Assistant(E) de Gestion

il y a 2 jours

Paris e, France DE PARDIEU BROCAS MAFFEI Temps plein

**Assistant(e) de Gestion**

**Mission**:
Directement rattaché(e) au service Comptabilité, vous assisterez la responsable de la facturation au quotidien dans la mise en œuvre de la politique de facturation et de recouvrement globale du Cabinet, ainsi que la responsable comptable dans la gestion de la comptabilité générale du Cabinet.

**Contrat**:
CDI ou CDD selon profil / temps plein
Salaire selon profil

**Principales missions**:

- Facturation client_
- Saisie des règlements clients _(virements, chèques)_
- Vérification des ouvertures de dossiers
- Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers
- Vérification des saisies de temps par les avocats
- Contrôle des factures
- Facturation ponctuelle
- Dépôt de certaines factures et autres documents légaux sur des plateformes dédiées
- Gestion des formulaires et demandes clients _(formulaires W8, modalités de facturation )_
- Apurement des encours et des créances
- Gestion des demandes des Commissaires aux comptes
- Etablissement ponctuel d’éditions diverses _(proforma, balance âgée, encours, factures)_
- Mise à jour des fiches utilisateurs dans le logiciel de facturation
- Préparation de reportings clients
- Comptabilité générale_
- Saisie des décaissements fournisseurs _(avis de virements, prélèvements et chèques)_
- Emission des avoirs
- Contrôle et déversement des frais et débours
- Mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion des notes de frais
- Saisie manuelle de certains frais et débours
- Création des comptes clients et fournisseurs dans Sage
- Rapprochement bancaire
- Formation des nouveaux arrivants au logiciel de gestion des notes de frais

**Compétences recherchées**:

- Rigueur, organisation, fiabilité
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, word)
- Anglais professionnel

Vous aiderez de façon plus générale sur toute autre activité, à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre niveau de qualification.

**Profil**:
Dotée de très bonnes capacités relationnelles, vous êtes enthousiaste, dynamique et persévérant(e), et avez une aptitude à travailler en équipe ainsi qu’une très bonne notion du service client. Vous avez une réelle appétence pour la facturation et les chiffres, et vous avez la capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à la fois avec des échéances diverses.

**A propos de De Pardieu Brocas Maffei**

Fondé en 1993, De Pardieu Brocas Maffei figure parmi les cabinets français indépendants de référence en droit des affaires et compte aujourd’hui plus de 150 avocats dont 38 associés, intervenant plus particulièrement dans les domaines suivants : Banque, Finance & Marchés de capitaux, Fusions
- Acquisitions & Private Equity, Restructurations & Entreprises en difficulté, Opérations immobilières &
Financements immobiliers, Droit fiscal, Droit de la concurrence, Propriété intellectuelle, Droit public, Droit social et Contentieux des affaires.

**Contact**:
De Pardieu Brocas Maffei
Delphine Boulland, Responsable facturation
Tél. : +33 1 53 57 71 98

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

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