chaque jour différent.** **> Secrétariat : opérations administratives et commerciales** - Accueil clientèle / fournisseurs / tenue standard tél (appels entrants et sortants) et les rediriger vers les personnes compétentes - Tenue planning et prise de rdv, en accord avec le responsable - Classement et archivage - Relance et suivi des impayés - Réception des mails et courriers et les transmettre aux services concernés - Application procédures qualité en vigueur dans l’entreprise - Vente de prestations, produits et accessoires (essence, matériel ) - Secrétariat tél dépannage: formation à la prise de dépannage - Formation au fonctionnement avec assistance => gestion des dép / contact et suivi de l’assistance et suivi des sinistres - Gérer l'administration fourrière, cession et abandon de véhicules **> Opérations de comptabilité courantes** - Codification, saisie et classement de documents divers - Remise de banque - Suivi compte clients - Encaissement - Saisie des factures achats/ventes et suivi du paiement fournisseurs/clients **Compétences requises**: - Maitriser les outils bureautiques et informatiques - Maitriser les normes rédactionnelles pour le courrier, le mailing, etc. - Maitriser les principes de comptabilité en général - Etre capable de suivre un dossier jusqu’à son aboutissement - Connaitre les techniques d’archivage des dossiers en utilisant des méthodes de classification et d’indexation - Etre capable de gérer l’administration - Savoir prendre des notes et retranscrire les appels **Qualités nécessaires**: - Polyvalence et dynamisme - Etre volontaire et ponctuel(le) - Ordre et Rigueur : savoir prioriser les tâches - Bon relationnel clients: être aimable, avenant et patient - expérience dans un commerce privilégiée - Savoir résoudre les litiges et les mécontentements clients - Travail en équipe - Autonomie - Discrétion - La maitrise d'une langue étrangère est un plus - Des connaissances en automobile ou un certain attrait pour l’automobile est un réel avantage Poste ouvert aux personnes aux étudiants, en contrat étudiant. Nombre d'heures : 10h par semaine sur 4 jours (lundi/mardi/mercredi/ jeudi 16h-18h30 ) Type d'emploi : Temps partiel, CDD de 6 mois renouvelable Salaire : SMIC horaire selon Convention collective automobile. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 500,00€ à 600,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel