Responsable Administrative

il y a 1 semaine

La ChapelleSaintLuc, France GRIGNOLO Temps plein

S. Grignolo est une entreprise reconnue depuis plus de 35 ans sur l’Aube et les alentours.

Nous sommes une entreprise d’installation électrique, présente dans l’habitat, le tertiaire et les locaux professionnels. Nous sommes situés à la Chapelle Saint Luc dans l'agglomération troyenne.

Animé par l’exigence du plus haut degré de satisfaction client, nous n’avons de cesse de développer, adapter et renforcer notre offre au service du client.

Cette approche nous conduit à utiliser des produits de très hautes qualités, mise en œuvre par des techniciens qualifiés et formés.

**Avantages:

- Mutuelle
- Chèques cadeaux

***Vos missions**:
Vous occuperez un rôle central, en lien direct avec la direction, les équipes chantiers, la comptabilité et les partenaires externes (Numéral, clients, fournisseurs, organismes divers).

***Ressources humaines**:

- Gestion des **embauches** (documents administratifs, intégration, CIBTP, cartes BTP, médecine du travail, mutuelle )
- Suivi des **contrats apprentissage et stages**
- Saisie des **éléments variables de paie** via **MySylae**
- Suivi des **congés payés**, arrêts et absences
- Gestion des **soldes de tout compte**
- Divers administratif RH
- Impression et diffusion des **plannings** et feuilles d’heures

***Comptabilité & gestion**:

- Préparation des documents transmis à l’expert-comptable
- Gestion des **notes de frais**, **factures fournisseurs**, **Internet**, **immobilisations**, **SCI et loyers**
- Édition et transmission des **factures clients**, bilans, situations, analyses chantiers
- Suivi des **chantiers terminés non facturés**
- ** Relances clients**, appui à la gestion des **contentieux** (avec apprenti/huissier)
- Préparation des règlements fournisseurs et suivi des avoirs
- Réclamation de **retenues de garantie** (DGD à faire)
- Suivi des **tableaux de bord** chantiers et de l’avancement

***Administratif général**:

- Envoi de documents aux **architectes / maîtres d’ouvrage**
- Déclarations diverses (ex. **assurances chiffre d’affaires**)
- ** Gestion du standard téléphonique** et prise de rendez-vous
- Suivi administratif des **Consuel**
- Envoi des **recommandés**
- Appui ponctuel aux **formulaires et démarches clients/fournisseurs**

***Avantages**:

- ** CDI 39h**
- Salaire entre 14 et 17€/h selon expérience
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Équipe dynamique et bienveillante
- Possibilités de **formation continue**

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Vous cherchez un **poste stable**, avec des **responsabilités variées**, dans une entreprise **à taille humaine** et en croissance ? Vous aimez quand ça bouge, mais dans un cadre bien organisé ? Ce poste est pour vous

**Votre parcours**:
vous êtes titulaire d'un Bac et vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire.
**Profil recherché**
- Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans une PME du BTP ou de l’artisanat)
- Maîtrise des outils bureautiques et web (Excel, Word, plateformes administratives)
- À l’aise avec les échanges clients/fournisseurs, rigueur dans les suivis
- Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe
- Connaissances comptables de base fortement appréciées

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    La Chapelle-Saint-Luc, France ACTUA TROYES Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.** Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement. Labellisé **HappyIndex®AtWork** avec une note de **4,43/5**, ACTUA se classe **2ᵉ entreprise de services où...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    La Chapelle-Saint-Mesmin, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **Responsable administratif**: - CDI - La Chapelle Saint-Mesmin - 37 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD98320 **UGECAM CENTRE**: Contexte : L'Ugecam Centre et ALPC (Auvergne Limousin Poitou-Charentes) gère, au sein d'une direction régionale mutualisée, 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux intervenant dans...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-Saint-Ursin, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire administratif RH H/F basé à La-Chapelle-Saint-Ursin (18). Mission d’intérim à pourvoir dès que possible jusqu’à fin février 2026 Dans le cadre d’un surcroît...

  • Responsable D’affaires électricité Industrielle

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-Saint-Luc, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Pour Eiffage Energie Systèmes, le pôle Champagne Ardenne spécialisé en génie électrique recrute pour son agence de **Troyes (10).** Un(e) Responsable d'affaires électricité industrielle F/H CDI En tant que Responsable d'Affaires, vous prenez en charge le pilotage de projets a destination de clients industriels. Véritable...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-Saint-Ursin, Cher, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire administratif RH H/F basé à La-Chapelle-Saint-Ursin (18). Dans le cadre d’un surcroît d’activité au sein du service RH, vous avez pour missions Gestion...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Luc-la-Primaube, France FINADORM Temps plein

    Le Groupe FINADORM est un groupe industriel Français indépendant en fort développement (240 M€ de CA - 20 sociétés - 1000 collaborateurs) qui a bâti sa renommée et son savoir-faire autour de 4 pôles d’activités : Literie, petite enfance, habitat de loisirs et construction bois. Propriétaire de marques Françaises fortes et d’un savoir-faire...

  • Adjt Responsable Mag

    il y a 5 jours

    La Chapelle-Saint-Luc, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 850 boulangeries et 12 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...

  • Mécanicien d'Engins de Chantier

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-Saint-Luc, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client situé à La Chapelle st Luc un Mécanicien d'engins (f/h) En tant que Mécanicien (H/F), vous êtes rattaché(e) au Responsable d'atelier et vos missions principales incluent l'entretien et la maintenance des matériels. Vous êtes responsable de : L'entretien et la maintenance : Vous assurez la maintenance de...

  • Adjt responsable mag h/f

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-Saint-Luc, Grand Est, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie.Marie Blachère recrute Avec plus de 850 boulangeries et collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière.Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente Après 3 semaines de formation, vos missions seront :Animer et...

  • Chef de Projet Électricité Industrielle H/F

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-Saint-Luc, France Eiffage Energie Systèmes Temps plein

    Vos missions Le pôle Champagne Ardenne, spécialisé en génie électrique, recrute un(e) Chef de Grand Projet Électricité (F/H) basé à Troyes pour piloter des projets d'envergure dans les domaines tertiaire et industriel. Rattaché(e) au Responsable d'activités, vous prenez en charge la gestion technique, organisationnelle et financière de grands...