Gestionnaire Assurances

_Commune de 22 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution accueillant sur son territoire, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques, et qui propose un panel de métiers dans différents secteurs, et notamment celui du juridique et de la commande publique._

**La Ville de Gif-sur-Yvette recrute un Gestionnaire « Assurances » (H/F)**

**(Cadre d’emploi de catégorie C ou B)**

Au sein de la Direction Juridique et Commande Publique, sous l’autorité directe du Directeur, vous serez chargé(e) de la gestion des assurances de la commune.

**MISSION GÉNÉRALE**
- Gérer le portefeuille des assurances : contrats et sinistres

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**1) GESTION DU PORTEFEUILLE D’ASSURANCES**

**a) Instruction des dossiers de sinistres et de mises en cause**
- Déclaration des sinistres à l’assureur et constitution des dossiers
- Appréciation sur l’opportunité de saisir un expert d’assuré suivant l’importance du sinistre
- Obtention des éléments techniques nécessaires au traitement du dossier
- Participation aux réunions d’expertises
- Point périodique avec l’assureur sur l’état d’avancement des dossiers
- Suivi des plaintes déposées par les représentants habilités de la commune en vue d’un remboursement des dommages
- Traitement à l’amiable et en direct avec l’auteur des dommages des sinistres non déclarés aux assureurs
- Rédaction de courriers à destination des assureurs, des parties au sinistre, des notes nécessaires au traitement et à l’avancement des dossiers, et tenue des tableaux de bord des sinistres
- Archivage des dossiers clos (assurances)

**b) Suivi des contrats d’assurances**
- Application des clauses des contrats, conseils, accompagnement et réponses aux autres services sur ces questions (garanties, exclusion, etc.)
- Collecte annuelle des éléments d’assiettes des primes et communication aux assureurs
- Vérification des appels de primes provisionnels et définitifs
- Tenue des tableaux de bord relatifs au portefeuille d’assurances, de suivi de l’évolution des primes et des sinistres
- Analyse annuelle des sinistres et rédaction du rapport sinistre/prime pour chaque contrat
- Recensement au cours de la gestion des contrats des besoins en nouvelles garanties en vue établissement des nouveaux contrats
- Elaboration et maintien à jour d’un état de la sinistralité de la collectivité sur les différents contrats Responsabilité Civile/Dommages aux biens/Flotte automobile.

**c) Participation à la relance des marchés d’assurance**
- Au moment du renouvellement des contrats, définition des besoins en assurances de la collectivité et appréciation des risques
- Suivi de la procédure de mise en concurrence avec le service de la commande publique et rédaction des documents, en appui ou non avec une société de conseil en assurance,
- Appréciation sur l’opportunité de négocier une baisse des taux ou de lancer de nouvelles consultations au regard des résultats annuels sinistres/primes

**2) PROCÉDURE DE DEMANDE DE RECONNAISSANCE D’ÉTAT DE CATASTROPHES NATURELLES**
- Relation téléphonique/écrite avec les administrés faisant état de dégâts consécutifs à un évènement de type catastrophe naturelle
- Evaluation de l’opportunité de déposer une demande d’état de catastrophes naturelles
- Élaboration des dossiers de demande auprès des services de la préfecture
- Recensement et reproduction des pièces justificatives
- Rédaction des réponses aux administrés sinistrés
- Suivi de la demande de reconnaissance d’un état de catastrophe naturelle : suivi de la parution de l’arrêté déclarant l’état de catastrophe naturelle, information aux administrés dans les plus brefs délais de la reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle, mise en place d’une communication adéquate en lien avec le service Communication

**COMPÉTENCES REQUISES**

**1) Compétences techniques**
- Connaître les principales dispositions du code des assurances applicables aux collectivités territoriales
- Connaître les règles qui régissent les sinistres d’assurances
- Connaître l’environnement territorial et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître les procédures comptables et budgétaires
- Maîtriser l’orthographe et l’outil informatique (Word, Excel, Internet, etc.)

**2) Qualités requises pour le poste**
- Précision, rigueur et vigilance
- Discrétion et confidentialité
- Être réactif et dynamique
- Sens relationnel, capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs
- Sens de l’initiative et de l’organisation, autonomie
- Aptitude au travail en transversalité

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