Secrétaire D'accueil Et Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Vous travaillerez sous la responsabilité directe du secrétaire général de l'UD. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : -préparation des Conseils et bureaux de l'UD CFTC 69 -participer aux réunions (bureaux et conseils) -établissement de comptes rendus (PV, ) -classement des courriers -tenir à jour le répertoire des syndicats -tenir à jour les mandatés des organismes paritaires -assurer les suivi des protocoles électoraux -préparer les courriers de désignations -assurer la gestion de réservation des salles de réunion -être force de proposition sur les besoins en matériel et équipement (suivi stocks) -soutien administratif aux Référents de l'UD CFTC 69 -classement des archives papier et scannées ORGANISATION D'EVENEMENTS : -participation à l'organisation des Congrès de l'UD CFTC 69 -gérer les modalités pratiques des événements type salons (inscriptions, transport, repas, informations aux participants, réservation de locaux ) Les horaires sont à négocier avec l'employeur.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:
- Outils bureautiques
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Pack office
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...
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Chargé / Chargée D'accueil en Centre Médical
il y a 3 jours
Lyon 3e, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Secretaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France EGD Séniors Temps pleinNous recherchons, pour le compte d'une société, une secrétaire administratif. En collaboration avec la direction, elle assure l’organisation pratique et le bon fonctionnement des services, pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes. Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs et recevoir les...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - RÉFÉRENT LOGEMENT SOCIAL FH Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Le 3e arrondissement compte une population de 102 000 habitants. La mairie du 3e comprend 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes: - l’identité et la citoyenneté (titres...
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Secrétaire Standardiste
il y a 5 jours
Lyon 3e, France Kuribay HR Temps pleinNotre client est un organisme de droit privé, destiné à règlementer une profession dans la santé et à s’assurer du respect des règles de déontologie professionnelle. Il recherche un(e) Secrétaire Standardiste qui viendra renforcer l’accueil de la structure. **Le Poste de Secrétaire Standardiste**: Rattaché(e) au Conseil d’Administration et...
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Secrétaire D’accueil
il y a 5 jours
Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps plein**CDD 1 mois** **Mi-temps 17h30** **1060,00€ / mois** **Présentation** **Missions** En cohérence avec les orientations du projet de l’association et sous l’autorité de la direction du Centre Social, le/la secrétaire d’accueil est chargé(e) de l’accueil des publics et de leur orientation ainsi que des tâches administratives qui en...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Mont Blanc Auto Temps pleinVenez partager votre passion au quotidien, en rejoignant un groupe dynamique et familial ! Le groupe Mont Blanc Auto a été fondé il y a plus de 55 ans. Il est le distributeur exclusif des marques Mazda et Mitsubishi en Savoie et Haute-Savoie. Les 35 collaborateurs du groupe font de la fiabilité et de la qualité des services leur priorité. La...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 jours
Lyon 3e, France Caravelle Temps pleinCaravelle recrute pour un cabinet de trois chirurgiens-dentistes, omnipraticiens, situé à Lyon 3. Afin de renforcer leur équipe, les praticiens recherchent pour **leur poste de secrétaire médicale (H/F) en CDI à temps complet,**une personne douée de fortes capacités organisationnelles et relationnelles comme la rigueur, l'écoute et la confiance, à...
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Secrétaire Administrative Et Commerciale
il y a 5 jours
Lyon 3e, France KARE Lyon Temps pleinSECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Saisies et contrôle des entrées de stock Gestion informatique des dossiers clients et fournisseurs Commandes auprès des fournisseurs, suivi et contrôle. Gestion et suivi des Services après-vente Interface avec le service comptabilité et le...
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Secrétaire Administrative Et Commerciale
il y a 5 jours
Lyon 3e, France KARE Lyon Temps pleinSECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Saisies et contrôle des entrées de stock Gestion informatique des dossiers clients et fournisseurs Commandes auprès des fournisseurs, suivi et contrôle. Gestion et suivi des Services après-vente Interface avec le service comptabilité et le...