Assistante Administrative Et Technique

il y a 7 jours


Clichy, France CET Ingenierie Temps plein

GAYA Développement Durable est un bureau d’études d’ingénierie du bâtiment. Filiale de CET Ingénierie, situé à Clichy et composé de 200 collaboratrices et collaborateurs.

Nous recherchons pour GAYA Développement Durable, notre **Assistant/Assistante Administratif et Technique.**

**Poste en CDI et à temps partiel : 3 jours sur 5** (jours travaillés à définir).

Salaire : 1500 euros bruts mensuels à temps partiel.

Rattaché(e) à la Directrice de Service, vous aurez pour missions principales:

- Assurer l’accueil téléphonique du service ;
- Traiter le courrier ;
- Relire et compiler des rendus de phases ;
- Suivi de la facturation ;
- Gérer l’aspect administratif du service (demandes d’absences, congés, etc.) ;
- Gérer les dossiers de sous-traitance ;
- Réceptionner, traiter, et diffuser l’information ;
- Prendre en charge le secrétariat courant de la Directrice de service ;
- Mettre à jour les outils de gestion du service ;
- Assurer une veille sur les appels d’offre de marchés publics
- Assurer la mise à jour des dossiers de demandes de qualification OPQIBI
- Assurer la mise à jour des références de projets, documents de présentation de l'entreprise, etc.

**De formation Bac+2** de type BTS assistant de direction, gestionnaire PME ou équivalent, vous avez **au moins 2 ans d’expérience** dans un poste similaire, de préférence au sein d’un bureau d’études ou cabinet d’architecte.

Savoir / Savoir-faire:

- Excellente orthographe
- Maîtrise Excel, Word, Outlook
- Compte rendu de réunion
- Gestion des priorités
- Suivi de dossiers

Savoir-être:

- Organisation
- Réactif, Efficace
- Adaptation et anticipation
- Discrétion
- Respect des délais

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 25 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Clichy, France Monoprix Temps plein

    Au sein de la Direction Technique Sécurité et Sûreté de Monoprix, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Pôle des Assistantes Techniques Sécurité. Vous intervenez en binôme avec la personne en charge du suivi des mises à niveau frigorifiques pour le projet des "mises à niveau frigorifique" national. **Vos missions principales**: - Suivi...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours


    Clichy, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Technique F/H, sera d'assurer le suivi administratif et financier des différents dossiers techniques liés à la maintenance et à la sécurité. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le **commerce de proximité en milieu urbain**, basé à **Clichy**, recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Clichy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Entreprise de Bâtiment qui doit sa réputation à son savoir-faire, à la qualité de ses réalisations, de ses hommes et ses femmes dans lla démoltion, restauration de pierres de taille, maçonnerie et peinture. Située en IDF, elle recherche un (e) assistant(e) adminstratif(ve) dans le cadre de son développement...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours


    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché aux Chargés d'Affaires, vous aurez pour principales responsabilités: - L'accueil physique et téléphonique, - Le support administratif, - La contribution à la bonne constitution des dossiers, - La gestion administrative, RH, - Les déclarations des sous-traitants et des DOE, - La tenue des Services Généraux. Cette liste n'est pas...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (h/f) à mi-temps 25h. Missions: - Archivage - gestion de courriers - gestion de mails - assistanat classique


  • Clichy, France Burger King France Temps plein

    Assiste le directeur et le responsable maintenance - Gère les commandes et la facturation des fournisseurs maintenance - Gère les contrats de référencements maintenance en transversalité avec le service achats construction - Etablit les reportings du service - Assiste les responsables techniques régionaux - Suit l’avancement des engagements les...


  • Clichy, France EM Normandie Temps plein

    Afin d'apporter un soutien à l'équipe du Pôle Scolarité Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de trois mois environ. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Pôle Scolarité, vous accompagnez les étudiants dans la finalisation de leur dossier d'inscription...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vous être plus particulièrement en charge de la saisie des dossiers de la réception à la saisie des données sur l'outil informatique dédié pour 3 Gestionnaires. En charge de la gestion de la boîte mail, vous réceptionnez les demandes et y répondez. Très à l'aise avec les outils informatiques (Excel), vous...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 jour


    Clichy, France FCR PARTNERS Temps plein

    FCR Partners recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance technique et génie climatique, un / une **Assistant(e) d'exploitation **situé à Clichy. Vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier. Votre mission principale est la gestion administrative du portefeuille clients des Chargés d'affaires. - **Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Clichy, France Batibig Temps plein

    BatiBig, est une PME à la culture familiale composée de 25 entreprises, intervenant **en dépannage **et **travaux de rénovation** pour les syndics de copropriété (partie commune et privative), les institutionnels ou les particuliers. En nous rejoignant, vous intégrerez une **entreprise à taille humaine**, en fort développement, au management...