Webmaster de La Plateforme Collaborative Tsm Connect

Le poste est rattaché au service Relations Entreprises qui est composé de 8 agents. Le service couvre de nombreuses missions : dispositifs de professionnalisation, relations avec les alumni (diplômés), service des stages, relations avec les entreprises. Elles ont toutes vocation à accompagner les étudiants vers leur insertion professionnelle, TSM Connect est la plateforme Career Center qui vient renforcer cet accompagnement.

**MISSIONS**

Sous la responsabilité du chef de service Relations Entreprises de TSM, la personne intègre le service relations entreprises. Il travaillera en étroite collaboration:

- en interne, avec les membres du service Relations Entreprises (Chargés de professionnalisation, Chargé des relations entreprises, Chargé du réseau alumni, Gestionnaire du service des stages et Gestionnaire administratif)
- de manière transverse, avec les responsables pédagogiques et les services de TSM (services de Scolarité, service Qualité, service Communication, service Relations Internationales,)
- en externe avec les partenaires professionnels de l’école.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Gérer la base de données TSM Connect*:

- Assurer l’interface avec le prestataire chargé du développement de l’outil ;
- Maintenir et faire évoluer l’outil (gérer les bases de données, diagnostiquer et suivre la résolution des bugs, proposer les axes de développement) ;
- Veiller à la mise à jour des informations présentes sur la plateforme en français et en anglaise ;
- Importer les données et veiller à leur intégrité (étudiants, diplômés, responsables pédagogiques) ;
- Participer à l’implémentation des contacts entreprises ; Assurer la production éditoriale du site:

- Publier des informations, actualités et évènements professionnels ;
- Créer du contenu web (articles, slider, visuels, etc.) ;
- Tenir à jour les informations présentes sur le site internet Promouvoir l’utilisation de la plateforme:

- Rédiger la documentation de référence (manuels d’utilisation, supports de présentation) ;
- Former et accompagner techniquement les différents utilisateurs de la plateforme ;
- Sensibiliser les étudiants à l’utilisation régulière de la plateforme (Création et envoi de newsletters sur les offres - stages/alternance - en cours et les évènements à venir) ; Coordonner le projet d’évolution de fonctionnalités du site:

- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs (responsables pédagogiques, étudiants, entreprises, administratifs) ;
- Proposer des évolutions pour améliorer les fonctionnalités ;
- Mettre en place la nouvelle arborescence et accompagner sa prise en main ;
- Utiliser et suivre le marché à bon de commande pour garantir le respect des procédures sur les évolutions validées ;
- Superviser le développement des fonctionnalités auprès du prestataire pour garantir une livraison conforme aux attentes exprimées ;
Administrer la fonctionnalité d’envoi des fiches d’évaluation de fin de stage
- Veiller à l’actualisation régulière des fiches et au bon fonctionnement du script (l’envoi, automatisé, se fait via un script PowerShell);
- Mettre à jour, si nécessaire, le script ;
- Contribuer au projet d’évolution du système de traitement des fiches d’évaluation

La personne apportera enfin **son soutien à l’organisation des événements gérés par le service (Forum Stages, Forum alternance, ) et par l’école (Welcome Week, Welcome Day, )**
- *La formation à l’outil TSM Connect est assurée en interne et un accompagnement progressif pour sa maitrise est mis en place._

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Capacités à conduire un projet, élaborer des choix, planifier des actions, estimer les besoins en moyens ;
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles indispensables ;
- Autonomie et capacité à rendre compte, esprit d’innovation, rigueur, sens de l’organisation, disponibilité, réactivité ;
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini ;
- Capacités à élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse, des supports ;
- Maîtrise des outils web (connaissances en HTML), bureautiques et de l’environnement Google ; savoir rédiger pour le web ;
- Une connaissance du langage Powershell et du langage CSS serait un plus
- Anglais - niveau B1 minimum exigé
- 41 jours de Congés et 15 jours de RTT pour une année universitaire complète à temps plein
- Compte Epargne Temps
- Télétravail possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 944,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- WEBMASTER: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel