Secrétaire D'accueil Et Gestion Administrative
il y a 5 jours
Vous travaillerez sous la responsabilité directe du secrétaire général de l'UD. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : -préparation des Conseils et bureaux de l'UD CFTC 69 -participer aux réunions (bureaux et conseils) -établissement de comptes rendus (PV, ) -classement des courriers -tenir à jour le répertoire des syndicats -tenir à jour les mandatés des organismes paritaires -assurer les suivi des protocoles électoraux -préparer les courriers de désignations -assurer la gestion de réservation des salles de réunion -être force de proposition sur les besoins en matériel et équipement (suivi stocks) -soutien administratif aux Référents de l'UD CFTC 69 -classement des archives papier et scannées ORGANISATION D'EVENEMENTS : -participation à l'organisation des Congrès de l'UD CFTC 69 -gérer les modalités pratiques des événements type salons (inscriptions, transport, repas, informations aux participants, réservation de locaux ) Les horaires sont à négocier avec l'employeur.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:
- Outils bureautiques
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Pack office
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps pleinLe 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France TERCIO Temps pleinTERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution Lyonnaise de très belle renommée spécialisée dans le secteur des services au professionnels de santé, située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un: **Secrétaire administratif & accueil confirmé (h/f)** **Votre profil**: - De formation supérieure type BTS Assistant manager...
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secrétaire d'accueil et administratif(ve)
il y a 6 jours
Lyon, France ECOLE DES AVOCATS Temps pleinsecrétaire d'accueil et administratif(ve) (H/F) Offre n° 202FYCC – L'école des avocats de Lyon recherche urgemment un(e) secrétaire d'accueil et administratif(ve) à Lyon (69 – 03). Type de contrat : CDI, 35 h/semaine, travail en journée. Responsabilités Accueil / orientation du public Gestion du standard téléphonique Suivi administratif de...
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Secrétaire D'accueil Médical
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France Centre Médical et Dentaire - Groupe MGEN Temps pleinLe Centre Médical et Dentaire MGEN de Lyon, recrute **en CDD d'1 mois un(e) SECRETAIRE D'ACCUEIL** **Poste à pourvoir dès que possible.** **CDD de 35h/sem (du lundi au jeudi)** **2081.08€ brut/mois** **Missions principales**: - Accueillir (physique et téléphonique), renseigner et orienter les personnes au sein de l’établissement - Assurer les...
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Secrétaire D'accueil Médical
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France Centre Médical et Dentaire - Groupe MGEN Temps pleinLe Centre Médical et Dentaire MGEN de Lyon, recrute **en CDD d'1 mois un(e) SECRETAIRE D'ACCUEIL** **Poste à pourvoir dès que possible.** **CDD de 30 à 35h/sem (jours travaillés : lundi, mercredi, jeudi, vendredi à partir de 7h45)** **Missions principales**: - Accueillir (physique et téléphonique), renseigner et orienter les personnes au sein de...
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Secrétaire d’accueil
il y a 6 jours
Lyon, France ECOLE DES AVOCATS Temps pleinUne école de formation juridique à Lyon recherche un(e) secrétaire d'accueil et administratif(ve) avec au moins 3 ans d'expérience. Le poste comprend l'accueil du public, la gestion du standard téléphonique, et le suivi administratif de la scolarité des élèves. Une formation Bac+2 en secrétariat est requise. Le salaire brut annuel est de...
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Secrétaire Administratif/ve en Centre Dentaire
il y a 2 jours
Lyon, France Docali Temps pleinNotre centre dentaire recherche un(e) secrétaire administratif(ve) **en CDI à temps plein**, pour un **poste à pourvoir immédiatement** (urgence réelle afin de renforcer notre équipe administrative). **Conditions de travail**: - **CDI**: 39 heures par semaine réparties sur **4 jours**: - **Salaire** : 2100€ brut mensuel - Poste basé dans un...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Paris 3e, France DermoMedicalCenter Temps pleinRecherche un.e secrétaire médicale en temps plein, 39 h semaine. **Centre de dermatologie médicale et esthétique Paris pour son centre situé dans le 3ème arrondissement.** **Missions**: Rattaché(e) à la Responsable du centre, vous aurez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patient.es - Prise de rendez-vous - Gestion...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Lyon 3e, France Cabinet Médical de Cardiologie Temps pleinRecrutement d'une secrétaire médicale polyvalente dans un cabinet de Cardiologie situé Lyon 3ème, Part Dieu - Cours Lafayette. **CDI Temps Plein sur 4 jours de travail hebdomadaire.** **Missions**: - _Pôle administratif _: Gestion des rendez-vous, mails et des appels téléphoniques. Accueil des patients. Gestion du dossier patient. Assurer la...