Secrétaire D'accueil Et Gestion Administrative

il y a 5 jours


Lyon e, France Pôle Emploi Temps plein

Vous travaillerez sous la responsabilité directe du secrétaire général de l'UD. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : -préparation des Conseils et bureaux de l'UD CFTC 69 -participer aux réunions (bureaux et conseils) -établissement de comptes rendus (PV, ) -classement des courriers -tenir à jour le répertoire des syndicats -tenir à jour les mandatés des organismes paritaires -assurer les suivi des protocoles électoraux -préparer les courriers de désignations -assurer la gestion de réservation des salles de réunion -être force de proposition sur les besoins en matériel et équipement (suivi stocks) -soutien administratif aux Référents de l'UD CFTC 69 -classement des archives papier et scannées ORGANISATION D'EVENEMENTS : -participation à l'organisation des Congrès de l'UD CFTC 69 -gérer les modalités pratiques des événements type salons (inscriptions, transport, repas, informations aux participants, réservation de locaux ) Les horaires sont à négocier avec l'employeur.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Pack office
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur


  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...


  • Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps plein

    Le 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution Lyonnaise de très belle renommée spécialisée dans le secteur des services au professionnels de santé, située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un: **Secrétaire administratif & accueil confirmé (h/f)** **Votre profil**: - De formation supérieure type BTS Assistant manager...


  • Lyon, France ECOLE DES AVOCATS Temps plein

    secrétaire d'accueil et administratif(ve) (H/F) Offre n° 202FYCC – L'école des avocats de Lyon recherche urgemment un(e) secrétaire d'accueil et administratif(ve) à Lyon (69 – 03).  Type de contrat : CDI, 35 h/semaine, travail en journée. Responsabilités Accueil / orientation du public Gestion du standard téléphonique Suivi administratif de...


  • Lyon 3e, France Centre Médical et Dentaire - Groupe MGEN Temps plein

    Le Centre Médical et Dentaire MGEN de Lyon, recrute **en CDD d'1 mois un(e) SECRETAIRE D'ACCUEIL** **Poste à pourvoir dès que possible.** **CDD de 35h/sem (du lundi au jeudi)** **2081.08€ brut/mois** **Missions principales**: - Accueillir (physique et téléphonique), renseigner et orienter les personnes au sein de l’établissement - Assurer les...


  • Lyon 3e, France Centre Médical et Dentaire - Groupe MGEN Temps plein

    Le Centre Médical et Dentaire MGEN de Lyon, recrute **en CDD d'1 mois un(e) SECRETAIRE D'ACCUEIL** **Poste à pourvoir dès que possible.** **CDD de 30 à 35h/sem (jours travaillés : lundi, mercredi, jeudi, vendredi à partir de 7h45)** **Missions principales**: - Accueillir (physique et téléphonique), renseigner et orienter les personnes au sein de...

  • Secrétaire d’accueil

    il y a 6 jours


    Lyon, France ECOLE DES AVOCATS Temps plein

    Une école de formation juridique à Lyon recherche un(e) secrétaire d'accueil et administratif(ve) avec au moins 3 ans d'expérience. Le poste comprend l'accueil du public, la gestion du standard téléphonique, et le suivi administratif de la scolarité des élèves. Une formation Bac+2 en secrétariat est requise. Le salaire brut annuel est de...


  • Lyon, France Docali Temps plein

    Notre centre dentaire recherche un(e) secrétaire administratif(ve) **en CDI à temps plein**, pour un **poste à pourvoir immédiatement** (urgence réelle afin de renforcer notre équipe administrative). **Conditions de travail**: - **CDI**: 39 heures par semaine réparties sur **4 jours**: - **Salaire** : 2100€ brut mensuel - Poste basé dans un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris 3e, France DermoMedicalCenter Temps plein

    Recherche un.e secrétaire médicale en temps plein, 39 h semaine. **Centre de dermatologie médicale et esthétique Paris pour son centre situé dans le 3ème arrondissement.** **Missions**: Rattaché(e) à la Responsable du centre, vous aurez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patient.es - Prise de rendez-vous - Gestion...


  • Lyon 3e, France Cabinet Médical de Cardiologie Temps plein

    Recrutement d'une secrétaire médicale polyvalente dans un cabinet de Cardiologie situé Lyon 3ème, Part Dieu - Cours Lafayette. **CDI Temps Plein sur 4 jours de travail hebdomadaire.** **Missions**: - _Pôle administratif _: Gestion des rendez-vous, mails et des appels téléphoniques. Accueil des patients. Gestion du dossier patient. Assurer la...