Secrétaire Médical
il y a 22 heures
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
Maison Universitaire des Services Etudiants (MUSE)
80 allée ampère
38400 Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure
Au sein de l'UGA, le service de santé au travail assure le suivi médical des personnels de toutes les composantes de l’établissement (UGA, G-INP, IEP, ENSAG), soit près de 7800 agents. Ce service est composé de trois médecins, deux infirmières et deux assistants médicaux.
Missions principales
Sous l’autorité fonctionnelle des médecins du travail, votre mission principale consistera à collaborer étroitement avec le second assistant médical pour assister les médecins et infirmières sur l’ensemble de leurs activités.
Vous serez également chargé d'assurer le bon fonctionnement et la coordination du secrétariat en collaboration avec les médecins et les infirmières du service.
Activités principales
- Accueillir, informer et orienter le personnel
- Gérer les plannings des médecins
- Traiter les appels téléphoniques et les courriels
- Organiser les convocations pour les visites médicales
- Préparer les visites médicales : collecter les données administratives et, après formation, réaliser des examens complémentaires tels que des audiogrammes et des visios tests
- Gérer le traitement du courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage), en lien avec les services des ressources humaines des établissements en charge du suivi santé des agents (tant pour la maladie que les accidents du travail et les maladies professionnelles)
- Assurer la gestion des dossiers médicaux (saisie, mise à jour, classement, etc.)
- Gérer le stock de fournitures et de matériel (commandes et réceptions).
- Être l'interface entre les différents services et le service de Médecine du Travail et de Prévention
- Assurer la frappe des courriers, des courriels, des rapports annuels et des comptes-rendus
- Assurer la bonne tenue des archives du domaine
Compétences attendues
- Maîtrise du matériel paramédical
- Respect du secret médical
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Connaissance des principes législatifs et réglementaires liés à la santé au travail, y compris le statut des fonctionnaires
- Aisance dans l’utilisation de logiciels professionnels et d’outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation
- Avoir des notions sur les gestes de premiers secours
- Connaitre la terminologie médicale
- Avoir le sens du service public
- Écoute active
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Spécificités du poste:
Diplôme ou formation diplômante de secrétaire médical souhaité ou expérience dans le domaine exigée.
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
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Secretaire Medicale Cdi 35h
il y a 3 jours
Saint-Martin-d'Hères, France BIOGROUP Temps pleinActeur majeur de la biologie médicale en France et en Europe, nous sommes un regroupement de laboratoires de biologie médicale créé, dirigé et développé exclusivement par des biologistes médicaux, pharmaciens ou médecins. Les 160 laboratoires Biogroup AURA sont aujourd’hui les leaders de la région Auvergne Rhône Alpes proposant une activité de...
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Secretaire Medical
il y a 23 heures
Saint-Martin-d'Hères, France ISBA Santé Temps plein**Vous partagez nos convictions en matière de Prévention ?** **Rejoignez nous !** Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre Centre d’Examens de Santé de Saint Martin d’Hères (38), nous recherchons: **un(e) Secrétaire Médical(e) -CDI - 28 hebdomadaires** **Vos futures missions**: -...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
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Secretaire Medical
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France ISBA Santé Temps plein**Vous partagez nos convictions en matière de Prévention ?** **Rejoignez nous !** Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre Centre d’Examens de Santé de Saint Martin d’Hères (38), nous recherchons: **un(e) Secrétaire Médical(e) -CDI - 28 hebdomadaires** **Vos futures missions**: -...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 jours
Saint-Nazaire, France Appel Médical Temps pleinSpécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un structure...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
Saint-Priest, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client d'un(e)Secrétaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 15 heures
Saint-Herblain, France Adecco Médical Temps pleinVotre mission Notre agence ADECCO MEDICAL recrute un(e) secrétaire médical (H/F) en CDD d'avril à décembre 2026 pour son client, un service d'ophtalmologie situé à St Herblain. Intégrez un cabinet d'ophtalmologie de notoriété nationale, régulièrement classé parmi les meilleurs établissements privés de France, et participez à une prise en...
